controllo è il processo di valutazione e misurazione dell'effettivo sviluppo dell'organizzazione e di confronto con i piani. È il controllo che ti consente di raggiungere obiettivi specifici.
Il concetto di "controllo" come speciele attività amministrative coinvolgono non solo la verifica, ma anche la gestione. Il controllo di gestione è un processo continuo che include la regolazione e la supervisione di diverse attività al fine di svolgere efficacemente compiti specifici.
Un controllo efficace è possibile solo quandocollegamento con la pianificazione strategica. Grazie a lui viene fornito il monitoraggio dell'attuazione dei piani strategici. Il monitoraggio consente di determinare il rendimento di operazioni specifiche e dove è necessario apportare modifiche per ottenere i migliori risultati.
Pertanto, il controllo è il processo di confronto dei risultati effettivi con quelli pianificati.
Elenchiamo tipi di controllo nella gestione.Questi includono il controllo finale, attuale e preliminare. Vale la pena notare che tutti i principali tipi di controllo nella gestione sono strettamente interconnessi tra loro e sono interdipendenti.
Preliminare il controllo viene effettuato in fase di pianificazione eformazione sulla struttura dell'organizzazione. Grazie a lui viene monitorata la correttezza dell'attuazione di specifiche regole, istruzioni e procedure finalizzate all'elaborazione dei piani e alla formazione di una struttura organizzativa.
I principali tipi di controllo nella gestione, compreso il controllo preliminare, hanno i propri oggetti: risorse umane, materiali, finanziarie e fattore tempo.
attuale controllo - verifica dei risultati effettivi del lavoro. Il suo compito principale è identificare tempestivamente le deviazioni dello stato effettivo da quello pianificato, nonché fornire feedback.
Finale il controllo viene eseguito dopo il completamentoalcune opere. Le informazioni ottenute come risultato di tale controllo sono utilizzate in periodi futuri come esperienza accumulata e sono tenute in considerazione nell'organizzazione degli incentivi.
Tutti i principali tipi di controllo nella gestione includono 3 fasi: definizione di standard, confronto e azione sulla base dei risultati del confronto.
I metodi di controllo nella gestione dipendono direttamentela natura delle operazioni contabili e analitiche, pur essendo caratterizzate da una grande varietà, poiché coprono quasi tutte le procedure e le operazioni che vengono eseguite per raggiungere obiettivi specifici.
In altre parole, i metodi di controllo nella gestione -questi sono i modi in cui l'organizzazione è controllata. Elenchiamo i principali metodi di controllo utilizzati nelle organizzazioni: il metodo di confronto, il confronto dei fattori, il metodo dei processi di rilevamento, le osservazioni, i sondaggi, ecc.
Elenchiamo i principi di base del controllo nella gestione:
1. Conformità del controllo con la strategia dell'organizzazione.Il controllo dovrebbe essere diretto alle priorità strategiche dell'azienda e alle sue principali aree operative. Tutto ciò dovrebbe riflettersi negli standard di controllo.
2.L'efficacia del controllo è ottenuta grazie alla corretta selezione di standard di controllo che riflettano adeguatamente l'oggetto controllato. Se questo requisito non viene soddisfatto, si verifica una spesa improduttiva di fondi per il controllo. Gli standard di controllo selezionati in modo errato non forniscono una soluzione a una serie di problemi di controllo. Il controllo diventa fine a se stesso.
3. Controllo sistematico.Le funzioni di controllo dovrebbero essere integrate in tutte le funzioni dell'organizzazione ed essere interconnesse. Quando si modificano alcuni elementi, sono necessari adattamenti corrispondenti ad altri.
4. Adattabilità del controllo.La sua capacità di adattarsi in tempo reale ai cambiamenti che si verificano nell'azienda, tenendo conto dei requisiti modificati per i parametri dell'oggetto controllato. Le modifiche possono riguardare oggetti, standard di controllo, tempi di attuazione e frequenza del controllo, selezione di metodi e mezzi di controllo.
5. Ottimalità del controllo.Il suo ambito dovrebbe essere completo per compiti specifici. Un controllo eccessivo comporta una spesa inefficace dei fondi spesi per la raccolta e l'elaborazione di informazioni non necessarie, la remunerazione del personale di controllo. Un controllo eccessivo crea sfiducia e irritazione tra i lavoratori. Un controllo insufficiente, a sua volta, porta a mancati profitti, riserve inutilizzate e un uso inefficiente delle risorse.
6. Efficienza del controllo, poiché il compito che deve affrontare è realizzare un profitto.
I principi di controllo elencati nella gestione vengono applicati al momento di decidere sull'opportunità di utilizzare un particolare sistema di controllo.
