Jamstveno pismo je poslovni dokumentkoji sadrži potvrdu jedne od stranaka o određenim radnjama. Primjeri jamstvenih pisama tema su ovog članka. Mogu sadržavati sljedeće informacije:
- zahtjev za prodaju određenih usluga ili roba, uz njihovo naknadno plaćanje;
- priznavanje dužničkih obveza koje će biti ispunjene u određenom roku;
- djelovati kao prethodni dogovor.
Jamstvena pisma često djeluju kao jedno odnačini rješavanja pretpretresnog spora nakon zaprimanja tužbe. U praksi, pismo može sadržavati bilo kakva jamstva u vezi s određenim radnjama.
Pravna snaga dokumenta
Unatoč brojnim primjerima jamstvenih pisama,takav dokument stječe pravnu snagu samo ako je ugovor potpisan. A sam dopis je samo potvrda ispunjenja određene klauzule u ugovoru. Čak i na sudu, ako je žalba data u potvrdi bez ugovora, tada će se takav dokument smatrati nevažećim. Jednostavno rečeno, jamstveno pismo je samo službeno izražene namjere pravne osobe.
Opća pravila sastavljanja
Primjer jamstvenog pisma dio je toka poslovne dokumentacije, pa mora sadržavati sljedeće obvezne pojedinosti:
- Datum sastavljanja i izlazni broj.
- Podaci o primatelju.
- Naziv dokumenta ili predmeta žalbe.
- Sadržaj iznosi bit jamstva.
- Prilozi uz pismo, ako su navedeni, na primjer, raspored otplate duga.
- Položaj i potpis pošiljatelja.
Jamstvena pisma pravnih osoba općenitopravila se sastavljaju na zaglavlju tvrtke i ovjeravaju pečatom. Iako ne postoje strogi zahtjevi za dizajn pisama sastavljenih na službenim memorandumima pravnih osoba. Istodobno, nijedna banka vjerojatno neće prihvatiti jamstveno pismo bez pečata tvrtke.
Uzorci pisama
Primjer jamstvenog pisma za plaćanje:
Ovaj dokument o povratu dugamora nužno sadržavati pojedinosti ugovora i/ili računa, zbog kojih je dug nastao. Takvo pismo se može smatrati vrstom mjenice, odnosno predujmne obveze. U dokumentu mora biti stavljen potpis glavnog računovođe ili osobe odgovorne za plaćanje.
Direktor JSC "Primatelj"
Naslovniku A.A.
ref. br. xxx. datum
JAMSTVENO PISMO
Zbog privremenih financijskih poteškoća napoduzeća, plaćanje na račun br. 000 od (datum), u ukupnom iznosu od XXX tisuća rubalja, za isporuku materijala prema ugovoru br. 111 od (datum), jamčimo plaćanje prije (datum).
Direktor JSC "Garant" potpis, puno ime
Glavni računovođa JSC "Garant" potpis, puno ime
m.
Primjer jamstvenog pisma za plaćanje duga:
Direktor JSC "Primatelj"
Naslovniku A.A.
ref. №hhh Datum
JAMSTVENO PISMO
JP "Dužnik" jamči plaćanjedug prema JP "Zajmodavac" za pružene usluge u ukupnom iznosu od XXX rubalja do (datum), odnosno jamči ispunjenje klauzule xx sporazuma br. xx od (datum).
Ako naša tvrtka ne ispuni svojeobveze plaćanja duga u ugovorenom roku, tada će se platiti ugovorom predviđena kazna i to 0,1% od ukupnog iznosa duga za svaki dan kašnjenja.
Bankovni podaci naše tvrtke:
Direktor JP "Dužnik" potpis punim imenom
Glavni računovođa JP "Dužnik" potpis Puno ime
m.
Isporuka robe i izvođenje radova
Primjer jamstvenog pisma za izvršenje posla:
Direktor JSC "Primatelj"
Naslovniku A.A.
ref. br. xxx Datum
JAMSTVENO PISMO
AD "Stroitel", na temelju ugovora br.000 od god(datum) s Vašom tvrtkom, obvezao se izvesti sve građevinsko-instalacijske radove na objektu (naziv, adresa) do (datum). Ovim dopisom potvrđujem prethodno data jamstva po završetku radova u skladu s klauzulom ... gore navedenog ugovora prije (datum).
Direktor JSC "Stroitel" potpis, puno ime
m.
U slučaju dopisa koji ne sadrži obveze i jamstva za plaćanje određenog iznosa, potpis glavnog računovođe nije potreban.
Primjer jamstvenog pisma za isporuku robe:
Direktor JSC "Primatelj"
Naslovniku A.A.
ref. №hhh Datum
JAMSTVENO PISMO
JP "Kupac" traži od vas da isporučite proizvode, prema specifikaciji br. xxx od (datum), prema ugovoru br. xxx od (datum). Jamčimo da će plaćanje biti izvršeno do (datum).
Ako se sredstva ne prenesu nadogovoreno vrijeme, onda se ovo pismo može smatrati primitakom komercijalnog zajma od strane naše organizacije. JP "Prodavatelj" ima pravo zaračunati kamatu za korištenje tuđih sredstava za cijelo vrijeme kašnjenja. Na temelju obračuna navedenog u klauzuli xxx navedenog ugovora. Odnosno 1% za svaki dan kašnjenja.
Direktor JP "Kupac" potpis Puno ime
Glavni računovođa privatnog poduzeća "Kupac" potpis Puno ime
m.
Preporučena formulacija za korištenje u pismu
Potreban je primjer jamstvenog pismapoštivanje prihvaćene terminologije u poslovnom prometu. Ne biste trebali opisivati cijelu povijest odnosa između pravnih osoba i ulaziti u detalje iz kojeg razloga se dogodila ova ili ona situacija. Pismo treba biti kratko i jasno sročeno, na primjer:
- Jamčim pravovremeno plaćanje, u dogovoreno vrijeme, do (datum).
- Zbog promjene ekonomske situacije u našoj regiji.
- Jamčim povrat željezničkih vozila u ispravnom stanju do (datum).
- Jamčim zapošljavanje građanina tog i takvog (datum).
- Zbog povećanja tarifa za...
Dodatni zahtjevi
Ako se sastavlja jamstveno pismo zafinancijskoj instituciji, preporuča se priložiti kopiju izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, kako bi banka imala priliku potvrditi ovlasti čelnika koji je potpisao dokument.
U slučaju sastavljanja i potpisivanja dopisaovlaštenoj osobi, tada se uz njega prilažu dokumenti koji potvrđuju ovlaštenje te osobe. To može biti punomoć ili protokol. Glavna stvar je da sadrže jasnu naznaku zakonitosti radnji ovlaštene osobe.
