Koliko često ste u glavi imali pitanje: „Što želim?“ „Prije ili kasnije, svaka osoba postavi ovo pitanje. Pokušavajući ostvariti svoje snove i udovoljiti željama, sami biramo svoj put u životu.
Kako ostvariti svoje ciljeve u određenom životnom razdoblju
Želje mogu biti beskrajne. I kako onda definirate zadatke od primarne važnosti i uredite ostatak svojih težnji u pravom redoslijedu? Napokon, svi žele biti bogati, zdravi, voziti skupi automobil, naučiti nekoliko jezika i steći besmrtnost. Ambicija je vrlo dobra, ali ne bi trebala ići dalje od stvarnosti.
Glavno što se treba naučiti jeodrediti prioritete. Prvo uzmite olovku i prazan list papira. U stupac zapišite sve svoje želje. Napišite listu u sadašnjem vremenu. Na primjer: "" Pogledam svoj bankovni račun. Saldo je 500 tisuća rubalja. Sretan sam i zadovoljan nagradom za svoj rad "". Glavni uvjet je da ono što ste napisali izgleda vjerodostojno. Odnosno, ako napišete da ručate s predsjednikom, ali podsvjesno razumijete da je to nemoguće, ili možda, ali ne u bliskoj budućnosti, onda ovo ne biste trebali pisati.
Rad s popisom želja
Nakon što se vaše želje napišuobrazac, počnite ih čitati naglas jednu po jednu, praveći pauze prije svakog sljedećeg snimanja. Nakon što pročitate jednu želju, zatvorite oči i koncentrirajte se na svoje osjećaje. Što osjećaš? To može biti zadovoljstvo, osjećaj superiornosti nad drugima, ravnodušnost, ugodno uzbuđenje ili osjećaj stvarne sreće i bijega.
Istinska je želja upravo osjećaj sreće.svaka osoba. Možda on toga nije ni svjestan, ali podsvjesno svatko od nas teži sreći. Vođeni samo svojim unutarnjim osjećajima, shvatit ćete što stvarno želite od života i naučit ćete postavljati prioritete.
Analiza tri glavne točke
Prekriži sve što se ne podudara s tvojimprioritete i ostavite tri boda. Zašto samo tri? Jednostavno, praksa i istraživanje pokazuju da osoba ne može učinkovito raditi na više od tri zadatka.
Razmislite što sada radite, kojim zanimanjemoduzima vam najviše vremena. Glavno pitanje koje si treba postaviti jest približava li me ova vrsta aktivnosti mom cilju. Ako je odgovor negativan, vrijeme je da nešto promijenite.
Put do sreće je težak, ali pravilno postavljanje prioriteta uvelike će pojednostaviti i ubrzati postupak.
Tuđi interesi
Samopožrtvovanje i život radi drugih, voljenihljudi, ima smisla samo ako se radi o svjesnom izboru osobe čija mu provedba donosi radost i sreću. Naravno, briga za voljene osobe normalna je reakcija u ponašanju, ali kada osjećaj dužnosti prekriži vlastite težnje i snove, tjerajući osobu u depresiju, to više nije norma. Mnogo je primjera kada je zdrav egoizam igrao na ruku ne samo osobi, već i članovima njegove obitelji.
Upečatljiv primjer kada mladi težesvijetlu budućnost, napuštaju svoj dom i odlaze studirati ili raditi u druge gradove ili zemlje u kojima, prema njihovom mišljenju, mladi očekuju brojne mogućnosti i neizmjeran uspjeh. Mladenački maksimalizam često pomaže ljudima i vodi ih u pravom smjeru. Dok roditelji, mudri s iskustvom, radije zadržavaju svoje dijete za sebe, imajući priliku da mu pomognu ako je potrebno.
Svaka osoba ima svoje ciljeve, a nitko,uključujući blisku rodbinu, ne bi smjeli ometati postizanje zadataka. Ne biste smjeli dopustiti da vas manipuliraju, prepuštanje drugima neće vas usrećiti - upravo suprotno.
Promjena prioriteta
Gore navedeni popisi pomoći će vam u razvijanju vještina za određivanje prioriteta. A nakon postizanja svih točaka, ima smisla stvoriti novi popis.
Sasvim je normalno da se prioriteti mijenjaju s godinama. Faze odrastanja uključuju promjenu u razmišljanju. Promjena prioriteta trebala bi biti evolucijska, ali ne i obrnuto.
Nije najbolja opcija kad osoba žuriu životu i ne može naći svoje mjesto. U ovom je slučaju važno analizirati svoje postupke i razumjeti odakle je sve pošlo po zlu. Ako imate problema s analizom svojih postupaka ili ako vam treba pomoć, bilo bi korisno posjetiti psihologa koji vam može pomoći u ispravnom postavljanju prioriteta.
Etimologija riječi "prioritet"
Zanimljiva je činjenica da se riječ "prioritet" nije koristila u množini sve do početka 20. stoljeća. Prije toga, ovaj se koncept koristio samo u jednini.
Riječ "prioritet" ima latinski prefiks "prio", što znači "prije". Određivanje prioriteta znači identificiranje zadataka koji unapređuju ostvarenje vaših ciljeva.
Postoji učinkovito načelo za rad s prioritetima, naime Eisenhowerova metoda. Pomaže rasporediti sve zadatke koristeći samo dva kriterija - važan i hitan.
Razlike između važnih i hitnih pitanja
Poznati Paretov princip govori nam da će 20 posto svih naših zadataka biti klasificirano kao važne. Zanimljivo je da će se neki od njih također smatrati hitnima. Koja je razlika?
Provedba važnih stvari približava vas cilju. Istodobno, izvršavanje hitnih poslova odvlači vašu pažnju, ali ne utječe značajno na postizanje izabranog cilja.
Nije tajna da većina ljudizapočeti s provedbom sekundarnih zadataka. Stvar je u tome što su lakši i ne zahtijevaju ozbiljne troškove. I mozak, poput tijela, ne voli se pretjerano naprezati ako na to nisu navikli. I provedba nevažnih stvari stvara privid posla, ali istina je da biste trebali obratiti pažnju na one zadatke čije će rješenje pridonijeti vašem uspjehu. U tome će vam znati kako odrediti život kao prioritet.
Prioritetne kategorije na Eisenhowerovom popisu
Prioritet A - to su stvari koje danas treba učiniti, jer su i hitne i važne.
Prioritet B - to su stvari koje se rade određenog dananije obavezno, ali za koje trebate izdvojiti kratko vrijeme svaki dan. Njihova stabilna provedba približit će provedbu zacrtanog cilja.
Vrlo česta pogreška je odugovlačenjeod druge skupine do kasnije. To ne trebate raditi, jer će navika stalnog rješavanja problema u malim količinama kvalitativno utjecati na vaša daljnja postignuća.
Primjeri zadataka iz prioriteta B:
- Pisanje diplome ili važnog izvještaja za posao. Recimo da imate mjesec dana da mirno pripremite traženi izvještaj. Ali odgađate posao u crnoj kutiji. Kao rezultat, mentalno i fizičko opterećenje u posljednjim satima prije podnošenja izvješća može dovesti do krize i neželjenih posljedica.
- U osobnom životu, jasan primjer zadataka s popisaB, pravodobno će se obaviti liječnički pregled radi otkrivanja bolesti u ranoj fazi kako bi se naknadno izbjeglo dugo razdoblje invalidnosti.
Kako raditi s prioritetima trećeg i četvrtog reda
Prioritet C. To uključuje vještine i vještine koje se podučavajučini vam se hitnim, ali ne i važnim. Primjerice, naučiti reći „ne“ kada se za tim ukaže potreba. Ovi će vam zadaci pružiti vrijeme potrebno za rješavanje prioritetnih zadataka.
Prioritet D. To su zadaci koji nisu važni ihitno. Možete ih sigurno odgoditi za kasnije ili ih prenijeti drugim ljudima. Preporučuje se da povremeno preskačete zadatke D. To vam može pomoći da se adekvatno odmorite u najprometnijim danima.
Kako pravilno odrediti prioritete prema Eisenhowerovoj metodi
Znati odrediti prioritete nije težak zadatak, jedino što je potrebno jest odvojiti malo vremena za pisanje. Ali kasnije, slijedeći vlastite upute, bit će puno lakše djelovati.
- Klasificirajte svoje svakodnevne aktivnosti prema četiri gornje točke. To će odmah pokazati što je važno i hitno, a što beskorisno.
- Ne brkajte važno i hitno. Važne stvari mogu se postupno raditi, poklanjajući im svaki dan malo pažnje. Oni su dio vašeg uspjeha. Hitna pitanja zahtijevaju vašu pažnju i brza rješenja. Ali vaš se cilj može primijeniti, a možda i ne.
- Obratite pažnju na hijerarhijsku strukturupopis. Važne stvari su više od hitnih. Nemojte se spustiti s hitnih zadataka, jer im obično treba puno vremena i pažnje, odvraćajući pažnju od važnih zadataka. Ako postoji prilika da se izbjegnu hitne stvari, iskoristite je.
- Ispunite sve stavke iz prioriteta A. Čak je i zadnji zadatak iz prve kategorije važniji od prve stavke iz ostalih skupina. Ako tijekom dana niste uspjeli izaći na kraj sa svim važnim stvarima, nastavite s njima raditi sljedeći dan. Ne prelazite u druge kategorije dok ne popunite sve bodove u kategoriji A.
- Pokušajte svakodnevno izvršavati najdugovječnije zadatke iz prioriteta B. Ali u svakodnevnim zadacima imajte na umu svoje glavne ciljeve i radite na njihovom postizanju.
Bez obzira kako želite pokriti maksimalan broj slučajeva, nema dovoljno vremena za sve. I to se mora razumjeti. Najvažnije je pravilno odrediti prioritete i tada uspjeh neće dugo potrajati.
Pametno upravljajte svojim vremenom trošeći ga nastvarno važne stvari koje će vam pomoći da postignete svoje ciljeve i ispunite svoje najznačajnije želje. Sposobnost da istaknete važne aspekte svoje aktivnosti i izbjegnete one manje važna je i korisna vještina. Eisenhowerova metoda pomaže vam razumjeti kako pravilno odrediti prioritete za svoj život.
