Il libro di lavoro è il documento più importante percalcolo dell'anzianità. In alcuni casi, a causa di frequenti cambi di lavoro, le pagine principali di questo documento potrebbero terminare. Pertanto, per continuare a tenere conto dell'esperienza lavorativa, viene cucito un inserto nel libro di lavoro. Come redigere questo documento? Dove posso trovarlo e quali sono i principi di base per mantenere gli inserti vuoti?
Cosa dice la legge
Registrazione e mantenimento del modulo di inserimento nel lavororegolato dalla Sezione V del Decreto n. 255 del Governo della Federazione Russa. Questo documento stabilisce una procedura generale per la manutenzione, la compilazione e la conservazione degli inserti, che, in linea di principio, non è diversa dalla progettazione e dalla manutenzione dei libri di lavoro stessi.
In altre parole, l'inserto del lavoro èesattamente lo stesso documento di quello del lavoro, ed è condotto secondo tutte le norme legislative. Ma l'inserto è una continuazione del lavoro e questo fattore deve essere preso in considerazione.
A cosa serve il rivestimento
Fondamentalmente, i cittadini hanno abbastanza per l'intero lavoroperiodo e un libro di lavoro. Per le informazioni sull'opera, infatti, vengono stanziati ben venti spread del documento. Ma i casi sono diversi e l'attività lavorativa di ognuno è diversa.
Ad esempio, puoi lavorarci tutta la vital'impresa, ma allo stesso tempo il lavoro sarà scritto per intero. E questo è dovuto a numerosi trasferimenti tra posizioni, tra reparti, crescita di carriera, possibile combinazione, ecc. E tutti questi fatti dovrebbero riflettersi nel documento.
In conformità con le normative legali,il libro di lavoro può essere solo in una copia, oppure in caso di danneggiamento o smarrimento può esserci un duplicato. Ma alla fine della sezione relativa alle informazioni sul lavoro, è necessario iniziare non una nuova manodopera, ma un inserto che proseguirà il calcolo dell'anzianità di servizio del dipendente.
Come emettere un inserto in un libro di lavoro verrà discusso in seguito.
descrizione
La forma del documento è stata approvata dalla legge federale n. 225 e ha le sue caratteristiche rispetto al libro di lavoro stesso.
L'inserto ha anche un frontespizio, in cui devono essere riportate le informazioni sul dipendente, spread per la registrazione di informazioni sul lavoro (9 spread) e per l'inserimento di informazioni sui premi (8 spread).
Secondo l'ordinanza del Ministero delle finanze n. 117n, inserire eil lavoro deve avere un ologramma che indica un alto grado di sicurezza del documento. Ma finora, l'ologramma non è un momento obbligatorio, quindi la sua applicazione è esclusivamente una decisione del datore di lavoro.
Di seguito è riportato un inserto in un libro di lavoro (un campione di un documento ufficiale).
Funziona senza manodopera
Il diritto del lavoro stabilisce chiaramente l'uso del lavoro e gli inserisce. E se il lavoro è valido da solo, allora che dire degli inserti?
Secondo le regole e le istruzioni di base percompilando e conservando moduli e inserti di lavoro, quest'ultimo non ha valore legale senza il libretto di lavoro stesso, e ancor di più non ha diritto presentarlo al posto di un lavoratore dipendente.
Tenendo conto del diritto del lavoro, un datore di lavoro o una persona autorizzata non ha il diritto di eseguire le seguenti azioni se il dipendente presenta loro solo un inserto:
- Richiedi un cittadino per lavorare.
- Licenziare un dipendente dal lavoro.
- Prendi appunti nel documento presentato.
- Esegui altre azioni.
È possibile emettere un inserto in un libro di lavoro, nonché prendere in considerazione il documento solo se è cucito nel libro di lavoro e sul documento stesso è presente una voce che ne indica la registrazione.
acquisto
La scheda inserto, come quella manodopera, deve essere acquistata direttamente dal responsabile dell'organizzazione. Un datore di lavoro non può:
- prendere un inserto pulito dal dipendente;
- richiedere di acquistare il documento da soli.
Ogni manager sa che è una nave di lineadocumento di segnalazione rigoroso. Di conseguenza, puoi acquistarlo solo da quelle aziende che hanno il permesso di vendere inserti e manodopera. L'organizzazione impegnata nell'implementazione di inserti e moduli di lavoro deve avere una licenza e documenti che confermino l'autorità per queste azioni.
Dopo l'acquisto, gli inserti vengono depositati inreparto contabilità, dove i dati su ogni modulo vengono inseriti nel libro delle entrate e delle spese, e poi vengono forniti contro ricevuta al dipartimento del personale. Gli inserti vengono emessi secondo le regole. Il datore di lavoro ha il diritto di rilasciare un modulo di inserimento:
- a titolo gratuito, accettando contestualmente i costi di acquisto sotto la propria responsabilità;
- prendendo un compenso proporzionato a quanto speso per questo documento.
Se, al momento della compilazione dell'inserto, il prezzo è aumentato, il datore di lavoro non ha il diritto di addebitare al dipendente un costo superiore a quello che ha pagato specificamente per questo modulo.
Successivamente, considereremo come un inserto è cucito in un libro di lavoro, come redigere questo documento secondo le regole e come evitare errori di base.
Regole di cucito
A coloro che non hanno mai incontrato una continuazionelavoro, può essere interessante, cosa significa "cucire un inserto in un libro di lavoro"? Come organizzare correttamente questo processo in modo che in futuro non ci siano problemi e tu non debba risolverlo?
Un dipendente del dipartimento del personale o direttamente il datore di lavoro deve assicurarsi in modo indipendente che l'inserto sia cucito nel lavoro. La cucitura del modulo avviene in più fasi:
- Il dipendente delle risorse umane deve controllare il fileil primo foglio del modulo di lavoro che l'inserto è stato rilasciato. In prossimità di questo segno devono essere scritti la serie e il numero dell'inserto, coincidenti con i segni indicati sull'inserto stesso.
- Il frontespizio deve essere completato esclusivamente secondoquei documenti che il dipendente dell'organizzazione è obbligato a fornire. La data in cui le informazioni sono state inserite nell'inserto può coincidere con la data del dispositivo all'azienda. Il design dell'inserto nel libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro deve rispettare l'algoritmo generale per la compilazione di questo documento.
- Inserimento diretto del liner. Questo deve essere fatto in modo tempestivo per evitare varie sanzioni.
Non ci sono regole fisse su come cucire un inserto nel lavoro, ma in pratica, personale esperto nel dipartimento del personale ha dimostrato che il seguente algoritmo è più accettabile:
- il foglio di lavoro dovrebbe essere aperto tra l'ultima pagina e la copertina;
- l'inserto deve essere aperto al centro;
- con un punteruolo l'operatore fa diversi fori: nell'inserto e nel libro di lavoro;
- utilizzando un ago e fili chiari, i documenti vengono cuciti, mentre i fili devono rimanere nella fodera.
Come emettere un inserto in un libro di lavoro? Di seguito è possibile vedere una foto di un esempio illustrativo.
Grandi errori
Come emettere un inserto in un libro di lavoro senza errori? Non commetterli. E per questo è necessario conoscere diverse importanti sfumature del lavoro con il rivestimento:
- Non puoi cucire il modulo prima di averlo compilato.La conseguenza di ciò potrebbe essere che le informazioni sui frontespizi dei documenti saranno diverse. In tal caso, al dipendente verrà richiesto di sbloccare il modulo e apportare le correzioni. Inoltre, se il modulo è danneggiato, è necessario redigere un atto su questo fatto e distruggerlo.
- È inammissibile strappare la copertina dal modulo.Questo fatto è considerato una grave violazione. L'inserto è un documento approvato a livello legislativo, pertanto, qualsiasi modifica dello stesso può comportare non solo multe per il datore di lavoro, ma anche il rifiuto di emettere una pensione al dipendente che ha fornito tale documento.
Per il nuovo modulo, come già accennato, l'organizzazione può addebitare al dipendente. Ma se il modulo è stato danneggiato per colpa di un dipendente autorizzato, viene rilasciato gratuitamente.
Abbiamo capito cos'è un inserto in un libro di lavoro. Come redigere questo documento, considereremo ulteriormente.
riempimento
L'ufficio del personale sa che il modulo di inserimento viene compilato allo stesso modo del libro di lavoro stesso. L'algoritmo per il riempimento dell'inserto è il seguente:
- Il datore di lavoro compila il documento durantelavoro per il quale è terminata la sezione del libro del lavoro, ed è necessario iniziare a redigere un inserto nel libro del lavoro. La numerazione viene mantenuta. Cioè, il primo record nella sezione di inserimento deve avere un numero di serie uno in più rispetto al record di manodopera precedente. Ciò preserva l'ordine e il significato delle voci.
- La data dovrebbe essere impostata dopo che i dati sono stati inseriti. Non è possibile inserire la data di inizio dell'esperienza lavorativa.
- I dati inseriti nel modulo devonoessere rilevante al momento in cui viene pubblicato l'inserto nel libro di lavoro. Istruzione, requisiti, professione o specialità devono corrispondere ai documenti forniti dal dipendente.
- Il primo foglio deve essere firmato dalla persona autorizzata e dal sigillo dell'organizzazione.
Inoltre, la legislazione non limita il numero di inserti che possono essere cuciti al libro di lavoro.
Dopo che tutti i dati sono stati inseriti, il modulo dell'inserto viene archiviato in quello di lavoro e il timbro "Emesso un inserto" viene apposto sul frontespizio dell'ultimo documento.
Quello che segue è un inserto nel libro di lavoro. Come organizzare, un documento di esempio lo dimostra chiaramente.
Correzioni di bug
Una persona autorizzata può inavvertitamente commettere un errore durante la compilazione dell'inserto. Se ciò è accaduto, dovrà essere cancellato redigendo un atto e distrutto.
Se si commette un errore nel numero o nella serie del modulo, è necessario prendere nota di una voce errata e scriverla correttamente. In questo caso, sulla copertina è necessario indicare la base del documento e apporre un sigillo.
Abbiamo detto come viene pubblicato l'inserto del libro di lavoro. Il sigillo dell'organizzazione deve essere presente per le correzioni.
Se è stato commesso un errore nell'ortografia del cognomeo il nome (o il dipendente ha cambiato il suo cognome), è necessario cancellare accuratamente la voce sbagliata e scrivere le informazioni corrette in alto. Indicare in copertina il documento che attesta la corretta registrazione.
Di seguito è riportato il design di un inserto in un libro di lavoro (campione), un cambio di cognome se si è verificato un dipendente.
Se si commette un errore durante la compilazione della sezione sul lavoro, le modifiche vengono apportate allo stesso modo di quella del lavoro.
In ogni caso, la possibilità di apportare modifiche non significa che si possano commettere errori nel documento.
Quello che non puoi scrivere
Cosa non si deve assolutamente fare quando si realizza un inserto:
- utilizzare uno spazio vuoto di lavoro invece di un inserto;
- orlare o incollare normali fogli bianchi nel foglio di lavoro;
- correggere la sezione "Informazioni sui premi" in "... sul lavoro".
Per tali azioni, l'organizzazione può ricevere una multa.
