आवेदन पत्र
यह अच्छा है कि लगभग सभी संस्थान, विशेष रूप सेबड़े कार्यालयों और सरकारी संगठनों के पास सभी अवसरों के लिए अपने स्वयं के आवेदन पत्र होते हैं। भरने के लिए नमूने, एक नियम के रूप में, सभी को एक विशिष्ट स्थान पर देखने के लिए प्रदर्शित किए जाते हैं। 3-4 से अधिक लोगों के कार्यबल वाले किसी भी संगठन में भर्ती होने पर एक ही तस्वीर देखी जाती है: यहां भी, प्रत्येक मामले के लिए नमूना आवेदन हैं। इसलिए यदि आपको एक नमूने के अनुसार एक आवेदन लिखने या तैयार फॉर्म में फ़ील्ड भरने की पेशकश की जाती है, तो इस प्रस्ताव से सहमत होना बेहतर है और अपने दम पर कुछ नहीं लाना है। आवेदन लिखने के लिए प्रत्येक संगठन के अपने नियम होते हैं। और यदि आप उनका पालन नहीं करते हैं, तो आपके दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किए जाएंगे। कभी-कभी ऐसा इनकार अवैध होता है, लेकिन तीन महीने तक अदालत में यह साबित करने की तुलना में स्थानीय कागजी कार्रवाई की आवश्यकताओं का पालन करना बहुत आसान है कि संगठन के कर्मचारी गलत थे।
USORD के अनुसार आवेदन भरने के नियम Rules
एक एकीकृत प्रणाली हैसंगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज, या संक्षेप में USORD। यह सभी संगठनों के लिए अनिवार्य नहीं है, हालांकि, क्लर्क अक्सर कागजी कार्रवाई के लिए मानक में निर्धारित आवश्यकताओं को लागू करते हैं।
USORD के अनुसार, एक बयान तैयार करना शुरू होता हैएक टोपी लिखना, जो आवेदक और संगठन के प्रमुख के व्यक्तिगत डेटा को इंगित करता है। "एप्लिकेशन" शब्द ऊपरी बाएं कोने में लिखा गया है, शीर्षलेख के विपरीत, आउटगोइंग दस्तावेज़ संख्या भी वहां इंगित की गई है। इसके बाद टेक्स्ट आता है, हस्ताक्षर और तारीख के अंत में।
सामान्य आवश्यकताओं
हालाँकि, कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो जाती हैं जबनमूने के बिना और तैयार किए गए फॉर्म के बिना एक आवेदन लिखना आवश्यक है। क्या इस मामले में आवेदन लिखने के लिए कोई नियम हैं? यह पता चला है कि वहाँ हैं, लेकिन वे कानूनी रूप से रूसी संघ के किसी भी कोड में निहित नहीं हैं। बल्कि, वे व्यावसायिक नैतिकता के नियम हैं, जिसके कार्यान्वयन से पार्टियों को एक-दूसरे को समझने में मदद मिलती है। तो आपके बयान में क्या होना चाहिए:
1. आउटगोइंग नंबर और तारीख। वैकल्पिक, लेकिन यह जानकारी दस्तावेज़ की गति को ट्रैक करने में मदद करती है।
2. सूचना के साथ टोपी: पत्र किसको संबोधित है और किससे।
3. वर्णनात्मक भाग।
4. प्रेरणा भाग। आवश्यकतानुसार लिखा। यहां वे स्रोत हैं जो आपके दावों की वैधता का समर्थन करते हैं।
5. ऑपरेटिव हिस्सा। यह वर्णन करता है कि आप किसके साथ समाप्त करना चाहते हैं।
6. आवेदनों की सूची।
7. हस्ताक्षर और तारीख।
आवेदन में अश्लील भाव नहीं होने चाहिए, क्योंकि यह इस दस्तावेज़ पर विचार न करने का कानूनी अधिकार देता है।
और एक पिछे:आवेदन पत्र लिखने के सामान्य नियम किसी दस्तावेज़ को कड़ाई से लिखित या मुद्रित रूप में निष्पादित करने के लिए प्रदान नहीं करते हैं। लिखित आवेदन में केवल एक हस्ताक्षर होना चाहिए, और बाकी सब कुछ आवेदक के विवेक पर है।
