किसी भी व्यवसाय का एक आवश्यक गुण हैकारोबार पत्राचार। प्रत्येक उद्यम के कर्मचारी सहयोगियों और ग्राहकों के साथ आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं के साथ संवाद करते हैं। सामान्य तौर पर, किसी भी कार्यालय की दैनिक दिनचर्या में निश्चित रूप से पत्राचार में भागीदारी शामिल होती है।
इस तथ्य के बावजूद कि दैनिक आधार पर अधिकांश किराए परउद्यमों और संगठनों के कर्मचारी कई संदेश भेजते हैं और प्राप्त करते हैं, न कि उन्हें बनाते समय सभी स्थापित मानदंडों और नियमों का पालन करते हैं। यह पता चला है कि एक व्यवसाय पत्र को सक्षम रूप से लिखना और सही ढंग से इतना आसान नहीं है। आवश्यकताओं और टेम्पलेट्स की एक संख्या है जो दुनिया भर में उपयोग की जाती हैं और वर्कफ़्लो से संबंधित हैं। उनमें एक व्यावसायिक पत्र लिखने के नियम, साथ ही डिजाइन के बारे में मुख्य बिंदु शामिल हैं।
संदेश पते वाले से शुरू होना चाहिए।यदि यह किसी तृतीय-पक्ष संगठन के कर्मचारी के लिए अभिप्रेत है, तो इसके नाम, प्राप्तकर्ता की स्थिति, साथ ही साथ उसका पूरा नाम इंगित करना अनिवार्य है। मामले में जब दस्तावेज़ कंपनी के भीतर रहता है, तो प्रारंभिक नामों वाला एक उपनाम पर्याप्त होता है (आप आयोजित स्थिति को जोड़ सकते हैं)।
इससे पहले कि आप पाठ रचना शुरू करें, आपको जरूरत हैइसकी संरचना पर विचार करें, मुख्य शोध और लेखन के लक्ष्यों को रेखांकित करें। इस मामले में, लेखन प्रक्रिया बहुत आसान होगी। पत्र को एक हस्ताक्षर के साथ समाप्त किया जाना चाहिए, जो न केवल प्रेषक के नाम को इंगित करता है, बल्कि स्थिति, साथ ही उस कंपनी का नाम भी बताता है जिसका वह प्रतिनिधित्व करता है।
किसी संभावित ग्राहक या साथी को प्रस्ताव भेजते समय, अंत में, आपको निश्चित रूप से आपके सहयोग के लिए आभार व्यक्त करना चाहिए और आगे के संयुक्त कार्य के लिए आशा व्यक्त करनी चाहिए।
व्यावसायिक पत्राचार में प्रयुक्त नियमों के अतिरिक्त,दिशा-निर्देश भी हैं। उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित किसी भी दस्तावेज को "सम्मानित" शब्दों के साथ पूरे नाम के साथ शुरू करना चाहिए, न कि प्रारंभिक। आपको अक्षरों में संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए, "uv" लिखें। या अभिभाषक की स्थिति को कम करने के लिए, उसका कार्य स्थान।
सामान्य तौर पर, दस्तावेज कैसे तैयार किया जाएगाऔर इसे कैसे बनाया गया है यह काफी हद तक कार्य की उपलब्धि पर निर्भर करता है। इसलिए, किसी भी स्थिति में संचार करते समय आपको व्यापार शिष्टाचार के महत्व को कम नहीं समझना चाहिए।
