Una fattura è un documento che contieneun elenco specifico di merci con il loro costo totale e il margine incluso. Questo modulo contiene anche informazioni sulla quantità e la gamma di merci, le loro caratteristiche e le condizioni di consegna.
L'essenza di questo concetto
Una fattura è un modulo che conferma un impegnoacquirente al venditore. Al momento del trasferimento di questo documento, il primo ha l'obbligo di pagare la merce al momento della presentazione. Pertanto, questo modulo viene consegnato all'acquirente dal venditore quando un particolare prodotto viene venduto.
Fondamentalmente, una fattura viene utilizzata a livello di commercio internazionale e viene utilizzata nel processo di trasferimento di un prodotto o di un gruppo di determinate merci a un acquirente straniero.
Sono consentiti diversi formatidi questo documento. La fattura più comunemente utilizzata è sulla carta intestata del mittente. In assenza di tale modulo, questo modulo può essere stampato su un normale foglio di carta.
La fattura può essere redatta in una lingua che sarà compresa da entrambe le parti della transazione. Molto spesso è inglese.
Requisiti di base
Una fattura è un documento simile a una fattura,utilizzato sul territorio della Russia. La sua forma non è unificata dalla legislazione nazionale, tuttavia, durante la compilazione, dovrebbero essere utilizzati alcuni dettagli importanti, comprese le informazioni necessarie relative alle merci trasferite.
Pertanto, deve essere indicato quanto segue:
- data e luogo di preparazione del documento;
- il paese di invio;
- nome completo e indirizzo legale dell'organizzazione che spedisce la merce in conformità con i documenti costitutivi;
- paese destinatario;
- nome completo e indirizzo legale dell'impresa beneficiaria;
- dettagli del contratto in base al quale viene effettuato questo trasferimento di beni.
Un altro oggetto di scena richiesto che devecontenere una fattura, - un modulo che include informazioni sulle principali caratteristiche delle merci trasferite: un elenco completo, assortimento, quantità totale e nel contesto di ciascun tipo (m, pz. o kg), componenti (se presenti), ambito , costo totale e prezzo per unità, condizioni di stoccaggio e consegna.
L'importo della merce trasferita per il pagamento in questoil documento deve essere indicato nella valuta specificata nel contratto di fornitura. Quando il prezzo è indicato nel contratto in una valuta, mentre il pagamento da parte dell'acquirente estero sarà effettuato in un'altra, la fattura dovrà indicare il tasso di cambio e la data in cui verrà effettuata la conversione.
Per quanto strano possa sembrare, la fattura dovrebbe contenere anche informazioni come le caratteristiche della merce da trasferire (ad esempio, forma, colore o dimensione).
Tale fattura commerciale è firmata da entrambe le parti, indicando le posizioni delle persone autorizzate a firmare, da parte del venditore e dell'acquirente.
Ulteriori informazioni
In questo documento, le condizioni di trasferimento eil trasporto non è indicato, in quanto tali operazioni sono specificate nel contratto di fornitura di uno specifico prodotto. La fattura è comunque un documento in cui viene prestata particolare attenzione proprio alle caratteristiche della merce ceduta dal venditore all'acquirente. Inoltre, questo modulo a volte viene integrato con altri elementi che li chiariscono.
Quando si consegnano prodotti su base prepagata, non è necessario redigere una fattura.
Fattura proforma: quando viene emessa
Se il contratto per la fornitura di beni lo prevedel'acquirente straniero trasferirà l'anticipo, quindi il venditore redige una fattura proforma. Questo documento contiene le stesse informazioni della fattura commerciale. Tuttavia, ha il carattere di dati preliminari, che possono essere aggiornati in seguito. Questo è come effettivamente accade. Una fattura emessa successivamente deve già contenere dati accurati sulla merce spedita, sui servizi resi o sul lavoro svolto.
