कार्यात्मक प्रबंधन संरचना -विभागों का एक सेट, जिनमें से प्रत्येक के लिए एक विशिष्ट कार्य और जिम्मेदारियों को परिभाषित किया गया है। इस संरचना के भीतर, प्रत्येक शासी निकाय, साथ ही निष्पादक के पास कुछ प्रबंधन कार्य करने में विशेषज्ञता होती है। इस प्रकार, उद्यम में विशेषज्ञों का एक निश्चित तंत्र तैयार किया जाता है, जो कार्य के केवल एक क्षेत्र के लिए जिम्मेदार होते हैं।
कार्यात्मक प्रबंधन संरचना के निम्नलिखित फायदे हैं:
- विशेषज्ञों की क्षमता का एक उच्च स्तर जो कुछ कार्यों को करने के लिए जिम्मेदार हैं;
- इकाई का एक संकीर्ण विशेषज्ञता, एक निश्चित प्रकार की प्रबंधन गतिविधि के प्रदर्शन पर केंद्रित है, जो व्यक्तिगत सेवाओं के कार्यों के दोहराव की अनुपस्थिति में योगदान देता है;
- उत्पादन प्रबंधन के संदर्भ में लाइन प्रबंधकों की क्षमताओं का विस्तार अन्य विशेष मुद्दों को हल करने से उनकी रिहाई के कारण।
- पूर्ण प्रबंधन के सिद्धांत के कार्यान्वयन के संबंध में, एक-आदमी प्रबंधन के सिद्धांत का उल्लंघन किया जाता है;
- निर्णय लेने की प्रक्रिया की महत्वपूर्ण अवधि;
- व्यक्तिगत कार्यात्मक सेवाओं के बीच घनिष्ठ संबंध बनाए रखने में कठिनाई;
- प्रत्येक कार्यात्मक नेता और विभाग पहले अपने स्वयं के प्रश्न रखता है, जो कंपनी के लिए निर्धारित लक्ष्यों के साथ पूरी तरह से संरेखित नहीं होते हैं।
कर्मचारी सबसे कठिन वस्तुओं से संबंधित हैसंगठन में प्रबंधन, क्योंकि यह वह है जो निर्णय लेने और उसके लिए आवश्यकताओं का मूल्यांकन करने की क्षमता रखता है, एक महत्वपूर्ण दृष्टिकोण से। इसके अलावा, स्टाफ किसी भी प्रबंधन प्रभावों के प्रति बहुत संवेदनशील है, जिसके लिए प्रतिक्रिया को स्पष्ट रूप से निर्धारित नहीं किया जा सकता है।
प्रबंधन संरचना का आधार हैविशिष्ट कार्य समूहों के लिए कार्य का संगठन। ब्रिगेड प्रबंधन संरचना एक काफी प्राचीन संगठनात्मक रूप है (उदाहरण के लिए, श्रमिकों की सहकारी समितियाँ)। इसके मुख्य सिद्धांत हैं:
- स्वायत्त मोड में ब्रिगेड का काम;
- कार्य समूहों को स्वतंत्र रूप से गतिविधियों के क्षैतिज समन्वय के साथ निर्णय लिया जाता है;
- लचीले संबंधों द्वारा कठोर प्रबंधकीय संबंधों का प्रतिस्थापन;
- विकास में ज्ञान और अनुभव का उपयोग, अन्य विभागों के विशेषज्ञों की कुछ समस्याओं को हल करना।
