Svaki projekt ima ciljeve i faze provedbe.Provedba projekta podrazumijeva prisutnost ciljeva, određenih vrsta aktivnosti, vještina i sposobnosti. Svaki korak zahtijeva kontrolu procesa. To je složena, kreativna umjetnost koordiniranja svih resursa uključenih u provedbu projekta: ljudskih i materijalnih.
Osnovni pojmovi
Upravljanje projektima je proces bez ograničenjapotencijal. Unatoč tome, sve su vrste radnji predvidive. Kroz cijeli životni ciklus projekta primjenjuju se moderne metode i tehnologije upravljanja. Cilj: postići određene rezultate svojstvene sastavu, volumenu, troškovima, kvaliteti i vremenu provedenom u projektu. U konačnici, svi sudionici u ovom procesu moraju biti zadovoljni rezultatom.
Prvi i najvažniji alat jedefiniranje opsega projekta. Ovdje je važan koncept hijerarhijska struktura rada (WBS). U teoriji je jednostavno stvoriti točan sadašnji dokument, ali u praksi se u pravilu ispostavlja da je to složen proces koji zahtijeva svoje specifičnosti i nijanse.
ISR - u potpunosti definira sadržaj projekta iusredotočen na njegove rezultate. Da bi se utvrdili ciljevi i sastav faza, metodologija je izvrsna: struktura za razgradnju rada (WBS) ili na engleskom WBS. Ova se tehnika naziva i CPP, što znači strukturu kvara na radu. Ali najčešće se koristi kratica ISR.
Kao rezultat kreativne aktivnosti cijelog timarađa se službeni dokument koji objašnjava sadržaj projekta i njegove sastavne dijelove. Radovi koji nisu uključeni u ISR ne smatraju se projektnim radovima. Sam dokument može sadržavati nekoliko razina, od kojih je svaki element jedinstven, ima kôd i, prema pravilima, mora biti opisan u RDD rječniku.
Metodologija kojom se stvara hijerarhijska struktura rada za postizanje uspjeha
Važnost WIS-a također raste s opsegom zadatka. Ovo je jedan od ključnih čimbenika uspjeha. Porezna uprava služi za:
- detaljiziranje projektnih zadataka;
- planiranje rizika, resursa, rasporeda, troškova i kvalitete;
- točna raspodjela s jasnim okvirom i definicijom odgovornosti sudionika;
- organiziranje interakcije između sudionika projekta;
- organizacija nadzora nad obavljanjem posla i promjenama;
- organizacija izvještavanja;
- stvaranje projektne strukture koja se naziva organizacijska.
Svi elementi koji imaju hijerarhijskistruktura djela, izrađena u prikladnom grafičkom obliku. Ovaj podnesak ima prednosti u odnosu na onaj s popisa. Zahvaljujući kolektivnom radu na stvaranju porezne uprave, razina komunikacije raste, postiže se najbolja vidljivost, nadzor i kontrola. Informacije predstavljene u grafičkom obliku omogućuju vam vizualno pokrivanje cijele sheme.
Paketi i rječnici
Važan element koji ima hijerarhijskistruktura posla - ovo je paket koji uključuje popis operacija potrebnih za postizanje rezultata zadatka. Zahvaljujući tome, posao se izvodi bez potrebe za dodacima. Pruža priliku da se vidi realna procjena i mjerljivi rezultat. Takav je paket sasvim prikladan za prijenos dobavljaču.
Ostvarena je opipljiva pomoć u provedbi djelaposeban rječnik. Omogućuje tumačenje svih elemenata i pojmova koje ima hijerarhijska struktura projekta, a upravitelju definiranje granica odgovornosti za svakog člana tima. To je neophodno kako bi se izbjeglo dupliciranje operacija.
Rječnik sadrži: brojeve elemenata; njihova imena; vrijeme određeno za provedbu određene operacije; redoslijed djelovanja elemenata; očekivani rezultat i odgovorne osobe na svakom mjestu projekta.
elementi
Razvija se hijerarhijska struktura radaprojekt u cijelom timu koristeći metodu integracije. Svi se aspekti projekta redom raščlanjuju: ciljevi, rezultati, kriteriji, postignuća, proizvodi, funkcionalna područja, količine, tehnički zahtjevi. Uvjeti potrebni za stvaranje radne strukture su sljedeći:
- svaki element mora imati vlastiti formulirani mjerljivi rezultat;
- svaki rezultat gornjeg elementa proizvod je elemenata razgradnje;
- paketi i dio transakcija moraju biti jedinstveni.
Da bi organizacija posla bila uspješna, struktura je cjelovita, ali ne i suvišna.
Elementi gornjih razina moraju se kombinirati scjelokupnu organizacijsku strukturu. Elementi niže razine ne bi trebali biti preveliki, ali sasvim dovoljni za provedbu zadatka i kontrole.
Da biste rezultate projekta raščlanili na elemente,Dva su glavna pristupa: funkcionalni i proizvodni. Nemoguće je kombinirati ove kriterije na istoj razini. Međutim, na različite - čak je vrlo korisno. Također je važno ne miješati menadžerski i sadržajni rad. Potreban je pristup proizvodu kako bi kupac mogao vidjeti kada i koje će mu proizvode upravitelj predati. Funkcionalno - za interakciju menadžera s izvođačima i imenovanje odgovornih za određena područja rada.
Pristupi
Ako se organizacija rada na projektu odvija u nekoliko faza, možete koristiti pristup zasnovan na kubičnoj strukturi projekta.
Najviša razina raščlanjuje rezultate na temeljuiz stadija životnog ciklusa. Nakon toga provodi se strukturiranje prema projektnim proizvodima. U završnoj se fazi radni paketi dovršavaju prema funkcionalnom kriteriju ili prema vrsti aktivnosti.
Za vođenje projekta, izgradnju hijerarhijskestruktura djela i svi ključni podaci potrebni za to navedeni su u povelji. Prvo se izvrši opis značajnog posla. Nakon toga možete oblikovati opis upravljačkog bloka. Obično je odvojen u uvjetni modul, poput "Sustava za upravljanje projektima". Uz to, na prvoj razini hijerarhije, moduli se formiraju prema projektnoj dokumentaciji i objektu koji je pušten u rad.
Često pristupaju provedbi projektaneprofesionalno, zanemarujući porez. U najboljem slučaju, takav će pristup dovesti do puno pogrešaka, čija će ispravka odnijeti puno materijalnih i fizičkih troškova.
Raspad
Tako da je rezultat dobiven u obliku kakav jestzamišljen od početka, dok je utrošen minimum sredstava, provedbi projekta potrebno je pristupiti profesionalno. Tome služi hijerarhijska struktura rada - učinkovit alat za menadžere.
Do sada se vrši razgradnja:
- neće biti moguće realno procijeniti vrijeme, rizike i troškove;
- element se više ne može logički rastaviti.
Ako se element može izvršiti prilično brzo (do 10 radnih dana), tada se razgradnja smatra dovršenom.
IRS faze
- Zadaci su postavljeni, a ciljevi planirani.
- Faza razgradnje cilja.
- Operacije su definirane.
- Sadržaj je planiran.
- Resursi su identificirani.
- Faza dodjele resursa.
- Trošak se procjenjuje.
- Proračun se procjenjuje.
- Procjenjuju se uvjeti i količine.
- Izrađuje se raspored.
- Izrađuje se plan provedbe projekta.
- Odnosi su utvrđeni.
- Definirani su kriteriji za uspjeh.
Vrijedna pomoć u planiranju može bitiekonomsko modeliranje. Ispravno razvijeni funkcionalni model smanjit će vrijeme za detalje i detaljno razmisliti o prioritetnim operacijama.
Izraditi optimalan raspored rada zaza projekt je razvijen dovoljan broj metoda, među kojima su: metoda heurističkog pristupa i kritički put. Korisno je predstaviti rasporede u obliku dijagrama kontrolne točke (događaji nulte duljine koji odgovaraju trenutku postizanja rezultata i početku važnih faza u projektu). Ovaj grafikon odražava stvarni i planirani vremenski okvir.
