Per garantire l'organizzazione della contabilità, controllosull'uso efficiente delle risorse, la sicurezza delle proprietà esistenti, la struttura dell'impresa comporta la presenza di un dipartimento contabile. Allo stesso tempo, il capo contabile occupa una posizione di leader in esso.
La descrizione del lavoro del capo contabile prevede:
- Supporto razionale del sistema di circolazione della documentazione.
- Contabilità completa dei fondi in entrata con il riflesso delle informazioni su di essi nei registri contabili.
- Accantonamento (trasferimento) corretto e tempestivo dei pagamenti necessari al bilancio dei fondi statali.
- Partecipazione alla preparazione di documenti che indicano carenze in contanti o durante il loro furto.
- Verifica della contabilità nei dipartimenti strutturali o di produzione dell'organizzazione con una successiva analisi delle loro attività contabili.
- Garantire la corretta condizione, esecuzione e trasferimento dei documenti contabili all'archivio.
- Controllo sistematico delle buste paga, fissando gli stipendi in conformità con le posizioni ricoperte nel rigoroso rispetto della disciplina finanziaria e del personale.
- Controllo di qualità del lavoro di inventario presso l'azienda.
- Ritiro tempestivo di crediti e rimborso di debiti su possibili prestiti.
- Tracciamento e cancellazione di carenze, debiti e altre perdite contabili.
- Contabilizzazione della legalità delle transazioni relative a transazioni e prestiti.
- Prevenzione della carenza e illegalespesa non autorizzata di denaro e altri valori esistenti dell'organizzazione attraverso misure preventive speciali. Il capo contabile deve riferire immediatamente alla direzione in merito all'individuazione di un'azione illegale.
Descrizione del lavoro di capo contabileconferisce al dipendente determinati poteri. Pertanto, un certo tipo di documenti non può essere accettato per l'esecuzione senza la sua firma. Altri tipi di documenti possono essere firmati dai funzionari conformemente all'autorità accertata. Tuttavia, gli elenchi delle persone autorizzate devono essere concordati con il capo contabile.
La descrizione del lavoro del capo contabile determina il suo diritto di condurre determinati eventi, come ad esempio:
- Istituzione delle funzioni ufficiali dei dipendenti nella sua subordinazione.
- Coordinamento di incarichi, licenziamenti o riassegnazioni di dipendenti responsabili.
- Esame e approvazione di contratti e accordi, ordini e istruzioni che determinano le attività finanziarie o economiche dell'organizzazione.
- Controllo sulle norme di consumo di materie prime esistenti, materiali con la possibilità, se necessario, di richiederne la revisione.
- Preparazione di proposte per l'abbassamento o la privazione del bonus di responsabili di servizi, divisioni, squadre, dipartimenti, ecc., In caso di inosservanza dei requisiti stabiliti per la preparazione dei documenti primari.
Descrizione del lavoro di capo contabiledetermina i casi in cui è responsabile. Le violazioni direttamente collegate alle azioni del capo contabile, prevedono la sua responsabilità personale senza coinvolgere un dirigente.
Licenziamento, nonché appuntamentosu di esso, effettuato per ordine del management (direttore) dell'organizzazione. Le funzioni del capo contabile richiedono la consegna alla direzione di informazioni affidabili su questioni relative al flusso di cassa e ad altri valori disponibili. Se vengono identificate alcune violazioni, la responsabilità del dipendente è determinata dalle autorità inquirenti. La descrizione del lavoro del contabile del libro paga deve essere pienamente rispettata da lui.
