I pagamenti in contanti sono convenienti e semplici.La maggior parte dei cittadini comuni nella CSI e nell'Europa orientale preferisce ricevere uno stipendio e pagare beni e servizi con "soldi veri". Per fare ciò, è sufficiente prendere una banconota del taglio richiesto e completare l'operazione. Tuttavia, se ti viene chiesto di acquistare qualcosa per la tua azienda di origine in cui lavori, o per un'organizzazione (ad esempio, per un asilo o una scuola), tutto cambia radicalmente. Non puoi semplicemente andare dal regista e prendergli soldi o dargli soldi per comprare. Affinché il direttore o altro dipendente dell'impresa non abbia la tentazione di prendere soldi per sé e spenderli per i propri bisogni, e non per ciò di cui l'impresa ha veramente bisogno, vengono redatti determinati documenti. Quindi, ad esempio, se desideri donare denaro per le esigenze della scuola, consegnare il saldo dei fondi di viaggio o restituire il resto dopo l'acquisto di forniture per ufficio, dovrai compilare una ricevuta di cassa.
Il fatto è che per legaleassociazioni, imprese e organizzazioni ci sono regole appositamente sviluppate, senza osservare le quali è impossibile condurre transazioni in contanti. Queste regole sono adottate dalla Banca Centrale dello Stato e regolano la circolazione del contante nelle imprese. In accordo con loro, qualsiasi ricevuta di denaro contante deve essere formalizzata da un documento di cassa in entrata. Di conseguenza, se il denaro viene emesso dalla cassa, è necessario compilare un documento di cassa di spesa. Tutti gli ordini di cassa vengono inseriti in un apposito Giornale. Ogni transazione in entrata e in uscita viene registrata nel libro cassa degli ordini.
Per registrare la ricezione dei fondi alla cassa,devi andare alla cassa, che ti offrirà di compilare il modulo di ricevuta di cassa. Questo documento è organizzato in due sezioni. La prima è una tabella contenente i codici per la contabilità (è intitolata come ricevuta di cassa), la seconda è una ricevuta a strappo di un documento di cassa.
Quando si compila la prima parte del modulo, prima di tuttoinserire il nome dell'organizzazione, il codice della sua attività, la data di deposito del denaro in cassa, il numero del documento, i codici contabili e l'importo. Di seguito vengono inseriti il cognome e le iniziali della persona che deposita i soldi alla cassa, l'importo in lettere e il motivo del deposito (motivo per cui il denaro viene depositato). La seconda sezione del documento di cassa contiene solo i dati della persona che deposita il denaro e l'importo.
La compilazione di documenti in contanti dovrebbe essere moltocon cura e precisione con una penna a sfera del colore specificato (blu, nero). Non sono ammessi correzioni, inchiostro colorato, penne gel e matite. Se consentito dalla legge, gli ordini possono essere stampati su un computer utilizzando un programma di contabilità.
Cassiere cassiere con ricevuta di cassa prontacertifica con la sua firma e accetta denaro da te. Dopodiché, devi mettere un sigillo sull'ordine. Questo può essere fatto dal capo contabile dopo aver esaminato e firmato l'ordine. Quando tutto è completato, accettano denaro da te e in cambio emettono una ricevuta a strappo.
Stampa sempre su una ricevuta di cassamettilo nella sezione giusta, cioè sullo scontrino. Dimostra che non hai preso i soldi per te, non li hai dati personalmente al direttore, ma li hai depositati nella cassa dell'impresa, da dove verranno spesi.
Oltre alla stampa, un requisito importante dell'ordine èil suo numero di registrazione. Viene apposto dal cassiere e dimostra che questo ordine verrà registrato in un registro speciale, un giornale per gli ordini. Senza questo numero, l'ordine della ricevuta di cassa può essere facilmente riscritto o semplicemente gettato via e mettere i soldi in tasca. È molto importante verificare la presenza di un numero di registrazione, soprattutto se hai ricevuto denaro in acconto e devi segnalare ad un'altra azienda dove sono stati spesi i soldi che ti sono stati dati.
