प्रबंधन, या प्रबंधन के विज्ञान की आवश्यकता हैसख्त स्थिरता और संगठनात्मक स्पष्टता। इसलिए, "संगठन" की बहुत अवधारणा और प्रबंधन में संगठन की अवधारणा बारीकी से संबंधित और अन्योन्याश्रित हैं।
परिभाषा
शब्द "संगठन" अस्पष्ट है।इसका अर्थ कुछ सामान्य सामग्री, वैज्ञानिक, वैचारिक आदि से एकजुट लोगों का समूह भी हो सकता है। हितों, कई उपायों, आदेशों, कार्यों को किसी भी तंत्र के सामान्य संचालन (उदाहरण के लिए, शैक्षिक प्रक्रिया का संगठन) को डीबग करने के लिए। इस प्रकार, संगठन की अवधारणा इस तरह से लगती है: यह कुछ सामान्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक साथ काम करने वाले लोगों (दो या अधिक लोगों) का एक निश्चित समूह है। एक संगठन को सरल माना जाता है यदि वह एक लक्ष्य को प्राप्त करने का निर्णय लेता है, और कम से कम दो लक्ष्यों को महसूस करने पर जटिल होता है।
संगठन और प्रबंधन
एक प्रबंधन प्रणाली में, एक संगठन एक जटिल अवधारणा है। निम्नलिखित कारक उसके लिए महत्वपूर्ण हैं:
- किसी भी संसाधन की अनिवार्य उपलब्धता (यह मानव संसाधन हो सकता है, यानी लोग, सूचना, तकनीकी, कच्चे माल, सामग्री, आदि);
- पर्यावरण के साथ संबंध:इसमें प्रबंधक और स्वयं दोनों की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाले कानून शामिल हैं, ये ऐसे उपभोक्ता भी हैं जिनके लिए कंपनी काम करती है, आपूर्तिकर्ता जो कच्चे माल आदि के साथ संगठन प्रदान करते हैं;
- श्रम का क्षैतिज वितरण(बड़े पैमाने पर उत्पादन को कई छोटे लोगों में विभाजित किया जाता है, एक संकीर्ण सेक्टोरल फ़ोकस के साथ। उदाहरण के लिए, एक कार का उत्पादन - इसके तंत्र की विधानसभा अलग से, आदि);
- क्षेत्रों और विभागों में उपखंड;
- ऊर्ध्वाधर विमान में श्रम का वितरण (गतिविधियां जो "क्षैतिज" उत्पादन "का समन्वय करती हैं);
- अनिवार्य प्रबंधन।
एक प्रबंधक क्या है?
एक सरल तरीके से, एक प्रबंधक एक प्रबंधक है।एक संगठन की अवधारणा में आवश्यक रूप से एक नियंत्रण तत्व शामिल है। और प्रबंधक एक प्रबंधन विशेषज्ञ है, उसकी गतिविधि के क्षेत्र में कंपनी में कार्य प्रक्रिया का संगठन, कंपनी के कर्मचारियों का प्रबंधन आदि शामिल हैं। वास्तव में, एक प्रबंधक एक आधिकारिक व्यक्ति है, उसे संगठन के मध्य और शीर्ष प्रबंधन टीम दोनों में शामिल किया जा सकता है। इसकी क्षमता कार्यकारी शाखा है।
प्रबंधन संगठन की अवधारणा के साथ जुड़ा हुआ हैकुछ नियमों की पूर्ति, गैर-पालन जिसके कारण अक्सर किसी उद्यम या कंपनी की कार्य प्रक्रिया बाधित होती है। तब निर्धारित लक्ष्य और उद्देश्य अप्राप्य होंगे।
प्रबंधन के सुनहरे नियम
नियमों के अनुसार, श्रम प्रक्रिया के पर्याप्त समायोजन और स्थिरता की गारंटी देने वाले अनुपालन में निम्नलिखित शामिल हैं:
- तथाकथित विशेषज्ञता नियम।इसमें श्रम प्रक्रियाओं में नई तकनीकों का उपयोग करना, व्यक्तिगत विशेष क्षेत्रों में उत्पादन को अलग करना, वैज्ञानिक और तकनीकी नवाचार के विभिन्न क्षेत्रों में प्रबंधन तंत्र की योग्यता में सुधार और प्रशिक्षण शामिल है;
- एकीकरण नियम।इसकी आवश्यकता स्वयं उत्पादन की आवश्यकता और उत्पादन प्रबंधन की गुणवत्ता दोनों से साबित होती है। नियम का सार प्रबंधन तंत्र और अधीनस्थ इकाइयों के कार्यों को एक सामान्य प्रक्रिया में संयोजित करना है। इसमें उन लक्ष्यों, उद्देश्यों को शामिल किया गया है जो कंपनी का सामना करते हैं, साथ ही बाजार की जरूरतों और रुचियों में जहां कंपनी अपने उत्पादों को भेजती है;
- समय, अर्थव्यवस्था के लिए सम्मान का नियमउसके। यह न केवल तथाकथित मूर्त उत्पादों के उत्पादन में महत्वपूर्ण है। नियम का सार यह है कि निर्धारित लक्ष्यों की प्रभावशीलता की उपलब्धि तेज होगी, जितनी जल्दी प्रबंधक विशिष्ट जरूरतों और बाजार की मांगों पर प्रतिक्रिया देने में सक्षम होगा, उतनी ही जल्दी वह उत्पादन प्रक्रिया के बाहरी और आंतरिक कारकों को जुटा सकता है। बाजार की जरूरतों और मांगों को पूरा करें। प्रबंधन प्रक्रिया के संगठन की अवधारणा सीधे इस नियम से संबंधित है। क्योंकि अधिक ऊर्जावान, अधिक कुशलता से प्रबंधक बाजार में बदलाव को समायोजित करने में सक्षम है, जितनी तेज़ी से वह समस्याओं का समाधान करता है, उतना ही अधिक प्रतिस्पर्धी उसकी फर्म या उद्यम होगा। इसलिए, यह नियम न केवल एक विशिष्ट उत्पादन के ढांचे के भीतर प्रासंगिक हो सकता है, बल्कि पूरे क्षेत्र की अर्थव्यवस्था को भी प्रभावित कर सकता है, और, राज्य द्वारा और बड़े पैमाने पर।
