L'amministratore delegato è l'unicol'organo esecutivo dell'impresa, eletto e nominato dall'assemblea dei fondatori. I poteri di un dipendente di questo grado influenzano tutte le aree dell'impresa, sia economiche che commerciali. Allo stesso tempo, la qualità del lavoro svolto non sempre è adatta ai titolari dell'azienda o al livello e alle condizioni di remunerazione del manager stesso. In ognuno di questi casi, si tratta di cambiare il CEO con un altro, il che sembra essere un processo difficile, e spesso spaventa chi deve affrontare questo problema.
Regolamentazione legale
Il processo e la forma per cambiare il direttore generale di un'impresa con una forma di proprietà di una LLC sono regolati dai seguenti atti legali normativi:
- Codice del lavoro della Federazione Russa.
- Legge sulla LLC del 08.02.1998 N 14-FZ.
- Legge federale n. 129 "Sulla procedura per la registrazione delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori" nell'ultima edizione.
- Lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa sulla registrazione relativa alle informazioni sulla gestione dell'organizzazione.
Anche questi regolamenti disciplinanoil processo di interazione con le autorità statali in materia di cambiamento della gestione dell'impresa, nonché il processo di licenziamento di un dipendente e assunzione di uno nuovo per coprire il posto vacante.
Motivi per decidere di sostituire il leader
L'intero elenco dei motivi per fare riferimento alle istruzioni sul cambio del direttore generale può essere condizionatamente suddiviso in 2 blocchi:
- Decisione personale del dipendente.
- La decisione di cambiare il dipendente presa dagli imprenditori.
Di norma, nel primo caso, il processo avviene senzadifficoltà speciali, e le principali sono solo nella preparazione della documentazione. Per quanto riguarda la decisione dei fondatori, il dipendente può avanzare pretese nei confronti del datore di lavoro se ritiene che i suoi diritti siano stati violati.
Tutti i motivi per il licenziamento di un operatore storicoil responsabile dell'organizzazione deve essere indicato nel verbale della riunione dei fondatori e supportato dai fatti, in modo che quando l'ex capo si rivolge alla magistratura, l'organizzazione ha la possibilità di argomentare la sua decisione, anche dopo molto tempo.
Casi in cui la decisione di licenziamento è giustificata:
- Il dipendente ha abusato della sua posizione ufficiale e ha utilizzato le attività dell'impresa per raggiungere obiettivi personali.
- Sono stati identificati fatti di furto o furto.
- Mancanza di crescita nella performance finanziaria dell'impresa e nel suo sviluppo economico.
- Violazione della legge, azione penale.
- Mancato rispetto delle istruzioni interne.
- Inadeguatezza della carica ricoperta.
- È stato selezionato un altro candidato con più esperienza o migliori capacità professionali.
- Uno dei fondatori ha deciso di assumere la gestione dell'azienda.
Importante!Indipendentemente dal motivo del cambiamento del direttore generale in una LLC, devono essere seguite le istruzioni fornite negli atti normativi e legislativi della Federazione Russa. La violazione di questi documenti può comportare sanzioni amministrative imposte alla società e sequestro dei conti.
Quali documenti sono richiesti
Il cambiamento del capo dell'organizzazione implicail licenziamento di un dipendente e l'assunzione di un altro al suo posto. Ciò significa che i proprietari dell'azienda o rappresentanti autorizzati dovranno redigere il seguente pacchetto di documenti:
- Verbale della riunione dei fondatori sul cambio di amministratore.
- Lettera di licenziamento indicante il motivo.
- Risolvere il contratto di lavoro con l'attuale dipendente.
- Inserisci una voce nel libro di lavoro e annota la data di chiusura di questa voce, indicando l'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa sul motivo del licenziamento.
- Per emettere un ordine di licenziamento, assicurarsi di fare riferimento alla decisione sulla base della quale viene emesso l'ordine.
- Redigere un contratto di lavoro con un nuovo dipendente.
- Riceverà tra le mani il suo libretto di lavoro (non si effettua alcuna registrazione prima di andare a lavorare, per cui in caso di assenza il primo giorno lavorativo è possibile recedere dal contratto di lavoro).
- Accetta una domanda di lavoro.
- Compila i documenti per l'inserimento dei dati nel registro statale sul cambio del direttore generale, un campione può essere trovato sul sito web di FTS.
Importante! Il pacchetto di documenti per il dipendente licenziato deve essere completamente formato nel suo ultimo giorno lavorativo, in modo che in seguito non ci siano difficoltà.
Processo di cottura graduale
Per evitare errori nel processo, viene fornito di seguitoistruzioni dettagliate per cambiare il direttore generale in LLC con una descrizione dell'intero processo. Ciò faciliterà notevolmente il lavoro dei fondatori di organizzazioni in questa materia.
Fase 1. Decisione della riunione dei fondatori
All'inizio delle istruzioni dettagliate per la modificail direttore generale convoca una riunione dei fondatori, in cui deve essere formulato e firmato un apposito protocollo. La decisione è presa a maggioranza dei voti con l'osservanza obbligatoria del quorum Se il proprietario dell'impresa è uno, allora tutto è formalizzato dalla sua unica decisione.
Il protocollo deve contenere i seguenti dati:
- Il motivo della decisione di cambiare il direttore generale, se fornito, con l'indicazione dell'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa.
- Caratteristiche della procedura per il licenziamento / accettazione di questi lavoratori (compensazione, pagamento di benefici, ecc.).
- Nome completo del vecchio leader.
- Nome completo e dati del passaporto del nuovo direttore generale dell'impresa.
La decisione contiene anche necessariamente le date in cui il dipendente licenziato viene licenziato dal suo incarico e subentra quello nuovo.
Fase 2. Emissione ordini, risoluzione e conclusione contratti, registrazione libri di lavoro
Dopo che la decisione dei fondatori è stata formalizzata con un documento appropriato nel dipartimento risorse umane dell'organizzazione (o altro dipartimento autorizzato), devono essere eseguite le seguenti manipolazioni:
- Accetta una lettera di dimissioni dal vecchio direttore.
- Emettere un ordine per licenziarlo dal suo incarico e risolvere il contratto di lavoro.
- Chiudere la voce nel libro di lavoro, devono essere indicati la data di rilascio dal posto, l'articolo del codice del lavoro della Federazione Russa e l'ordine in base al quale si verifica questo fatto.
Questi documenti sono firmati dall'ancora in corso di validitàdirettore, poiché l'autorità sarà affidata a un altro dipendente dopo il suo licenziamento. Nel libro dei lavori, il sigillo dell'impresa e la firma devono essere apposti sul verbale di chiusura.
Importante!Al momento del licenziamento del vecchio direttore, il dipartimento contabile dell'impresa deve stipulare un accordo finanziario obbligatorio con il dipendente e lo stesso giorno i fondi devono essere consegnati a lui in contanti alla cassa dell'impresa, o trasferito su una carta di credito.
Per il dipendente assunto, la procedura per l'elaborazione dei documenti è la seguente:
- Sono accettate una domanda di ammissione allo stato, copie di documenti di identità e SNILS, nonché un libro di lavoro.
- Viene emesso un ordine di insediamento.
- Viene concluso un contratto di lavoro.
- Viene compilata una domanda nel modulo P14001 per l'ulteriore presentazione agli enti statali.
Questi documenti sono firmati da un dipendente appena assunto.
Importante!L'inizio del mandato del nuovo amministratore delegato non può avvenire prima del giorno successivo al licenziamento definitivo del precedente dipendente. In un giorno, un'impresa non può avere 2 manager.
Ordini di licenziamento e assunzione di un nuovo dipendentepuò stare in un documento, quindi suonerà come un ordine "Sul cambio del direttore generale" della società, e includerà sia le date sia il calcolo del vecchio direttore e l'ammissione del candidato alla sua posizione.
Fase 3. Preparazione dei documenti per il servizio fiscale
Entro 3 giorni dalla data di insediamentoil nuovo CEO deve presentare una domanda P14001 al Servizio fiscale federale. Di seguito viene presentato un esempio da compilare quando si cambia CEO.
Questo documento consente a FTS di escludere dadichiarare i dati del registro sul vecchio capo dell'impresa e aggiungerne di nuovi. I dati del dipendente vengono inseriti in un'apposita istanza "K", dove vengono inseriti anche i dati del dirigente licenziato e il motivo del cambiamento avvenuto.
Affinché il Servizio fiscale federale accetti il documento specificato, deve essere autenticato; quando si visita un notaio, è necessario fornire:
- L'applicazione completata stessa.
- Verbale della riunione dei fondatori o decisione unica di un proprietario.
- Carta della società.
- Un certificato del servizio fiscale con l'OGRN.
- Estratto dal registro unificato delle persone giuridiche.
Fase 4. Presentazione dei documenti all'ufficio delle imposte
Dichiarazione certificata unitamente a una copia del verbalele riunioni dei fondatori sono presentate dal rappresentante autorizzato della società (il nuovo amministratore delegato) al servizio fiscale federale. Un dipendente di un'istituzione statale è obbligato a rilasciare una ricevuta attestante che i documenti presentati sono stati accettati per il lavoro. Dopo aver inviato i dati, entro 5 giorni lavorativi verranno apportate modifiche al registro statale delle persone giuridiche. Puoi richiedere immediatamente un nuovo estratto da esso.
Passaggio 5. Notifica bancaria
Dal momento del cambio di direttore, la banca smetterà di servire l'impresa fino a quando non verrà fornito un pacchetto completo di documenti per il nuovo capo dell'organizzazione.
Obbligatori per la presentazione alla banca sono:
- Protocollo e ordine di nomina.
- Copie di un passaporto di un cittadino della Federazione Russa o di un documento che lo sostituisce.
- Estratto dal registro statale delle persone giuridiche.
- Schede con firme di esempio.
Importante! Le carte sono certificate da un notaio al momento della fornitura di un pacchetto completo di documenti e di una domanda, mentre un estratto dell'USRN viene fornito al nuovo capo.
Passaggio 6. Notifica alle controparti
Al fine di garantire la sicurezza nel fare affariin caso di cambiamento del direttore generale della società, è necessario essere preoccupati e informare le controparti che non ha più il diritto di firmare documenti e concludere contratti per conto della società. E fornire anche contatti per la comunicazione con il nuovo leader.
Sottigliezze della procedura
Al momento del cambio del direttore generale in LLCl'istruzione descritta dagli statuti statali omette il corretto trasferimento di affari tra il vecchio e il nuovo dipendente. In altre parole, questo processo non è strettamente regolamentato, mentre ci sono diversi principi fondamentali su cui dovrebbe essere costruito:
- Prima del licenziamento, il dipendente deve, in base al certificato di accettazione, rilasciare il trasferimento di tutte le casse e merci e materiali a un nuovo manager o uno dei fondatori.
- Il soggetto ricevente, a sua volta, deve verificare la completezza dei valori indicati nell'atto e, se concordato, firmare.
- Se ci sono disaccordi, devono essere immediatamente eliminati dal vecchio gestore o trasferiti in archivio e la loro eliminazione è richiesta in tribunale.
Importante!L'amministratore licenziato è responsabile delle decisioni da lui prese nel corso della sua attività lavorativa e delle loro conseguenze entro 1 anno dalla data di accertamento delle violazioni e può essere ritenuto responsabile ai sensi di legge, anche penale.
Cambia il direttore generale di LLC,utilizzando istruzioni passo passo e campioni di documenti approvati dalla legge, è semplice e non dovrebbe causare difficoltà al datore di lavoro. Allo stesso tempo, è importante tenere conto dei termini, delle regole per la presentazione di tutti i documenti agli organi statali al fine di evitare multe. Inoltre, non ignorare la corretta e tempestiva compilazione di tutti i moduli e gli ordini al fine di proteggere l'azienda da contenziosi.
