U životu često postoje situacije kada adresat nemaiz jednog ili drugog razloga mogao primiti dopise koje su mu poslane. Da bi to učinio, može uključiti drugu osobu koja je za nju sastavila punomoć za poštu. Kada je to potrebno učiniti i kako sastaviti takav dokument?
Potreba za izdavanjem punomoći
Dužnost je poštanskih ureda dada dostavlja adresu poslanu po njega dopisu. To mogu biti paketi, paketi, kao i redovna ili preporučena pisma. No, zbog određenih okolnosti, adresat ponekad nije u mogućnosti osobno preuzeti korespondenciju. U takvoj se situaciji može obratiti za pomoć drugoj osobi, obdarujući je za to određenim moćima. Da bi dokumentirao takav sporazum, morat će sastaviti punomoć za poštu. Kada je to potrebno učiniti? Punomoć za poštu može biti potrebna u sljedećim situacijama:
- Adresa u trenutku isporuke dopisaje u drugom gradu i ne može ga osobno primiti. Prema odobrenim pravilima, sva pisma ili paketi čuvaju se u pošti mjesec dana. Nakon toga se vraćaju pošiljatelju. Ako je adresat zainteresiran za dostavu, tada to može povjeriti drugoj osobi.
- U situaciji s pojedincima, problemje da se svaka korespondencija obično šalje na adresu registracije. Ali trenutno osoba može živjeti na drugom mjestu i uputiti nekoga od rodbine ili prijatelja da primi sve što će stići poštom u njegovo ime.
- Problem pravnih osoba je tajvećina pisama i poslovnih papira u pravilu dolazi do imena upravitelja. Može odobriti jednog od svojih zaposlenika da primi svu korespondenciju koja dolazi na adresu poduzeća izdavanjem punomoći za njega. Obično je ovo tajnik, kao i zaposlenik u računovodstvu ili kadrovskom odjelu.
Imajući takav dokument u rukama, ovlaštena osoba u bilo kojem trenutku može zastupati interese adresata ispred određenog poštanskog ureda.
Sadržaj dokumenta
Obično se obraća bilo kojem poduzeću (organizaciji)dolazi puno različitih dokumenata povezanih s njegovim proizvodnim aktivnostima. Mnogi od njih šalju se osobno upravitelju, koji ga obvezuje u pravo vrijeme da svojim potpisom potvrdi činjenicu njihova primitka. U većini slučajeva ravnatelji zadaju svoje podređene da obavljaju takav posao, dajući im određene ovlasti za to.
Za to se za rusku poštu sastavlja punomoć pravne osobe. Obrazac takvog dokumenta svakako mora sadržavati sljedeće podatke:
- Ime, mjesto i datum izdanja.
- Pojedinosti glavnice. U ovom slučaju to je čelnik poduzeća.
- Potpuni podaci o ovlaštenoj osobi (puno ime, položaj i podaci o putovnici).
- Bit naredbe.
- Potpis povjerenika.
- Razdoblje valjanosti dokumenta.
- Mogućnost delegiranja ovlasti.
- Potpis voditelja i pečat organizacije.
Trebam li ovjeriti punomoć kod javnog bilježnika zapošta Rusije od pravne osobe? Obrazac dokumenta sastavljen je u bilo kojem obliku. Istodobno, prisutnost pečata tvrtke i potpisa čelnika smatra se dovoljnim uvjetom da ono ima punu pravnu snagu. U ovom slučaju nije potrebno ovjera kod javnog bilježnika.
Pravila za sastavljanje dokumenta
Tako da tijekom rada nema sukobau situacijama, potrebno je pravilno sastaviti punomoć za rusku poštu od pravne osobe. Uzorak popunjavanja takvog dokumenta može se uzeti u bilo kojoj pošti.
Prilikom sastavljanja moraju se uzeti u obzir sljedeće točke:
- Punomoć se u pravilu sastavlja na zaglavlju tvrtke. U krajnjem slučaju možete upotrijebiti kutni pečat.
- Sve potrebne podatke treba navesti što je moguće potpunije.
- Uzorak potpisa ovlaštene osobe mora biti prisutan, tako da ga je moguće provjeriti prilikom svakodnevnog primanja korespondencije.
- Da bi ova pravna osoba ovjerila takav dokument, potrebni su okrugli pečat tvrtke i osobni potpis njezina čelnika.
- U glavnom tekstu potrebno je jasno navesti ovlasti povjerenika u okviru kojih će on djelovati u budućnosti.
- Razdoblje valjanosti punomoći, koje započinje od trenutka potpisivanja, mora biti jasno navedeno.
Morate biti vrlo oprezni oko pripreme ovog dokumenta. Napokon, otkrivanje bilo kakvih netočnosti može dovesti do nedostavljanja primljene korespondencije osobi koja je u njoj naznačena.
Vrste poštanskih punomoći
Postoje tri vrste punomoći, ovisno o opsegu i sadržaju naloga:
- Jednokratne, koje su namijenjene jednokratnom poslu.
- Posebna. Sastavljeni su s samo jednom svrhom - primati korespondenciju upućenu ravnatelju.
- Općenito. U njima se ovlaštenoj osobi daju šira prava koja se odnose na zastupanje interesa nalogodavca u određenom poštanskom uredu.
Te okolnosti ozbiljno utječu na to kakoizgledat će punomoć za rusku poštu. Uzorak dokumenta pomoći će pravnik tvrtke. Nakon dosljednog iznošenja svih podataka, u zaključku će biti potrebno jasno naznačiti razdoblje valjanosti ovog dokumenta.
Prepiska upućena bilo kojoj pravnoj osobidjeluje redovito, tako da jednokratna opcija punomoći u ovom slučaju neće raditi Umjesto toga, trebalo bi biti "posebno". Najčešće se izdaje za jednu kalendarsku godinu. Iako se po želji to razdoblje može povećati. Sve ovisi o razdoblju na koje se s tim zaposlenikom sklapa ugovor o radu. Ako određeno razdoblje nije određeno, punomoć će i dalje vrijediti godinu dana od datuma potpisivanja.
