Se ci rivolgiamo a qualsiasi economicoin letteratura, diventerà chiaro che il più efficace tra i metodi di controllo interno è un inventario dei beni e delle passività. Questo metodo aiuta a risolvere tutta una serie di problemi, tra i quali i più importanti possono essere considerati i seguenti: calcolo della proprietà, nonché obblighi, verifica dell'affidabilità di tale calcolo. In questo caso, è solo necessario eseguire correttamente e formalizzare questa procedura. Vale anche la pena prestare attenzione per evitare eventuali errori che possono essere commessi da alcune società o aziende.
Inventario immobiliare e finanziariogli obblighi sono generalmente controllati da alcuni documenti normativi. Tra questi, vale la pena notare la legge federale adottata nel novembre 1996. Regola la procedura contabile.
Vale la pena notare la disposizione che disciplinamantenere i registri contabili, nonché i rapporti contabili sul territorio della Russia. Questa disposizione è stata adottata con ordinanza del Ministero delle finanze del nostro paese nel 1998.
Infine, è necessario tenere conto delle istruzioni metodologiche relative all'inventario dei beni, nonché degli obblighi finanziari. Sono stati adottati per ordine del Ministero delle Finanze.
Inventario dei beni e delle passivitàpersegue alcuni obiettivi. Innanzitutto, è una garanzia dell'affidabilità dei dati relativi al processo di conduzione dell'informativa contabile e finanziaria. Inventory si pone il compito di individuare la presenza di beni in una determinata azienda, e anche di scoprire se è uguale a quanto indicato nei documenti contabili.
Vale anche la pena notare l'obiettivo fissato daprima di sé un inventario dei beni e degli obblighi dell'organizzazione: riflessione nella documentazione di tutti gli obblighi che l'azienda ha, identificazione di eventuali debiti, incasso, ecc. Tutte queste misure sono necessarie per trattare con i debitori, nonché per controllare tutte le loro segnalazioni.
Quando è un inventario di proprietà eobblighi, la società ha quindi il diritto di provare documentalmente la presenza dei beni e degli obblighi rilevanti, indicarne il valore e dichiarare in che condizioni si trovano.
Durante l'ispezione possono essere individuate risorse inferiori alla media. Quindi verranno scontati o cancellati in caso di necessità.
Inoltre, quelle facce verranno trovatesarà punito per tali azioni. Di norma, l'inventario è suddiviso in obbligatorio e volontario. Se parliamo di inventari volontari, allora sono gestiti direttamente dal titolare dell'azienda. Stabilisce il loro numero e decide anche quale proprietà deve essere oggetto di inventario. Decide anche quando fare l'inventario.
Per quanto riguarda l'inventario obbligatorio, allora il suosono effettuati quando cambiano i responsabili della condizione finanziaria dell'azienda, quando si riscontrano casi di furto, danni a cose, quando si verificano disastri naturali, incendi e altre emergenze. Tale inventario viene effettuato anche nei casi in cui la società viene liquidata o riorganizzata.
In alcuni casi, creano persino una commissione speciale,che ha il compito di organizzare il controllo dei processi di verifica. Per condurre un inventario, ogni singola azienda deve disporre di una commissione di inventario speciale. La sua composizione è generalmente approvata dal capo dell'azienda. La composizione della commissione si riflette sempre nel cosiddetto Libro del controllo sull'esecuzione degli ordini per l'inventario dei beni e delle obbligazioni.
Anche la disponibilità di documentazione speciale che regola l'intero processo di conduzione di un inventario è abbastanza equa.
