L'albero degli obiettivi è un termine ben noto nella gestione.È un insieme di obiettivi di un sistema economico, programma o piano. Questa tecnica esiste da oltre 50 anni ed è ora ampiamente utilizzata durante la pianificazione delle attività.
Questa è una rappresentazione visiva del risultatoi risultati dell'insieme. Gli obiettivi principali e secondari sono visibili sul grafico. Allo stesso tempo, i compiti con una priorità inferiore possono essere parte integrante sia del raggiungimento della missione principale, sia di uno aggiuntivo, di cui si può fare a meno, ma meglio completato.
struttura
L'albero dei traguardi e degli obiettivi è tutti gli obiettivi dell'azienda,che sono costruiti su una base gerarchica. Ci sono livelli alti e bassi in questa struttura, ogni ordine ha il suo ordine. Tali schemi sono creati per comprendere meglio lo scopo del lavoro e rappresentare visivamente il risultato finale. La rappresentazione grafica è parte integrante di questo metodo. Ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi, analizzare potenziali problemi e trovare una soluzione.
È facile capire cos'è un albero degli obiettivi con un esempio specifico.
In alto c'è l'obiettivo generale.Questo è ciò per cui l'azienda si impegna. Seguono obiettivi subordinati, il cui raggiungimento contribuisce all'ottenimento del risultato principale. Più basse sono le attività, meno importanti sono, ma sono obbligatorie, perché se non vengono completate, aumenta la probabilità che questo schema non funzioni. Questa è una descrizione approssimativa, perché in pratica l'azienda si trova ad affrontare situazioni in cui deve rinunciare ad alcuni compiti o trovare nuovi modi per risolvere i problemi.
Per la corretta creazione di una tale struttura, le intenzioni vengono formulate con precisione, la priorità viene valutata correttamente e viene specificato il lasso di tempo.
Principio
Considera sei principi per la creazione di un albero degli obiettivi aziendali:
- Contabilità per risorse e bisogni. Più difficile è il compito, più attentamente è pianificato.
- Allocare i costi è un punto molto importante, perché la mancanza di denaro è un motivo comune per cui un'azienda smette di svilupparsi.
- Specifica delle istruzioni.Gli obiettivi devono essere formulati in modo chiaro, devono avere un risultato finale. Vengono descritti i parametri che aiutano a determinare se un'attività ha raggiunto il suo stato finale. Questo elemento include anche l'assegnazione di tempo per l'attuazione di questo o quell'elemento.
- Implementazione graduale e sequenziale dei punti -un requisito obbligatorio per raggiungere l'obiettivo finale. I compiti sono razionalmente suddivisi in fasi, viene stabilito un obiettivo generale e uno secondario. Vengono analizzate le risorse necessarie per completare l'attività.
- Viene determinata una struttura correttamente costruitacompatibilità tra obiettivi secondari e intenzione principale. Ciò significa che le risorse necessarie per l'attuazione dei compiti sono correttamente allocate, dovrebbero essere sufficienti per ogni fase.
- Ogni dipartimento dell'impresa soddisfa solo il suo scopo, in base all'albero delle intenzioni.
- Le fasi sono suddivise in piccoli compiti. Questo è chiamato metodo di decomposizione.
vantaggio
La costruzione di un albero degli obiettivi è una parte importante del completamento degli incarichi. Viene creata una pianificazione per visualizzare il piano e la direzione determina le risorse necessarie per realizzarlo.
Vantaggi della visualizzazione degli obiettivi:
- coordinare le attività delle divisioni strutturali dell'azienda;
- distribuzione delle mansioni ai funzionari;
- aumentare la responsabilità reciproca degli artisti;
- controllo sul raggiungimento degli obiettivi;
- definizione di compiti specifici, termini di attuazione;
- preparazione a un cambio di direzione in caso di repentini cambiamenti nelle attività dell'azienda;
- aumentare l'efficienza dello sviluppo dei processi di gestione;
- prendere decisioni di gestione.
Come costruire un albero degli obiettivi
Un albero è abbastanza facile da costruire. È necessario dedicare tempo sufficiente a questa fase e tutte le azioni successive devono essere eseguite secondo il piano.
La direzione definisce la missione dell'azienda.Si chiama generale ed è il tronco, che si trova in cima all'albero. Questa è un'attività di base che non può essere completata immediatamente. Per raggiungere il punto finale, dovrai eseguire ordini più piccoli. Pertanto, gli obiettivi secondari sono definiti: sono rappresentati dai rami degli alberi. Gli obiettivi sono suddivisi in attività secondarie più piccole secondo necessità. Più grande è la scala dell'azienda, più livelli possono esserci nella struttura.
Ogni specie è descritta nel modo più chiaro possibile ein dettaglio, tutte le sfumature sono comprese. Viene analizzato il numero di obiettivi necessari per completare la missione superiore. Una struttura creata correttamente contiene i passaggi necessari per la loro soluzione, vengono fornite le risorse necessarie.
Dopo aver determinato tutti i punti, le responsabilità vengono distribuite tra i reparti dell'azienda. Ogni unità deve svolgere chiaramente il proprio compito.
Esempio: ammissione all'università
È necessario prendere un semplice esempio dalla vita reale per comprendere meglio l'albero degli obiettivi. Come costruire e utilizzare un piano di ammissione all'università?
Durante l'analisi, è necessario tenere conto di tutte le risorse, evidenziare i sotto-obiettivi. Risorse:
- educazione scolastica;
- opportunità finanziarie;
- aiuto di amici e conoscenti per l'ammissione e durante l'allenamento.
Per diventare uno studente universitario, deviil livello di risorse al massimo possibile. Ad esempio, iscriversi a corsi di preparazione, lavorare con un tutor, se ci sono lacune nella conoscenza del curriculum scolastico. Trova una soluzione al problema della ricezione di denaro per fornirti un'istruzione superiore: prendi un prestito, prendi in prestito, trova una fonte di reddito aggiuntivo.
Ogni obiettivo può essere suddiviso in attività più piccole. Ad esempio, la ricerca di un tutor può essere suddivisa nelle seguenti fasi:
- Organizzazione del reddito per pagare i servizi di un tutor.
- Cerca un tutor nella direzione scelta.
- Trovare il tempo libero per le lezioni.
In questo caso, il secondo punto può essere diviso in parti. Il richiedente deve decidere quali segni conosce i peggiori, cosa può tirarsi su e cosa non può affrontare da solo.
Un esempio di costruzione del benessere finanziario
L'albero degli obiettivi di benessere finanziario puòAssomiglia a questo. Innanzitutto, la missione è determinata: questo è un reddito costante, sufficiente per non limitarti in nulla. L'implementazione si suddivide in tre sotto-obiettivi:
- reddito passivo;
- reddito attivo;
- guadagni di terze parti.
Ci sono tre elementi di secondo livello in questa struttura. Ora devi creare il terzo livello. La voce sulla ricerca del reddito attivo contiene le seguenti attività:
- trovare un posto migliore in cui lavorare;
- ricevere un'istruzione aggiuntiva;
- cambio di luogo di residenza;
- allocare tempo per lo sviluppo autonomo dell'area selezionata;
- acquisire esperienza.
Il programma viene sviluppato ulteriormente se vengono trovati requisiti aggiuntivi per l'adempimento di ciascun articolo. Di conseguenza, l'albero può raggiungere dimensioni molto grandi.
Programmi per costruire un albero di obiettivi
L'albero può essere controllato usandoprogrammi aggiuntivi. Questi includono sia la versione desktop che online. Possono essere utilizzati durante una presentazione su un grande schermo o per la collaborazione con un piccolo team.
Un numero enorme distrumenti per fissare gli obiettivi, organizzare il processo per raggiungerli. In tali applicazioni, l'utente inserisce il nome degli obiettivi, definisce la loro categoria di importanza e riceve un modello strutturato.
conclusione
La pianificazione delle attività utilizzando una pianificazione non lo èsolo molto comodo, ma anche efficace. Questo è uno strumento che ti consente di vedere visivamente come interagiranno le attività, quali risorse saranno necessarie per risolverle. A volte vengono scoperte risorse mancanti, vengono visualizzate nuove attività. Puoi vedere il principio dell'interazione tra le intenzioni e come dipendono l'una dall'altra.
In generale, la creazione di grafici non può essere utilizzatasolo in materia di affari o pianificazione lavorativa. Questo è un modo utile per trovare le giuste risposte alle domande personali, un ottimo consigliere nella scelta di una direzione se qualche compito importante non è abbastanza trasparente.
