Amikor a Google Drive először elindult, azhelyként működött a fájlok letöltésére és tárolására a „Felhőben”, így azok bármely számítógépről elérhetők. Idővel a technológia fejlődésével megjelent a Google Docs szolgáltatás, amely ma már dokumentumok és irodai eszközök létrehozásának központjaként szolgál. Ma már akár alkalmazásokat is telepíthet a Drive-ba, hogy még tovább bővítse a funkcióit. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a szolgáltatásból, részletesen meg kell tanulnia, mi az a Google Drive, és hogyan kell használni.
Kezdeti beállítások
Először is konfigurálnia kell.Jelentkezzen be a Google Drive webhelyre Google Fiókjával. Ha nincs fiókja, ingyenesen létrehozhat egyet. A Google Drive lehetővé teszi a fájlok felhőben való tárolását, valamint dokumentumok és űrlapok létrehozását a webes felületen keresztül.
Töltse fel a fájlokat a Google Drive-ra.Hogyan használhatom a letöltést? Ennek két módja van. Lehetősége van dokumentumokat közvetlenül a Google Drive-ban létrehozni, vagy fájlokat feltölteni számítógépéről. Új fájl létrehozásához kattintson a "Létrehozás" gombra. Eszközről való indításhoz nyomja meg a CREATE gomb melletti felfelé mutató nyíl gombot.
Válassza ki a fájlok megjelenítésének módját.Megtekintheti őket nagy ikonokként (rácsként) vagy listaként (lapként). A listanézetben minden egyes dokumentum címe, valamint az utolsó módosítás dátuma és időpontja látható. A rács mód minden egyes fájlt az első oldal előnézeteként jelenít meg. A módot az oldal jobb felső sarkában található fogaskerék ikon melletti gombra kattintva módosíthatja.
Hogyan használhatom a Google Drive-ot a számítógépemen?A bal oldali navigációs sáv segítségével böngészhet a fájlok között. A Saját lemez menüpont az a hely, ahová az összes letöltött dokumentumot és mappát menti bármilyen beállítás mellett. A „Megosztva” olyan fájlokat tartalmaz, amelyeket más Google Drive-felhasználók osztottak meg Önnel. A „címkék” olyan dokumentumokat jelölnek, amelyeket fontosként jelölt meg.
Fájlokat és mappákat áthelyezhet a Google Drive-ra, és tetszés szerint rendezheti őket.
Google Drive: Hogyan használjunk fájlokat?
Jelölje be a négyzetet több kiválasztásáhozdokumentumokat. Ezt követően a kiválasztott fájlokhoz különféle műveletek válnak elérhetővé. Ha a nagy ikonok nézetet használja, egy jelölőnégyzet jelenik meg, amikor az egeret a dokumentum fölé viszi. További lehetőségek az Extrák menüben találhatók.
Kattintson a "+" jelű mappa ikonra, ha új mappát szeretne létrehozni a Drive-ban. Lehetőség van könyvtárak létrehozására másokon belül a fájlok rendezéséhez.
A jobb oldali Google Drive oldal tetején található keresősáv segítségével kereshet a dokumentumok és mappák között. A Google Drive keresni fog a címek, a tartalom és a tulajdonosok között.
Google Drive adattárolás: hogyan használd a telefonodon?
Ha mobilján szeretné igénybe venni a szolgáltatásteszközön van egy Google Drive alkalmazás IOS-re és Androidra, amely hozzáférést biztosít a fájlokhoz okostelefonról vagy táblagépről. Ingyenesen letölthető az adott webáruházból. Előfordulhat azonban, hogy az ilyen szolgáltatások nem rendelkeznek teljes szerkesztési funkcióval, ez nagymértékben függ a böngésző verziójától. Könnyen kitalálhatja, hogyan kell használni a Google Drive-ot Androidon, mivel a menü gyakorlatilag nem különbözik a számítógép menüjétől.
Hogyan kezdjek hozzá a dokumentumokhoz?
Kattintson a Létrehozás gombra.Megjelenik egy menü, amely megadja a jogot, hogy kiválassza, hogy melyik dokumentumot kívánja létrehozni a Google Drive-ban. Hogyan használhatom a rendelkezésre álló fájltípusokat? Számos alapértelmezett opciót kínál, a többit a menü alján található megfelelő hivatkozásra kattintva adhatja hozzá:
- „Mappa” – Mappát hoz létre a Saját meghajtóban az adatok rendszerezéséhez.
- "Dokumentum" - megnyílik egy szöveges dokumentum.Az oldal formázását és testreszabását a felül található eszközök segítségével végezheti el. Lehetőség van adatok exportálására Microsoft Word, OpenOffice, PDF és más típusú programokba.
- "Prezentáció" - felajánlja a Microsoft PowerPoint megfelelőjének futtatását munkához. Az adatok sokféle formátumban exportálhatók: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG és így tovább.
- "Táblázat" – Üres táblázatot biztosít. Az adatok exportálhatók Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice és hasonló formátumokba.
- "Űrlap" - lehetővé teszi az interneten kitölthető űrlapokkal való munkát. CSV-fájlokba exportálhatók.
Fájl létrehozása a Google Drive-ban
A dokumentumtípus kiválasztása után egy üres fájl nyílik meg. Ha a Prezentáció vagy az Űrlap lehetőséget választotta, megnyílik az Alkalmazásvarázsló beállításai, amelyek segítenek az új dokumentum beállításában.
Az oldal tetején kattintson a „Névtelen <fájltípus>” szürke szövegre. Megjelenik a Dokumentum átnevezése ablak, amely lehetővé teszi a fájlnév módosítását.
Kezdjen el dolgozni a dokumentumon.A Google Drive rendelkezik az alapvető funkciók nagy részével, de előfordulhat, hogy a speciális szolgáltatások nem állnak rendelkezésre. A dokumentum automatikusan mentésre kerül, amikor a munka folytatódik benne.
Ha azt szeretné, hogy a fájl kompatibilis legyen ahasonló programokat, nyissa meg a "Fájl" menüt, és keresse meg a "Letöltés másként" lehetőséget. Megjelenik egy menü, amely az elérhető formátumokat javasolja. Válasszon helyesen. A rendszer kérni fogja a fájlnevet, és válassza ki a letöltési helyet. A dokumentum feltöltésekor az Ön által választott formátumban jelenik meg.
Hogyan oszthatok meg egy dokumentumot?
Kattintson a "Fájl" és a "Megosztás" gombra, vagy a megfelelő kék gombra a jobb felső sarokban az általános beállítások megnyitásához. Megadhatja, hogy ki tekintheti meg a fájlt, és ki szerkesztheti azt.
Másolja ki a hivatkozást a benyújtási dokumentum tetejénazok a felhasználók, akiknek hozzáférést kívánnak adni hozzá. Az alábbi gombok segítségével gyorsan megoszthat tartalmat Gmailen, Google+-on, Facebookon vagy Twitteren.
A dokumentum eléréséhez szükséges beállítások módosításához megtehetiezt a "Módosítás..." gombra kattintva teheti meg. Alapértelmezés szerint a fájl privát, és meg kell hívnia a felhasználókat, hogy hozzáférjenek. Ezeket a beállításokat módosíthatja, hogy mindenki megtekinthesse.
Dokumentumot, prezentációt, akárTekintse meg a táblázatot, kattintson a Fájl, majd a Közzététel az interneten lehetőségre. Ez a funkció egy másolatot hoz létre a fájlról, amelyet bárki megtekinthet. Ez egy külön weboldal lesz, amely nincs társítva az eredeti dokumentumhoz. Ezzel a megosztási beállítások módosítása nélkül oszthat meg információkat valakivel.
A közzétett dokumentum nem módosítható. Továbbra is csak az eredeti fájlt szerkesztheti, amely a Google Drive-ban marad. A beállítások használatának módját fentebb leírtuk.
Ha van nyomtatója telepítve vagy hozzáféréssel rendelkezika Google Cloud Printerre, nyomtathat dokumentumokat. Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget a lista alján. Megadhatja, hogy mely oldalakat nyomtatja ki, valamint oldalelrendezést is létrehozhat.
Kattintás után megnyílik az előnézet"Nyomtatás" gombra, és a "Módosítás" gombra kattintva kiválaszthatja a nyomtatóját. Ez akkor lehet hasznos, ha egy másik helyről próbál hozzáférni Google Cloud nyomtatójához.
Visszatérés a dokumentum egy régebbi verziójához
Ha sok változtatást hajtott végre a dokumentumon ésrájött, hogy vissza kell térnie egy régebbi verzióra, akkor az Előzmények eszközzel megtekintheti a régebbi példányokat. Nyisson meg egy dokumentumot, és válassza a Fájl menüpontot a menüből. Kattintson a "Változástörténet megtekintése" lehetőségre, és az oldal jobb oldalán megjelenik egy keret a módosítások listájával.
A lista minden módosítási pontjára kattintva megtekintheti a fájlt. Ha talál egy régi példányt, amelyet meg szeretne tartani, kattintson a "Hivatkozás visszaállítása" fülre.
Töltse le a Google Drive szinkronizáló programot a számítógépére
Mint látható, az utasítás, hogy mi vanA "Google Drive" és annak használata egyáltalán nem nehéz. Ha szeretné, helyi fájljait is szinkronizálhatja a Google Drive-val. Ha ilyen programot szeretne telepíteni, kattintson a „Google Drive” főoldalán található hivatkozásra.
Az alkalmazás letöltése utántelepítse, és jelentkezzen be google fiókjával. A mappa az asztalon lesz, így gyors hozzáférést biztosít az összes Google Drive-fájljához. Húzza át a Google Drive-tárhelyéhez hozzáadni kívánt fájlokat, és a rendszer automatikusan letölti azokat. A dokumentum sikeres betöltése után egy zöld pipa jelenik meg az ikon felett.
