U životu često postoje situacije kada osoba nemaželi ili nije u stanju obaviti neki posao. U ovom mu slučaju treba pomoćnik koji je spreman preuzeti te dužnosti. Situacija je prilično osjetljiva i zahtijeva puno povjerenje strana. U te svrhe Građanski zakonik predviđa mogućnost sastavljanja posebnog dokumenta određenog oblika, koji će omogućiti jednoj stranci da zastupa interese druge prije treće. Ovaj se rad naziva "punomoć".
Svrha dokumenta
Jedno od područja primjene takvog dokumenta je punomoć za primanje pošte. Može se sastaviti:
- između pojedinaca;
- između zaposlenika i šefa tvrtke.
Oba ova slučaja vrijedi razmotriti odvojeno.Uzmimo za primjer veliki proizvodni pogon. Veliki broj pisama, paketa ili paketa obično dolazi na adresu organizacije ili osobno na ime voditelja. Korespondencija dolazi od partnera, dobavljača, javnih organizacija i pojedinaca. Podaci ili administrativni dokumenti, vrijednosni papiri, kao i izjave i prigovori građana šalju se poštom. Sve ih morate primiti u pošti, a ako je dokument registriran, tada ga morate potpisati u posebnom obrascu. Svi ti postupci dugo traju. Jasno je da će vođa to teško moći. U suprotnom, neće imati vremena ispuniti svoje izravne dužnosti. U te svrhe sastavlja se punomoć za primanje pošte u kojoj je obavljanje ovog posla povjereno jednom od zaposlenika tvrtke. Ravnatelj može biti odsutan s radnog mjesta ili čak biti na službenom putu ili na odmoru. Tada će, na temelju sastavljenog dokumenta, svu poštu koja stigne na njegovo ime primiti ovlašteni predstavnik. S druge strane, svaki građanin može sastaviti punomoć za primanje pošte. Postoje slučajevi kada je takav dokument jednostavno potreban. Na primjer, ako je osoba bolesna i ne može osobno posjetiti poštu kako bi primila važno pismo ili paket. Tada je prisiljen potražiti pomoć od druge osobe. Ali za to, povjerenik mora biti obdaren posebnim ovlastima koje mu omogućuju da djeluje u interesu povjerenika. Za to se sastavlja punomoć za primanje pošte ili druge korespondencije koju mora ovjeriti javni bilježnik.
Kako je dokument sastavljen
U poduzećima je primanje korespondencije običnozadužen je tajnik ili administrator ureda. U njegovo ime sastavlja se punomoć za primanje pošte, od kojih se jedan primjerak šalje pošti, a drugi čuva u poduzeću. Postoje određena pravila za sastavljanje takvog dokumenta:
- Punomoć se sastavlja na zaglavlju tvrtke.
- Ime dokumenta napisano je u sredini, a datum sastavljanja je odmah ispod.
- Slijedi tekst u kojem se navodi naziv organizacije i detalji voditelja (ravnatelja): njegovo puno ime, položaj i podaci o putovnici.
- Zatim su tu detalji o zaposleniku (povjereniku): puno ime i prezime. i njegove podatke o putovnici.
- Nadalje, propisane su sve njegove ovlasti.
- Nakon toga slijedi potpis zaposlenika.
- Trajanje punomoći.
- Potpis glave, ovjeren pečatom poduzeća.
Primanje preporučene pošte
Ovlašteni zaposlenik pravilno drži pri ruciizvršeni dokument, mogu dobiti bilo koju korespondenciju u pošti, osim vrijedne. I nije bitno koliko košta. Čak i ako je pismo vrednovano na jednu rublju, samo ga primatelj može osobno primiti s putovnicom. Ovlaštena osoba ima pravo dobiti sve ostale papire. Ne treba mu posebna punomoć za primanje preporučene i redovite pošte. Dovoljan je jedan standardni dokument. Kako ne bi bilo dvojbi o zakonitosti prava, u opisu posla zaposlenika potrebno je naznačiti činjenicu da njegove dužnosti uključuju primanje pošte poslane na ime tvrtke. Postoje situacije kada se obična pisma donose u ured, a preporučena pisma moraju se primati poštom protiv potpisa. U ovom se slučaju punomoć sastavlja posebno za primanje preporučene pošte.
