Il libro del lavoro è uno dei documenti più importanticoinvolti nella formalizzazione del rapporto tra datore di lavoro e lavoratore. Gli standard per gestirlo sono determinati a livello di atti legali federali. Le regole per il mantenimento di un libro di lavoro sono un esempio di una legislazione abbastanza severa. Qual è la loro specificità?
Informazioni generali sulla tenuta dei libri di lavoro
La principale fonte legislativa,che regola le regole per la tenuta dei libri di lavoro - il decreto 225 del governo della Russia, emesso il 16 aprile 2003. Definisce coerentemente tutte le sfumature relative alla corretta gestione di questo documento. Considera i fatti generali sulla tenuta dei libri di lavoro, che sono contenuti nella risoluzione.
Questo atto giuridico stabilisce che la cartella di lavoro- Questo è il documento principale che riflette le informazioni sulle attività e l'esperienza di un cittadino. La risoluzione afferma che i datori di lavoro sono tenuti a creare libri di lavoro (oltre a continuare a mantenere quelli esistenti) per ciascun dipendente che ha lavorato nell'organizzazione per più di 5 giorni (a condizione che questo lavoro sia il principale).
Si può notare che in quei casi piuttosto rari in cui il datore di lavoro è un individuo, la cartella di lavoro non si avvia - questo è proibito dalla legge.
Informazioni chiave che si riflettono incartella di lavoro: dati personali sul dipendente, natura del lavoro che svolge, informazioni sulle transizioni tra diversi datori di lavoro, fatti sui premi per vari risultati. Qualsiasi provvedimento disciplinare non rientra nel documento, a meno che non si tratti di un licenziamento.
I libri di lavoro sono compilati in russo e nelle repubbliche nazionali russe è possibile utilizzare le lingue locali, che hanno lo status di quella statale.
Progettazione del libro
Possiamo iniziare a indagare sulle regole per mantenere un libro di lavoro con punti che riflettono le caratteristiche della compilazione di un documento. Elenchiamo i fatti più importanti relativi a questo processo:
- se un dipendente viene assunto per la prima volta, l'azienda datrice di lavoro deve rilasciargli un libro di lavoro entro una settimana dall'inizio dell'attività lavorativa;
- le informazioni sul dipendente sono inserite nel documento in questione sulla base di un passaporto o altra fonte di identificazione legalmente riconosciuta;
- i dati sull'istruzione ricevuta dal dipendente, nonché sulle sue specialità, le professioni sono tratte da diplomi e altri documenti che confermano le qualifiche;
Non appena la cartella di lavoro è completata, il datore di lavorosi impegna a condurla correttamente. Ma in realtà, tutto ciò che un'azienda può fare con un libro di lavoro è inserire voci e apportare modifiche. Pertanto, è estremamente importante sapere come inserire correttamente le voci nel documento corrispondente.
Inserimento di voci
Le regole per mantenere un libro di lavoro presuppongono chetutte le voci in esso contenute (ad esempio, relative a traduzioni, fatti relativi a qualifiche, licenziamenti, premi, ecc.) sono effettuate sulla base di un ordine, che deve essere firmato da una persona competente del team di gestione dell'azienda datrice di lavoro. L'inserimento delle informazioni nella cartella di lavoro dovrebbe essere effettuato senza l'uso di abbreviazioni. Le iscrizioni devono essere accompagnate da un numero progressivo. Ogni volta che l'ufficio del personale dell'azienda corregge il libretto di lavoro di un dipendente, deve notificargli le modifiche contro firma.
Se devi inserire informazioni sul documentolicenziamento, la formulazione deve essere pienamente conforme a quelle previste dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altre leggi federali. Se il contratto di lavoro viene risolto in conformità con l'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nella cartella di lavoro è necessario fare riferimento all'elemento necessario dalla sua prima parte. Se una persona parte sulla base delle disposizioni dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il documento deve riflettere anche la formulazione prevista dalla legge. Se il contratto di lavoro viene risolto a causa di circostanze al di fuori del controllo del datore di lavoro e del dipendente, è necessario fare riferimento alle disposizioni dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Se il dipendente lo desidera, nella cartella di lavoro puòessere registrate le informazioni relative al lavoro a tempo parziale (compreso il licenziamento dallo stesso). Ma per questo, il dipendente deve fornire un documento al servizio del personale che confermi il suo rapporto di lavoro con un altro datore di lavoro.
Tra gli altri dischi popolari cheprevedere le regole per il mantenimento di un libro di lavoro - informazioni sul servizio militare (nonché sul lavoro negli organi degli affari interni e in altre strutture statali e di potere). Inoltre, nel documento possono essere inserite informazioni, che riflettono il fatto che i dipendenti hanno completato corsi di formazione avanzata.
Nella cartella di lavoro, come abbiamo notato sopra, sono registratiinformazioni sui premi del dipendente dovuti ai suoi risultati lavorativi. Queste possono essere informazioni su premi statali, titoli onorifici, sulla presentazione di certificati, distintivi, diplomi e altri tipi di incentivi previsti dalle leggi della Federazione Russa e dagli atti legali locali dei datori di lavoro.
Modifiche e correzioni
Lo consentono anche le regole per la tenuta del libretto di lavoroapportare modifiche e correzioni a questo documento. Come dovrebbero essere prodotti? Se stiamo parlando di cambiare il nome completo, la data di nascita, le informazioni sull'istruzione, le azioni del dipartimento del personale devono essere confermate da documenti relativi ai fatti aggiornati.
Se accade che l'ufficiale del personale si sia sbagliato introducendovoce nella cartella di lavoro, quindi questo può essere corretto. Allo stesso tempo, il dipartimento del personale può anche effettuare un adeguamento corrispondente a un nuovo lavoro, se dispone di un documento giustificativo del precedente datore di lavoro.
Se parliamo di correzioni nelle sezioni,riflettendo fatti sul lavoro o sui premi, i dati errati non possono essere cancellati: dovresti prendere nota che non sono validi e le informazioni corrette vengono inserite successivamente.
È possibile uno scenario in cui un'organizzazione,che ha commesso un errore nella stesura di un libro di lavoro, ha cambiato il suo stato giuridico. In questo caso, le modifiche al documento devono essere apportate dalla società che è diventata il successore legale della società. Quando l'organizzazione viene liquidata, il nuovo datore di lavoro apporta modifiche alla cartella di lavoro. Uno scenario simile - se il datore di lavoro è un singolo imprenditore che ha liquidato il suo status.
Emissione di una cartella di lavoro duplicata
Considera un altro aspetto importante cheincludere le regole per la tenuta dei libri di lavoro. Il decreto 225 del governo della Federazione Russa consente l'emissione dei loro duplicati. Allo stesso tempo, potrebbero esserci diversi motivi per eseguire questa procedura. Studieremo la chiave che contiene le regole per mantenere un libro di lavoro. Cosa dovrebbe fare un dipendente se, ad esempio, ha perso accidentalmente il documento in questione?
Prima di tutto, devi segnalare questo fatto.datore di lavoro. Secondo la legge, l'azienda deve rilasciare in questo caso un duplicato della cartella di lavoro entro 15 giorni. Quando compila questo documento, il datore di lavoro deve inserire in esso le informazioni che riflettono l'anzianità di servizio (che è documentata), nonché le informazioni sui premi.
Possibile opzione con l'emissione di un duplicato invece diun libretto di lavoro valido, che contenga una registrazione non valida del licenziamento o del fatto del trasferimento in un altro luogo di lavoro. In questo caso, la nuova versione del documento conterrà tutti i dati necessari, ad eccezione di quelli errati.
Regole per la tenuta, la conservazione dei libri di lavorosuggeriscono che il datore di lavoro deve garantire la loro integrità, prevenire danni e non perdere i relativi documenti. Ma capita che, per vari motivi, l'azienda violi ancora una di queste regole. Ad esempio, a causa di un'emergenza. Se è successo che i libri di lavoro sono stati persi in massa dal datore di lavoro, l'anzianità di servizio dei dipendenti registrati in essi è stabilita da una commissione speciale. Comprende rappresentanti competenti delle aziende datoriali, varie organizzazioni sindacali e altre strutture autorizzate.
La commissione esamina i documenti chedipendente - certificati o, ad esempio, quelli relativi alle attività del sindacato - biglietti, tessere di iscrizione, buste paga. Se il dipendente non ha le fonti pertinenti, i fatti che ha lavorato in tale o tale azienda possono essere confermati sulla base della testimonianza di due o più persone che una volta erano colleghi per la persona. Dopo i lavori della commissione, ai dipendenti vengono rilasciati duplicati dei documenti, redatti secondo le modalità prescritte. È anche possibile coinvolgere i tribunali nel processo di determinazione dell'anzianità di servizio.
Rilascio di un libro al momento del licenziamento
Ci sono diversi regolamenti, un modo oaltrimenti in correlazione con la Delibera, che stabilisce le regole per la tenuta del libretto di lavoro. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, in particolare, il datore di lavoro è obbligato a consegnare al dipendente il documento appropriato nelle sue mani dopo il licenziamento. Come si fa in pratica?
Nel processo di licenziamento registra che il personaleil servizio del datore di lavoro inserito nel libretto di lavoro del dipendente, deve essere certificato secondo le modalità prescritte. Inoltre, il dipendente deve apporre la sua firma. Se le informazioni nella cartella di lavoro sono state inserite non solo in russo, anche la formulazione è certificata in un'altra lingua.
Design della fodera
Il libretto di lavoro può essere accompagnato anche dainserto debitamente eseguito. Ha identificatori univoci: serie e numero. Viene utilizzato se tutte le pagine della cartella di lavoro sono compilate o correlate a una delle sezioni della pagina, per cui non è possibile inserire nuove informazioni.
Il liner è mantenuto secondo le stesse regole dellibretto di lavoro e senza questo documento non è valido. Ogni volta che il dipartimento del personale redige un inserto, è necessario apporre un timbro che rifletta questo fatto nella cartella di lavoro.
Conservare i libri
La 225a Risoluzione riflette non soloregole di base per tenere un libro di lavoro. Lì viene descritto anche come archiviare questi documenti e come conservare i registri. Si può notare che il datore di lavoro deve mantenere procedure adeguate non solo per quanto riguarda i libri e gli inserti di lavoro validi, ma anche i moduli.
Per garantire la corretta contabilizzazione dei documenti, l'azienda deve creare diversi documenti:
- un libro entrate e uscite, che registra informazioni su forme di libri di lavoro e inserti;
- un libro per la registrazione del movimento dei documenti.
Le forme dei relativi documenti sono determinate inregolamenti emanati dalle autorità esecutive della Federazione Russa. Per quanto riguarda il libro delle entrate e delle uscite, deve contenere informazioni su tutte le procedure che riflettono la ricezione o la spesa dei moduli in questione. È necessario, in sede di contabilità, indicare la serie e il numero di ciascun documento. Nel libro contabile per il movimento dei libri e degli inserti allegati, è necessario registrare i documenti accettati dai dipendenti che entrano nel lavoro, nonché i libri di lavoro e gli inserti supplementari. Al momento del licenziamento, un dipendente della società firma entrambi i libri.
I moduli delle cartelle di lavoro e degli inserti devono essere archiviati inqualità dei documenti di rigorosa rendicontazione. Sono rilasciati solo a dipendenti competenti dell'azienda su richiesta. Uno specialista del relativo profilo deve presentare al suo ufficio contabilità una relazione su come stanno le cose con il numero di moduli, sulle somme di denaro ricevute per libri di lavoro e inserti.
Aspetti della produzione e acquisizione di libri di lavoro
La cartella di lavoro è il documento più importante, e quindiè fatto nell'ordine approvato a livello di autorità ufficiali. Le forme dei libri di lavoro, così come gli inserti, hanno elementi di sicurezza appropriati. La stessa azienda datrice di lavoro deve acquisire i tipi di documenti in esame, ma, allo stesso tempo, ha il diritto di farsi carico dei relativi costi dai dipendenti.
Libri del lavoro in Russia: evoluzione della legislazione
I fatti interessanti riflettono l'evoluzionelegislazione che stabilisce le regole per la tenuta dei libri di lavoro. La Russia è uno stato con leggi che cambiano frequentemente in molte aree. Secondo molti avvocati, la sfera del diritto del lavoro e delle industrie connesse ne è un vivido esempio.
Prima di tutto, notiamo che le regole per il mantenimentoi libri di lavoro fino al 2003 e quelli che sono stati istituiti ora, erano regolati da regolamenti fondamentalmente diversi. Nonostante il fatto che nel 2003 la moderna statualità russa fosse stata pienamente realizzata, le leggi sovietiche erano in vigore nella sfera della regolamentazione della circolazione dei libri di lavoro. Pertanto, la procedura per la compilazione dei documenti pertinenti è stata regolata dal decreto n. 656 del 09/06/1973, pubblicato dal Consiglio dei ministri dell'URSS, nonché dal Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione congiuntamente - "Sul lavoro libri degli operai e degli impiegati». In conformità con questa fonte del diritto, è stata anche emessa un'istruzione, in base alla quale doveva essere effettuata la registrazione dei libri di lavoro presso le imprese sovietiche. Questo documento è stato approvato, a sua volta, dal decreto del Comitato statale del lavoro dell'URSS. Una delle risorse più accessibili con cui puoi trovare le regole sovietiche per tenere un libro di lavoro di riferimento - "Consulente". Ma questo documento si trova anche in altri sistemi di riferimento giuridico.
Quali fatti interessanti contengono le regole sovietiche?tenere libri di lavoro? La Russia li ha cambiati molto? In linea di principio, molte delle disposizioni dell'atto giuridico emanato in URSS erano simili a quelle che osserviamo nella legislazione moderna. Quindi, ad esempio, in una delle disposizioni del documento sovietico si dice che i dipendenti dovrebbero familiarizzare con i fatti di apportare modifiche alla cartella di lavoro o ad un inserto in essa. All'incirca la stessa dicitura, come abbiamo notato sopra, contiene le regole per la tenuta dei libri di lavoro del 2014.
Anche tra le norme che sono simili in natura amoderno - la disposizione che con ogni voce nella cartella di lavoro, riflettendo il fatto di assumere una persona, licenziare o trasferire in un altro luogo di lavoro, il servizio del personale deve familiarizzare il dipendente contro la firma.
Allo stesso tempo, al livello delle disposizioni da noi indicateci sono anche differenze significative tra l'approccio sovietico e quello russo alla gestione delle cartelle di lavoro. Così, ad esempio, negli atti legali emessi in URSS, si diceva che il dipendente doveva apporre firme che certificassero quegli altri adeguamenti nel documento in forme speciali. Mentre le regole per la tenuta dei libri di lavoro del 2014 ammettono che una persona può anche firmare nel libro di lavoro stesso.
Differenze di versione
Un altro importante aspetto storico, riflettendola specificità delle cartelle di lavoro russe è che sono emesse in serie diverse. Ora ce ne sono 5. La prima serie è stata pubblicata l'anno successivo dopo l'introduzione di nuove regole per la conservazione dei libri di lavoro del modello russo, che hanno sostituito le norme sovietiche. La serie ha ricevuto l'indice TK. Rispetto alle versioni precedenti delle cartelle di lavoro, il modulo è leggermente diminuito, ha cambiato colore.
La serie TK è caratterizzata da diversi gradiprotezione. Quindi, ad esempio, su tutte le pagine delle cartelle di lavoro c'è la frase "Libro del lavoro" visibile nei raggi ultravioletti, così come le filigrane sotto forma dell'abbreviazione TK. I fogli dei documenti della nuova serie sono stati cuciti utilizzando il filo Bicolor, che si compone di due colori.
Come abbiamo notato sopra, dal 2004 sono stati rilasciati 5 episodilibri di lavoro. Nel 2004-2005 - TC, nel 2006 - 2007, è stato utilizzato un altro zolfo - TC - I, dal 2008 a giugno 2010 - il successivo, TC - II, quindi - TC - III, che ha operato fino al 2012. Nel 2013 è stata pubblicata la nuova serie di libri di lavoro - TC - IV.
Quali sono le implicazioni pratiche?Il fatto è che l'appartenenza di un quaderno a una determinata serie può influire, ad esempio, sulla determinazione della sua autenticità. Se il documento della serie 2012 contiene dati, anche se vengono osservate tutte le regole per il mantenimento di un libro di lavoro del 2010, allora non sarà valido. Forse il datore di lavoro semplicemente non poteva tenere traccia della corrispondenza dell'anno di emissione del libro al momento in cui è stato compilato, ma il legislatore può interpretarlo come un falso del documento. Si può anche notare che i datori di lavoro sono obbligati ad assicurarsi che i libri di lavoro portati dai dipendenti di precedenti imprese siano autentici - e non solo controllando la conformità delle informazioni riportate nel documento con l'anno di emissione della sua serie.
