Izvođenje sveobuhvatne studije o stanju stvariu određenoj tvrtki potrebno je pokriti u potpunosti sve faze proizvodnog procesa, kao i pažljivo analizirati imovinu i obveze poduzeća. Budući da osnovna sredstva predstavljaju najveći dio imovine, njihovu analizu treba izvršiti posebno pažljivo. U ovom ćemo članku objasniti kako ispravno analizirati osnovnu imovinu poduzeća.
Prije svega, pokušajmo razumjeti zaštoJe li takva analiza potrebna? Analiza osnovnih sredstava omogućuje vam da shvatite ima li tvrtka trenutno sposobnost da uspješno nastavi svoje aktivnosti bez privlačenja dodatnih ulaganja, jer su osnovna sredstva najintenzivnija imovina. Osim toga, najviše financijske prijevare provode se s osnovnom imovinom, tako da je redovita temeljita analiza jednostavno potrebna.
Razmotrimo glavne aspekte analize OS-a:
- Analiza stjecanja i procjena OS-a omogućavasistematizirati informacije o tome kada su kupljena osnovna sredstva i je li njihov početni trošak pravilno ocijenjen u skladu sa zakonodavstvom i računovodstvenim standardima.
- Analiza tehničkog stanja osnovnih sredstavaomogućava vam da sada procijenite stanje OS-a i predvidite potrebu njihove zamjene u budućnosti. Osim toga, analiza stanja OS-a omogućit će vam i procjenu ispravnosti amortizacije, omogućujući vam da identificirate prijevaru s iznosima odbitaka.
- Analiza kretanja osnovnih sredstava pokazat će kakodugotrajna imovina prenesena je tijekom razdoblja njihove uporabe između različitih odjela poduzeća, bez obzira je li dokumentiran prijenos vlasništva nad OS-om s jedne strukturne jedinice tvrtke na drugu, i tako dalje. Kretanje osnovnih sredstava također se može pripisati njihovoj prodaji, međutim, uzimajući u obzir logički lanac poslovanja s osnovnom imovinom, smatramo da je prikladno da sljedeću stavku pripišemo prodaju osnovnih sredstava.
- Analiza reprodukcije OS-a drugi je izvorutvrditi mnoge povrede i prijevare. Ovom analizom možete procijeniti upotrebu sredstava i amortizacijskog fonda, kao i pouzdanost dokumentarnih podataka o prodaji osnovnih sredstava po preostaloj vrijednosti. Analiza reprodukcije omogućava razumijevanje koliko učinkovito poduzeće obnavlja svoj glavni resurs bez kojeg nije moguća nikakva proizvodna aktivnost.
Budući da je razdoblje prometa osnovnih sredstava dovoljno veliko, imože biti od dvije do deset (ili čak više) godina, nema smisla godišnje analizirati stalna sredstva. Preporučljivo je provesti ovu analizu otprilike svakih pet do sedam godina - to pomaže da se stanje OS-a kontrolira, da se nadgleda potreba za njihovom zamjenom zbog tehničkog stanja i habanja, a da se umanji prijevara s objektima OS-a.
U cilju analize osnovnih sredstava,mogu biti uključeni kao zaposlenici tvrtke (računovođe, rukovoditelji tvrtki) i treće strane, na primjer, predstavnici revizorskih tvrtki. Revizija OS-a koštat će puno više od interne revizije, ali će dati povjerenje da su je na visokoj razini izveli visoko kvalificirani stručnjaci, i nema razloga za bojazan da neke činjenice kršenja ili prijevara nisu primijećene.
Naravno, analiza osnovnih sredstava ne bi smjelabiti „provjera radi provjere” - na temelju njegovih rezultata treba poduzeti mjere u vezi s optimizacijom OS-a, njihovim ažuriranjem, promjenama u računovodstvenom sustavu ili drugim odlukama uprave. Donošenje takvih odluka, naravno, cilj je analize OS-a.
