Osoba koja zauzima određeni položajuvijek ima jasne odgovornosti i prava. Računovođa plaća nije iznimka. Naprotiv, odgovorno radno mjesto obvezuje zaposlenika da se pridržava utvrđenih pravila i zna svoja prava.
Zašto je opis posla toliko važan
Svaki poslodavac koji zaposli osobu zapotrebno mjesto, zainteresiran je da kandidat što točnije izvršava dodijeljene mu dužnosti. Da bi to učinili, poduzeća izrađuju opise poslova koji reguliraju postupak za rad osoblja. Takav je dokument posebno potreban u tvrtkama s velikim brojem zaposlenih. Primjerice, u računovodstvu svaki zaposlenik obavlja svoj dio računovodstva. Opis posla knjigovođe na platnom spisku svojevrsno je ograničenje dodijeljenih odgovornosti.
Zauzvrat, knjigovođa koji se zaposliza poziciju povezanu s platnim spiskom i porezima, neophodno je da se upoznate sa svojim odgovornostima. Štoviše, opis posla mora biti pravilno sastavljen i potpisan od strane čelnika poduzeća.
Računovođa koji izračunava plaće mora se pridržavati određenih rokova za izračun i podnošenje izvještaja, stoga je posebno važno osigurati odnos odgovarajućim regulatornim dokumentom.
Opis posla nema standardnu strukturu, tako da svaka tvrtka može uređivati ovaj dokument prema vlastitom nahođenju.
Imenovanje u ured
Računovođa plaćaodobrio je za to mjesto izvršni direktor. Kandidatura podnositelja zahtjeva mora biti dogovorena s glavnim računovođom poduzeća. Ako podnositelj zahtjeva ima visoko obrazovanje, tada nema zahtjeva za radnim stažem. Specijalist sa srednjom ekonomskom naobrazbom mora imati najmanje tri godine radnog iskustva u ovom području.
Ne biste trebali pristupiti ovoj točki formalno.Ako tvrtka traži profesionalnog računovođu s obveznim radnim iskustvom, takav zahtjev mora biti napisan u uputama. U budućnosti nepoštivanje ove stavke može poslužiti kao razlog odbijanja zapošljavanja. Štoviše, odbijanje će biti opravdano i pomoći će poduzeću ako kandidat počne osporavati donesenu negativnu odluku.
Kalkulator plaće je podređen u svom posluglavni računovođa. Prema ljestvici plaća, takav bi zaposlenik trebao primati manje od glavnog računovođe, unatoč sličnosti odgovornosti i opterećenja radnog dana.
Što računovođa treba znati o računovodstvu plaća
Opis poslova računovodstvenog računovođeplaća ne regulira razinu znanja kojem zaposlenik mora odgovarati, ali unatoč tome odgovornost zahtijeva određeno iskustvo i znanje od podnositelja zahtjeva.
Prije svega, računovođa bi trebao dobro znatizakon o računovodstvu, savršeno se kretati pravnom dokumentacijom, pravilno koristiti u uredbama o radu, dopisima, nalozima i ostalim regulatornim dokumentima koji se odnose na obračun zarade i oporezivanje. Rad računovođe na platnom spisku pretpostavlja jasan tijek rada koji se mora strogo poštivati. Također, kandidat za to mjesto mora znati kontni plan i svu potrebnu korespondenciju.
Suvremeni računovođa mora biti u mogućnosti surađivatispecijalizirani programi, kao i posjedovati vještine upravljanja elektroničkim dokumentima povezane s podnošenjem izvještaja. Naravno, poznavanje sigurnosnih standarda i standarda zaštite rada bit će korisno.
Što bi knjigovođa obračuna plaća trebao raditi: Odgovornosti
Čitav je odjeljak posvećen dužnostima zaposlenika u opisu posla. Potanko opisuje sve nijanse položaja.
Obračun i obračun plaće suprimarne odgovornosti knjigovođe u ovom području. Sastavnim radom u ovom području može se smatrati i obračun poreza na plaću i doprinosa za osiguranje, kontrola njihovog prijenosa.
Za točan izračun radnog vremenaza zaposlenike, računovođa je dužan sastaviti radni list, pravilno izračunati bolovanja, prikupiti potrebne dokumente za potvrdu poreznih olakšica. Zaposlenik u računovodstvu mora pažljivo pratiti sve promjene u kadrovskom sektoru, kao i pravodobno odražavati u dokumentima interne naredbe za izračun bonusa i materijalne pomoći.
Odgovornost za kršenje dodijeljenih dužnosti
Ako je u procesu rada, sigurnopovrede, tada bi se na zaposlenika trebale primijeniti upravne sankcije. Opis posla knjigovođe na platnom spisku sadrži niz disciplinskih mjera koje nadgledaju poštivanje odgovornosti.
Upravna kazna izražava se u novcuoblika i kreće se od 30 do 50 puta minimalne plaće. Visina kazne ovisi o stupnju oštećenja podataka. U slučaju namjernog kršenja zakona - podcjenjivanja plaća i utaje poreza - računovođa će biti kazneno gonjena.
Posao i profesionalna prava knjigovođe
Profesionalni računovođa ima pravo zahtijevatizaposlenici koji pružaju potrebnu dokumentaciju na temelju koje će se izračunavati dohodak zaposlenika. U slučaju odbijanja, plaća se izračunava općenito, prema rasporedu.
Također, računovođa ima pravo ne uzeti u obzirnetočno popunjeni dokumenti, zahtijevaju pravodobnu dostavu primarnih izvještaja i registara, kao i davanje prijedloga upravi za optimizaciju poreznog računovodstva.
Pravila za odobravanje propisa o radu
Opis poslova računovodstvenog računovođeplaća je neovisni dokument koji se sastavlja prema prihvaćenim pravilima protoka dokumenata. Upute ne biste trebali činiti sastavnim dijelom ugovora o radu, jer će se za izmjene morati sastaviti dodatni sporazum.
Nakon dogovora oko svih dijelova dokumentaizvršni direktor odobrava upute. Datum odobrenja i pečat također su postavljeni na dnu. Kandidat za to mjesto mora se upoznati s dokumentom prije potpisivanja glavnog ugovora o radu. Opis posla počinje vrijediti od datuma potpisivanja.
Dodatni zahtjevi za podnositelja zahtjeva
Neki poslodavci za dodatnetestovi znanja kandidata priloženi su uz opis posla s testovima za knjigovođu na platnom spisku. Računovođa se zapošljava samo pod uvjetom da uspješno položi testiranje.
U slučaju promjene dužnosti navedenih uuputa, neophodno je urediti dokument i ponovno ga potpisati. Također će biti potreban dodatni sporazum uz ugovor o radu, jer nove odgovornosti mogu podrazumijevati promjenu plaća.
Angažiranje zaposlenika u tvrtki koji ćeda biste izvršili izračun i izračun plaće, trebali biste pažljivo proučiti kandidaturu. Područje plaća je najvažnije u računovodstvu i zahtijeva ozbiljnu administrativnu kontrolu.
