Aktivnosti zaposlenika mnogih specijalizacija,zahtijevana u ruskim poduzećima, regulirana je profesionalnim standardima - izvorima normi odobrenim na razini državnih agencija. Relevantne dokumente zaposlenici tvrtki mogu naknadno koristiti za provedbu i poboljšanje vlastitih politika upravljanja u određenim područjima. Primjerice, u pogledu upravljanja osobljem. Koja je specifičnost profesionalnog standarda stručnjaka za upravljanje kadrovima? Koje bi radne funkcije kadrovski službenik trebao obavljati u skladu s normama utvrđenim ovim dokumentom?
U kojim se pravnim izvorima odobrava profesionalni standard za kadrovskog stručnjaka?
Profesionalni standard stručnjaka zaupravljanje osobljem, kao i mnogi drugi izvori sličnih imenovanja, odobrava se na državnoj razini. Glavni pravni akt kojim se uspostavljaju relevantne norme je Naredba Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije br. 691n, usvojena 06.10.2015. Ovaj izvor zakona odgovara odredbama Rezolucije Vlade RF br. 23, usvojene 22. studenog 2013.
Profesionalni standard stručnjaka zaupravljanje osobljem, koje država provodi na snazi, regulira prije svega obilježja radnih funkcija koja su svojstvena kadrovskom službeniku. Koji? To su sljedeće:
- dokumentarna potpora aktivnostima;
- pružanje osoblja osoblju;
- ocjenjivanje i certificiranje stručnjaka;
- razvoj ljudskih potencijala tvrtke;
- pomoć u pružanju ugodnih radnih uvjeta zaposlenicima tvrtke;
- provedba socijalne politike organizacije;
- sudjelovanje u strateškom upravljanju osobljem.
Imajte na umu da je profesionalni standard razvijen zaHR stručnjaci također utvrđuju kvalifikacijske zahtjeve za zaposlenike koji obavljaju odgovarajuće radne funkcije. Samo ako osoba ima određenu razinu znanja i vještina, poslodavcu se preporučuje da joj omogući rješavanje određene skupine zadataka u okviru provedbe kadrovske politike.Razmotrimo detaljnije specifičnosti gore navedenih funkcija.
Radne funkcije HR stručnjaka: dokumentarna potpora aktivnostima
Dakle, profesionalni standard kadrovskog službenika uspostavljen u Ruskoj Federaciji pretpostavlja da stručnjak obavlja poslove koji se odnose na dokumentarnu potporu procesu upravljanja osobljem.
Ovo područje djelovanja uključuje:
- priprema internih korporativnih dokumenata,potrebno za ozakonjenje radnih odnosa s unajmljenim zaposlenicima (nacrti ugovora za određena radna mjesta, opisi poslova, kolektivni ugovori);
- prijem kod zaposlenika koji potpisuju ugovore, osobne dokumente (radne knjižice, diplome, kartice);
- priprema izvještaja za državustrukture koje nadgledaju radne odnose u poduzećima u različitim aspektima - uključujući porezne, financijske (govorimo o odjelima kao što su Inspekcija rada, Savezna porezna služba, izvanproračunski fondovi).
Razmatrani smjer aktivnostikadrovski je službenik među najvažnijima. Sljedeća ne manje značajna skupina zadataka koju kadrovski stručnjak rješava (stručni standard to propisuje) vezana je uz opskrbu poduzeća kadrovima.
Razmotrimo ih.
HR funkcije: osiguravanje poduzeća s osobljem
HR specijalist (profesionalni standardtakođer regulira odgovarajući smjer njegovog rada) treba pridonijeti osiguravanju tvrtke kvalificiranim radnicima. Zapravo, ovo je jedan od glavnih zadataka osobe koja obnaša ovu funkciju.
Razmatrano područje djelovanja, koje postavlja profesionalni standard HR menadžera, uključuje:
- formiranje slobodnih radnih mjesta u poduzeću, zahtjevi za kandidate za njihovu zamjenu;
- objavljivanje informacija o relevantnim pozicijama u medijima, na specijaliziranim portalima;
- interakcija s HR savjetnicima, specijaliziranim strukturama;
- pozivanje kandidata da popune slobodna radna mjesta, obavljanje razgovora s njima;
- registracija stručnjaka koji su položili testove za rad;
- prilagodba novih zaposlenika osobenostima proizvodnog procesa u poduzeću.
Sljedeće najvažnije područje aktivnosti menadžera osoblja je procjena i certifikacija stručnjaka koji rade u tvrtki.
HR funkcije: procjena i certificiranje stručnjaka
HR stručnjak (profesionalni standard,odobren od države, uspostavlja odgovarajuću obvezu) rješava probleme koji se odnose ne samo na privlačenje i osiguravanje učinkovitog uključivanja novih zaposlenika u tvrtku, već i na održavanje razine njihove kvalifikacije, znanja i potrebnih kompetencija.
Najčešće je ovo područje djelovanjakadrovski službenik uključuje redovitu procjenu razine znanja i vještina zaposlenika tvrtke, kao i certificiranje osoblja. Odgovorni stručnjak u ovom slučaju može obaviti razgovore, ispitivanja, pozvati vanjske stručnjake - kako bi se utvrdila razina profesionalne izobrazbe zaposlenika na određenim radnim mjestima. Ako zaposlenik nije položio test, tada osoblje prepoznaje čimbenike u pojavi takve situacije. Ako je potrebno, pomaže zaposleniku koji ima poteškoća u radu da stekne potrebna znanja i vještine.
Razmatrano područje djelovanja stručnjaka za upravljanje kadrovima može biti dio njegove sljedeće funkcije u vezi s razvojem ljudskih resursa u organizaciji.
Razvoj ljudskih resursa u funkciji HR menadžera
HR specijalist (profesionalni standardtakođer utvrđuje ovo opredjeljenje) može riješiti probleme povezane s poboljšanjem profesionalnih znanja, vještina i kompetencija zaposlenika tvrtke. Odgovarajući radni odnos HR službenika najčešće uključuje:
- organizacija internih korporativnih treninga za zaposlenike;
- slanje zaposlenika na tečajeve u specijaliziranim obrazovnim institucijama;
- organizacija prakse za zaposlenike u partnerskim poduzećima;
- vlastiti trening na tečajevima povećanja kompetencija u pogledu razvoja osoblja.
Zaposlenik s dovoljnim kvalifikacijama ikoji je sposoban učinkovito se uključiti u radni proces, trebao bi primati dobru plaću, a također bi mogao obavljati svoje aktivnosti u ugodnim uvjetima. HR stručnjak (profesionalni standard to podrazumijeva) može biti odgovoran za pravodobno formiranje zabilježenih radnih uvjeta zaposlenika tvrtke.
Osiguravanje ugodnih uvjeta rada u funkciji HR stručnjaka
Ovo područje djelovanja kadrovskog službenika uključuje:
- interakcija s upravom, financijskim službama i drugim nadležnim odjelima o isplati pravovremenih, adekvatno prezentiranih i indeksiranih plaća osoblju;
- komunikacija sa zaposlenicima različitih odjela kako bi se utvrdili zahtjevi i želje u vezi s optimizacijom radnih uvjeta, izračunom naknade;
- pružanje raznih bonusa i privilegija, interakcija sa službom za zaštitu rada po pitanjima osiguranja ugodnih uvjeta za obavljanje profesionalnih aktivnosti zaposlenika tvrtke.
Sasvim blizak razmatranoj radnoj funkciji HR stručnjaka je radni odnos HR službenika povezan s provedbom socijalne politike tvrtke. Proučimo njegove značajke.
Provedba korporativne socijalne politike kao HR funkcije
HR specijalist(profesionalni standard koji regulira rad kadrovskog službenika podrazumijeva prisustvo takve dužnosti) može riješiti probleme povezane s provedbom korporativne socijalne politike. Ovo područje djelovanja uključuje:
- interakcija osoblja s rukovoditeljima odgovornim za provedbu socijalne politike o organizacijskim pitanjima;
- sudjelovanje stručnjaka za upravljanje osobljem u poboljšanju postupka za provedbu relevantne politike tvrtke;
- interakcija kadrovskog službenika sa zaposlenicima tvrtke kako bi se identificirale potrebe i želje na polju stjecanja preferencija i prilika u okviru provedbe socijalne politike tvrtke.
Razmatrani smjer aktivnostiKadrovski se službenik s pravom može klasificirati kao strateški. Stoga se ona u velikoj mjeri preklapa sa sljedećom radnom funkcijom koju profesionalni standard upravljanja osobljem propisuje - strateško upravljanje osobljem. Proučimo je detaljnije.
Strateško upravljanje ljudskim potencijalima kao specijalistička funkcija za ljudske resurse
Ovo područje HR aktivnosti može uključivati:
- mjerenje produktivnosti rada u raznim proizvodnim područjima;
- utvrđivanje slabosti u sustavu upravljanja osobljem;
- formuliranje prijedloga za poboljšanje relevantnog sustava u kontekstu strateških ciljeva tvrtke.
To su ključne značajke kojeprofesionalni standard HR stručnjaka. Zaposlenik odgovarajućeg profila obično radi u specijaliziranoj internoj korporacijskoj strukturi. U pravilu je ovo kadrovski odjel tvrtke. Razmotrimo značajke njegovog funkcioniranja detaljnije.
Specifičnosti rada HR odjela poslodavca
Stručnjaci utvrđuju sljedeći popis funkcija koje karakteriziraju kadrovske usluge suvremenih poduzeća:
- planiranje potreba tvrtke za osobljem, njihovom obukom;
- osiguravanje djelotvorne produktivnosti rada;
- proučavanje profesionalnih karakteristika radnika na različitim radnim mjestima;
- računovodstvo osoblja;
- formiranje korporativne kadrovske politike;
- potraga, privlačenje novih zaposlenika u tvrtku, njihova prilagodba u organizaciji;
- upravljanje unutarkorporacijskim pravnim odnosima u području rada;
- osiguravanje protoka dokumenata u kadrovskom sektoru;
- formiranje i podnošenje izvještaja - interno, kao i predmet slanja državnim strukturama.
Dakle, označene funkcije uslugeosoblje tvrtke u cjelini odgovara specifičnostima takvog radnog mjesta kao HR specijalist. Profesionalni standard, vrlo vjerojatno, izradile su nadležne državne strukture, uzimajući u obzir praksu upravljanja osobljem koja prevladava u ruskim poduzećima. Posebno - promatrano na polju uspostavljanja i osiguranja rada kadrovskih službi u poduzećima.
Specifičnost radnih mjesta u području upravljanja osobljem
Dakle, ispitali smo specifičnosti normi kojeuključuje profesionalni standard HR stručnjaka. Ali treba imati na umu da, uz zaposlenika poduzeća koji zauzima odgovarajuće radno mjesto, u strukturi osoblja tvrtke mogu postojati i druga radna mjesta povezana s provedbom kadrovske politike.
Na primjer, mogao bi biti vodeći stručnjak zaokviri. Profesionalni standard je ne razlikuje kao zasebnu poziciju, ali u mnogim je tvrtkama ta pozicija uspostavljena. Iskusni zaposlenik može biti imenovan za vodećeg kadrovskog stručnjaka koji uspješno rješava zadatke predviđene onim radnim funkcijama koje odgovaraju onima reguliranim na razini profesionalnog standarda, kao i onima koje su uspostavljene na temelju lokalnih karakteristika proizvodnje i osoblja politika. U srednjim i velikim organizacijama radom HR službenika rukovodi šef odjela za ljudske resurse tvrtke.
Za svaku od pozicija uključenih u rješenjekorporativni zadaci u okviru kadrovske politike, svojstvene su odvojene radne funkcije. Dakle, šef kadrovskog odjela može imati više ovlasti i s tim u vezi njegov će rad biti povezan manje sa suštinskim rješavanjem problema, više s postupcima za koordinaciju određenih projekata, vršenje nadzora nad radom podređenih, organiziranje sastanaka o aktualnim pitanjima ...
Profesionalni standard HR stručnjaka je fiksiranrazina službenog propisa. Ako govorimo o lokalnoj razini regulacije, koja se provodi u okviru unutarkorporativnih pravnih odnosa, tada možemo obratiti pažnju na razvoj i uvođenje opisa poslova za kadrovske djelatnike od strane uprave poduzeća. Proučimo ovaj aspekt detaljnije.
Specifičnost opisa poslova za osoblje
Zašto bi osoba zadužena za razvojosoblje organizacije, opis posla? Stručnjak za ljudske resurse (profesionalni standard ne regulira ovaj aspekt radnih odnosa - vrijedi tome obratiti posebnu pozornost) može biti obvezan upoznati se s ovim dokumentom i potpisati ga ako mu relevantni izvor dopuni ugovor o radu.
Opis poslova kadrovskog službenika ili, na primjer,njegov vođa, može se temeljiti na odredbama profesionalnog standarda ili na temelju internih korporativnih prioriteta. No budući da je mjerodavni standard usvojen na razini službenog pravnog akta, odredbe lokalnih regulatornih izvora ne bi trebale biti u suprotnosti s njim. Ako bilo koja od njegovih odredbi uključuje formiranje radnih funkcija koje nisu predviđene profesionalnim standardom, važno je da njihova suština odgovara potrebnoj razini kvalifikacija i kompetentnosti zaposlenika u kadrovskoj službi.
Ako upravitelj odgovoran za sastavljanjetakav dokument kao što je opis posla stručnjaka za ljudske resurse, profesionalni standard koristi se kao osnova za formiranje odgovarajućeg izvora, tada će on imati dovoljno uravnotežen standard, koji uzima u obzir specifičnosti kvalifikacija, kompetencija, kao kao i funkcije povjerene kadrovskom službeniku. To je korisnost službenog standarda. Osim toga, sastavljanje opisa posla na temelju njega važan je uvjet za osiguravanje zakonitosti odredbi relevantnog dokumenta.
Može se primijetiti da opis poslakadrovski službenik može se nadopuniti drugim internim korporativnim izvorima koji reguliraju radnu funkciju i postupke za rješavanje problema u okviru proizvodnih procesa u poduzeću. Među njima - upute o zaštiti rada, ugovori unutar poduzeća. Iznad smo primijetili da stručnjak za ljudske resurse (profesionalni standard unaprijed određuje da ima odgovarajuću funkciju) može pripremiti ove dokumente.
rezime
Dakle, istražili smo specifičnosti takvog položaja,kao HR specijalist. Zaposlenik odgovarajućeg profila također se može nazvati menadžerom ili HR stručnjakom. Za dotično radno mjesto uspostavljen je državni profesionalni standard. Utvrđuje, prije svega, popis radnih funkcija osobe koja rješava zadatke u području upravljanja osobljem, a također utvrđuje kvalifikacijske uvjete za zaposlenika koji ih je dužan ispuniti temeljem sporazuma s poslodavcem.
Razvoj profesionalnih standarda u poljuupravljanje kadrovima je, dakle, u nadležnosti državnih struktura. No, tvrtka poslodavac ima pravo dopuniti odredbe relevantnih propisa lokalnim izvorima. Što, istodobno, ne bi trebalo proturječiti normama utvrđenim na službenoj razini.
Među izvorima koji reguliraju radHR i lokalno prihvaćeni - opisi poslova, ugovori unutar poduzeća. U njihovom razvoju može sudjelovati stručnjak za ljudske resurse (profesionalni standard pretpostavlja formiranje odgovarajuće radne funkcije osobe koja obnaša tu funkciju).
