Minden alkalmazott, aki készpénzt kapaz elszámoltatható pénzeszközöknek tudniuk kell, hogyan kell helyesen kitölteni a költségjelentést. Ezért a könyvelőnek segítenie kell a nyomtatványok kitöltésében, és nem mindent maga tehet meg a munkavállalóért.
Az előzetes jelentést a munkavállaló személyesen készíti elegy példány. Az előzetes jelentés nyomtatványát mindkét oldalról kitöltik. Az előlapra be kell írnia a vállalkozás nevét, a szervezet osztályát, a kitöltés dátumát, a teljes nevet, beosztást, és meg kell jelölnie, hogy milyen célokra kapta és költötte el a számára kibocsátott pénzeszközöket. Megjelenik a jelentéshez csatolt elsődleges dokumentumok és lapok száma.
Az űrlap táblázatos részében tüntesse fel a kapottösszeg, tükrözi az egyenleget vagy a költségek túllépését. A hátoldalon minden alátámasztó dokumentum időrendi sorrendben szerepel, feltüntetve a költségek összegét. A teljes pénzösszeget összegzik és személyes aláírást helyeznek el. Az űrlaphoz minden dokumentum eredeti példánya csatolva van. Praktikusabb a dokumentumokat A4 -es lapra ragasztani és számozni.
Abban az esetben, ha a mellékelt dokumentumokról kiderülTöbb, mint sor, a jelentés hátoldalának több formája is az előzetes jelentéshez van csatolva, és mindegyik tetején a "____ számú előzetes jelentés folytatása ____ -ból, teljes név" felirat található.
A könyvelő bejegyzést készít az űrlapon, feltüntetve a megfelelő számlákat, összegeket és a készpénzes megbízások adatait, amelyekért végül elszámolják a munkavállalóval.
Továbbá a számviteli osztályon pipa jelzést tesznekjelentés, hagyja jóvá az összeget, állítsa be a dátumot. A vállalkozás könyvelőjét és főkönyvelőjét aláírják, majd jóváhagyásra benyújtják a vezetőnek. A jóváhagyást követően az előlegjelentést a számviteli osztályon készítik el, a pénz fennmaradó részét bejövő készpénzrendeléssel fizetik ki a pénztárnak, a folyószámlahitel -összeget pedig átutalják a munkavállalónak költség -készpénz -utalványon, vagy átutalják neki. számla fizetési projekt keretében.
A munkavállaló maga is írhat nyilatkozatot kérésselhogy levonja az egyenleg összegét a fizetéséből, vagy a vezetőség döntése alapján ezt megteheti, ha a pénzt a számítási időszak lejártát követő egy hónapon belül nem adják vissza.
A készpénzt fel lehet venni a pénztárból a címencsak azoknak a munkavállalóknak kell elszámolni, akikkel munkaszerződést kötöttek, és akik teljes mértékben beszámoltak a korábbi összegekről. Először is, a munkavállaló saját kezűleg nyilatkozatot ír ki azzal a kéréssel, hogy adja meg neki a szükséges pénzösszeget, jelzi a költés célját és személyes aláírást tesz. A vezető jóváhagyja az összeget, meghatározza a pénzeszközök kibocsátásának és a jelentés benyújtásának határidejét, felteszi a dátumot és az aláírást. Ezt követően a könyvelőnek joga van pénzt kibocsátani a személyes számlájára a munkavállalónak.
Pénzt nem utalhat át kívülállóknak. Az elköltött pénzről jelentést kell benyújtani a vezető által meghatározott határidőt követő három munkanapon belül. Hadd magyarázzam példákkal:
1.Az üzleti útról való visszatérést követően előzetes jelentést kell kitöltenie, el kell hoznia a számviteli osztályhoz úti okmányokat, utazási igazolást, utasbiztosítást, poggyászbevételt, jegyet elővételben történő értékesítésre, nyugtát a szállodai szoba vagy a bérleti díj ellenében magánszemély egyetértése. Mindezt - legkésőbb három munkanappal az utazás befejezése után.
2.Abban az esetben, ha termékeket és anyagokat vásárolnak egy vállalkozás számára, vagy fizetnek szolgáltatásokért vagy bérleti díjért, értékesítési bizonylatok, vásárlási eljárások a piacon, adásvételi szerződések, pénztárgép -nyugták, számlák, számlák, számlák legkésőbb a dátumtól számított három napon belül az áruszállításról vagy a szolgáltatások kifizetéséről az előlegjelentés csatol ...
3. A postaköltséget és a tárgyalásokat nyugták, számlák, papírcsekkek igazolják.
Előlegjelentést készítenek az előre kiadott pénz terhére, előlegként. A feladat célja nagyon eltérő lehet:
1.gazdasági szükségletek
2. postaköltség
3. utazási költségek
4.jegyzői cselekmények
Amikor visszatérítik az alkalmazottak utazásátüzleti költség személyes költséggel, előzetes jelentés nem készül. A vezető üzleti útra szóló utasítása és a jelentéstételi dokumentumok alapján a számviteli osztály átutal vagy készpénzt bocsát ki az elköltött pénzzel. A munkavállaló nyilatkozata nem szükséges.
