पूर्ण कार्य के एक अधिनियम का एक उदाहरण: विवरण, प्रकार और एक दस्तावेज को खींचने के लिए नियम

सभी उद्यमों में काम करना, जैसेएक नियम के रूप में, यह संबंधित प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी के साथ है। बाद में होने वाली सभी लागतों को सही ढंग से ध्यान में रखने के लिए यह आवश्यक है। इन दस्तावेजों में से एक प्रदर्शन किए गए कार्य का प्रसिद्ध कार्य है। यह स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना लगभग किसी भी उद्यम में बनाया गया है। भविष्य में अवांछित गलतियों से बचने के लिए, आपको पहले ध्यान से पूर्ण कार्य के एक उदाहरण पर विचार करना चाहिए और इसके निष्पादन के लिए बुनियादी नियमों का अध्ययन करना चाहिए।

दस्तावेज़ सामग्री

कोई भी कार्य तभी पूर्ण माना जाता है जबयदि यह तथ्य प्रलेखित है। इसके अलावा, ठेकेदार द्वारा किए गए खर्च को लेखा विभाग द्वारा ध्यान में रखा जाना चाहिए। लेख में दिए गए पूर्णता के कार्य का एक उदाहरण स्पष्ट रूप से दिखाता है कि इसे कैसा दिखना चाहिए।

मान लीजिए कि ग्राहक ने ठेकेदार से संपर्क किया हैएक विशिष्ट कार्य करने या एक विशिष्ट सेवा प्रदान करने का प्रस्ताव। पूर्ण किए गए आदेश को दोनों पक्षों द्वारा लेखांकन के माध्यम से पोस्ट करना होगा। पूर्ण कार्य के एक अधिनियम का एक उदाहरण, जिसे इस मामले में तैयार किया गया है, को विशिष्ट बनाना मुश्किल है, क्योंकि आमतौर पर एक उद्यम में इसका रूप इस कंपनी की लेखा नीति की बुनियादी आवश्यकताओं के आधार पर स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है। लेकिन इस तरह के अधिनियम में कई आवश्यक विवरण होने चाहिए:

• दस्तावेज़ के पंजीकरण का शीर्षक और तारीख;
• दोनों संगठनों (ठेकेदार और ग्राहक) का पूरा नाम;
• प्रदान की गई सेवाओं या किए गए कार्य का नाम (स्पष्ट शब्द);
• सेवा की मात्रा (या काम) मौद्रिक और तरह की शर्तों में;
• दोनों पक्षों के प्रतिनिधियों के नाम और पद;
• उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, कंपनियों की मुहरों द्वारा प्रमाणित।

पूर्णता के कार्य का कोई भी उदाहरण प्रदर्शित करता हैन केवल प्रदर्शन का तथ्य। उन्होंने यह भी पुष्टि की कि विरोधी पक्ष को इस संबंध में कोई शिकायत नहीं है। इसके बारे में जानकारी दस्तावेज़ के पाठ में मौजूद होनी चाहिए।

कानूनी महत्व

दोनों पक्षों के लिए स्वीकृति के कार्य का क्या अर्थ है?निष्पादित कार्य? ठेकेदार के लिए, यह एक पुष्टि है कि उसने ग्राहक के प्रति अपने दायित्वों को पूरा किया है। वास्तव में, ऐसे दस्तावेज़ को किए गए कार्य पर एक विस्तृत रिपोर्ट माना जा सकता है। इसलिए, यह स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित होना चाहिए:

• सभी प्रकार के कार्य किए गए;
• उनकी कुल लागत;
• समय सीमा (प्रारंभिक और अंतिम);
• ग्राहक से कोई शिकायत नहीं।

अधिनियम के पाठ में, इन सभी बिंदुओं को लगातार प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। सूचीबद्ध संकेतकों में से एक की अनुपस्थिति इस तथ्य को जन्म दे सकती है कि संपूर्ण रूप से दस्तावेज़ अमान्य हो जाएगा।

ग्राहक के लिए, किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य हैनियोजित खर्चों की आधिकारिक पुष्टि। ऐसे दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद, वह ठेकेदार को निर्दिष्ट राशि को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित कर सकता है। दोनों पक्षों के लिए, इसका मतलब सौदे का अंत होगा। इसके बाद उत्पन्न होने वाले किसी भी दावे पर विचार नहीं किया जाएगा।

संविदात्मक दायित्व

उन के कार्यान्वयन पर एक अधिनियम तैयार करना बहुत आसान है याअन्य कार्य, यदि वे पहले एक अलग अनुबंध में सहमत थे। इससे दोनों पक्षों के लिए काम करना आसान हो जाता है। ठेकेदार को प्रत्येक प्रकार के काम को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं होगी, और ग्राहक को केवल अंतिम परिणाम को स्वीकार करना होगा और मूल दस्तावेज़ में दर्शाए गए एक के साथ कुल राशि की जांच करनी होगी। अनुबंध के तहत पूर्ण किए गए कार्य के एक नमूने पर किसी विशिष्ट उदाहरण पर विचार किया जा सकता है।

लेख में दिए गए फोटो में, उदाहरण के लिए, स्पष्ट रूप सेयह देखा जा सकता है कि "नाम" कॉलम में कोई सूची नहीं है। यह केवल यह बताता है कि काम एक विशिष्ट अनुबंध के अनुसार किया गया था। इस मामले में अधिक विस्तृत जानकारी की आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, ऐसा अधिनियम अनिवार्य रूप से होना चाहिएमुख्य अनुबंध में एक के समान एक "टोपी"। इसमें प्रतिपक्षों और उनके प्रतिनिधियों दोनों के नाम शामिल हैं, जो उन दस्तावेजों को दर्शाते हैं जिनके आधार पर वे अपनी गतिविधियों को अंजाम देते हैं। अंत में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सभी कार्य पूर्ण रूप से सहमत शर्तों का उल्लंघन किए बिना पूर्ण हो गए थे, और प्राप्त करने वाले पक्ष का उनकी गुणवत्ता के संबंध में कोई दावा नहीं है। अनुबंध की तरह ही, अधिनियम भी आमतौर पर दो प्रतियों में तैयार किया जाता है।

निर्माण में कार्यों का दस्तावेजी पंजीकरण

अलग से, यह अधिनियम पर ध्यान देने योग्य हैनिर्माण कार्य पूरा किया। यहाँ सूक्ष्मताएँ हैं। शुरू करने के लिए, यह ध्यान देने योग्य है कि रूस का कानून इस तरह के कृत्यों के किसी भी एकीकृत रूप को मंजूरी नहीं देता है। हालांकि, ऐसे मामलों में दो प्रकार के दस्तावेज भरे जाने चाहिए।

इनमें फॉर्म शामिल हैं:

1. केएस-2.यह सीधे तौर पर इस प्रकार के कार्य को करने के तथ्य को ही दर्शाता है। इसके अलावा, प्रत्येक कंपनी स्वतंत्र रूप से अपने लिए ऐसे दस्तावेज़ का रूप विकसित कर सकती है, जो भरने के लिए सबसे सुविधाजनक है।
2. KS-3, वास्तव में, ठेकेदार द्वारा किए गए कार्य की लागत और मूल्य का प्रमाण पत्र है। यह लेखांकन लेनदेन और कर लेखांकन के लिए डिज़ाइन किया गया है।

व्यावहारिक रूप से स्वीकृति के लिए दोनों दस्तावेजों का उपयोग किया जाता हैसभी प्रकार के निर्माण और स्थापना कार्य। उनमें से कम से कम एक की अनुपस्थिति को व्यय, आय और कराधान के लेखांकन का घोर उल्लंघन माना जा सकता है, जिसके लिए दंड का प्रावधान है।