वितरण-स्वीकृति प्रमाण पत्र, पूरा होने के क्षण को दर्शाता हैकार्य या सेवाओं का प्रावधान, लेखांकन के कार्यान्वयन में आवश्यक एक महत्वपूर्ण दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। लाभ से बजट के लिए अनिवार्य भुगतान की गणना के लिए अपनाए गए आधार में प्रतिबद्ध लागतों को शामिल करने के लिए इसके डिजाइन को देश में लागू कर कानून के प्रावधानों का पालन करना चाहिए। मूर्त अंतिम उत्पाद की कमी के कारण ग्राहक को प्रदान की जाने वाली सेवाओं की उपलब्धता को सत्यापित करने में कठिनाई पर भी विचार किया जाना चाहिए। अतः अधिनियमों में उनके प्रावधान पर उनका विस्तृत औचित्य एवं विवरण दिया जाना चाहिए।
प्रदान की गई और पूर्ण की गई सेवाओं का स्वीकृति प्रमाण पत्रकाम को कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए। वे आपको मुनाफे के कराधान के लिए हस्ताक्षरित दस्तावेजों को स्वीकार करने की अनुमति केवल तभी देते हैं जब सभी लागतें सीधे व्यावसायिक इकाई के उत्पादन चक्र से संबंधित हों। स्वीकृति प्रमाण पत्र मुख्य रूप से इस तथ्य को दर्शाता है कि निष्पादन पार्टी ने अपने संविदात्मक दायित्वों को पूरा किया है। इस दस्तावेज़ की स्वीकृति ग्राहक के लिए ठेकेदार के खाते में भुगतान करने का आधार है।
इस घटना में कि स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार किया गया हैसंविदात्मक समझौते के तहत की गई सेवाओं या कार्यों के लिए, ग्राहक परिणाम को स्वीकार करने और निरीक्षण करने के लिए बाध्य है। इस घटना में कि ऐसी कमियां हैं जो सीधे प्रदर्शन की गुणवत्ता को प्रभावित करती हैं, दायित्वों से अवमानना के तथ्य को तुरंत कलाकार को सूचित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, पाए गए नकारात्मक परिणाम स्वीकृति प्रमाण पत्र में निर्दिष्ट हैं। यदि कमियों को गुप्त के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, तो ग्राहक उनकी पहचान के बाद उचित समय अंतराल के भीतर ठेकेदार को उनकी खोज के बारे में सूचित करता है। सेवाओं के प्रदर्शन के तथ्य को दर्शाने वाले दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए उनके भेदभाव और उत्पादन के साथ सीधे संबंध की पुष्टि की आवश्यकता होती है।
स्वीकृति प्रमाण पत्र एक दस्तावेज हैदोहरा। सेवाओं के प्रत्यक्ष प्रावधान या काम के पूरा होने के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के अलावा, यह उनके प्रदर्शन के समय को इंगित करता है। यह दस्तावेज़ उनके मूल्य को भी दर्शा सकता है। एक अधिनियम तैयार करना विभिन्न सेवाओं के प्रदर्शन के तथ्य के साथ हो सकता है। इनमें लेखांकन दस्तावेजों के रिकॉर्ड रखने के लिए संचालन शामिल है, जो एक आउटसोर्सिंग कंपनी द्वारा किया जाता है।
एक हस्ताक्षरित स्वीकृति प्रमाण पत्र की उपस्थिति कार्य करती हैभविष्य में ग्राहक के दावों के खिलाफ कार्यकारी पार्टी के लिए एक गारंटी। कभी-कभी ऐसी स्थितियां होती हैं जब सेवाओं का प्रावधान सहमत मात्रा में और आवश्यक गुणवत्ता के साथ किया गया था, लेकिन इस तथ्य की पुष्टि करने वाला दस्तावेज जारी नहीं किया गया था। इस मामले में, एक बेईमान ग्राहक (यदि असंतोषजनक कार्य परिणामों के मामले में क्षति के मुआवजे पर अनुबंध में एक खंड है) भुगतान का हिस्सा वापस करना चाहता है या इससे अधिक धन प्राप्त करना चाहता है। इसके लिए, एक गणना की जाती है जो खोए हुए लाभ को दर्शाती है, जिसका आकार कोई भी हो सकता है। ग्राहक इन सभी दस्तावेजों को न्यायिक अधिकारियों को प्रस्तुत करता है। कानूनी दृष्टिकोण से, वह बिल्कुल सही होगा, क्योंकि काम पूरा होने का रिकॉर्ड नहीं किया गया क्षण संविदात्मक दायित्वों के उल्लंघन का संकेत देता है।
स्वीकृति प्रमाण पत्र, जो आधार के रूप में कार्य करता हैसंगठन की आय में इसमें इंगित राशि का समावेश, और इसकी लागतों में किए गए खर्चों को कराधान पद्धति के आधार पर लेखांकन में ध्यान में रखा जाता है। यह क्रम में इंगित किया गया है, जो लेखांकन के मुख्य बिंदुओं को दर्शाता है। इस घटना में कि उद्यम एक प्रोद्भवन के आधार पर काम करता है, प्रदर्शन किए गए कार्य से प्राप्त आय का हिसाब रिपोर्टिंग अवधि में किया जाता है जब वे प्रदर्शन किए गए थे, अर्थात अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के समय। संबंधित खर्च रिपोर्टिंग अवधि में आयकर के आधार को कम करते हैं जिसमें वे खर्च किए जाते हैं।
