"वर्ड" में एक वर्णमाला सूची कैसे बनाएं: युक्तियां

अक्सर वर्ड प्रोग्राम में दस्तावेजों के साथ काम करनासूची को वर्णानुक्रम में शामिल करना शामिल है। इसलिए, छात्रों को साहित्य, प्रबंधकों या उनके सचिवों - कर्मचारियों की सूची की सूची तैयार करने की आवश्यकता है। बेशक, काम की सुविधा के लिए, आपको यह जानना होगा कि स्वचालित रूप से "वर्ड" में एक वर्णमाला सूची कैसे बनाई जाए। यह बहुत सीधा है। यह लेख बताता है कि पैराग्राफ के आधार पर सरल और क्रमांकित सूची कैसे बनाई जाए।

की तैयारी

"वर्ड" में एक सूची बनाने से पहलेवर्णमाला, सामग्री (भविष्य की सूची के स्थान) तैयार करने की आवश्यकता है। उन्हें एक साधारण आवश्यकता को पूरा करना चाहिए: प्रत्येक स्थिति को पैराग्राफ मार्क के साथ दूसरे से अलग होना चाहिए। इस स्तर पर, आपकी सामग्री पहले से ही एक सूची होगी, लेकिन यह संरचना से रहित होगी।

सूची बनाते समय एक सामान्य गलतीअतिरिक्त पैराग्राफ जोड़ना है। उदाहरण के लिए, यदि प्रत्येक स्थिति एक पंक्ति नहीं है, लेकिन एक जटिल संरचना का एक पैराग्राफ (कहते हैं, एक ग्रंथ सूची और सार), तो पुस्तक के आउटपुट को उसके विवरण से अलग करते हुए अतिरिक्त पैराग्राफ को याद करना आसान है। यह त्रुटि इस तथ्य से भिन्न है कि कार्यक्रम इन दो भागों को स्वतंत्र रूप से पढ़ेगा, क्रमशः उनके विभिन्न पदों को बनाएगा, उन्हें सूची में एक दूसरे से वर्णानुक्रम से दूर वितरित करेगा।

दूसरी आम गलती एक संकेत की अनुपस्थिति हैपदों की सीमाओं पर पैराग्राफ। इसे दूसरे वर्ण द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, एक स्थान)। यह अक्सर तब होता है जब एक पैराग्राफ एक रेखा पर कब्जा कर लेता है, और एक नए में स्थानांतरण स्वचालित रूप से किया जाता है, और जबरन नहीं, अर्थात, Enter कुंजी दबाकर। इस मामले में, "वर्ड" सूची के तत्वों को अलग नहीं करेगा और, तदनुसार, उनमें से पहले द्वारा "चिपचिपा" तत्वों को सॉर्ट करेगा।

इसलिए, सूची बनाने से पहले"शब्द" में वर्णानुक्रम में, गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को प्रदर्शित करने के तरीके को चालू करें और सुनिश्चित करें कि, सबसे पहले, प्रत्येक भविष्य की स्थिति को एक पैराग्राफ के निशान से अगले से अलग किया जाता है, और दूसरी बात, इसके पैराग्राफ के अंदर कोई अतिरिक्त विभाजन नहीं हैं।

वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें

परिणामी सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए, इसे चुनें और "पैराग्राफ" टैब में "होम" टैब पर, "सॉर्ट करें" बटन ढूंढें।

खुलने वाली विंडो में, बाएं फ़ील्ड में, "पैराग्राफ" विकल्प चुनें, और दाईं ओर ("प्रकार") - "टेक्स्ट" विकल्प।

इस प्रकार, एक के अलगाव की कसौटीकार्यक्रम के लिए दूसरे से टुकड़ा एक पैराग्राफ होगा ("शब्द" इसे सूची की एक इकाई के रूप में ले जाएगा), और छंटाई तारीख से नहीं बल्कि संख्याओं से होगी, लेकिन अक्षरों द्वारा।

कृपया ध्यान दें कि "वर्ड" आपको अवरोही और आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है: आपको बस उचित विकल्प बनाने की आवश्यकता है।

ठीक पर क्लिक करने के बाद, आपकी सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाएगा।

क्रमांकित सूची बनाते समय सामान्य गलती

अन्य योग्यता वाले कार्यों के छात्र और लेखकवे अक्सर "वर्ड" में एक वर्णमाला सूची बनाने के तरीके में रुचि रखते हैं, जिसमें नंबरिंग भी शामिल है। यह काफी सरल है, अगर आप एक गलती नहीं करते हैं, जो किसी कारण से काफी सामान्य है।

तथ्य यह है कि कार्यक्रम पत्र और संख्या दोनों के आधार पर सॉर्ट कर सकता है, इसलिए आप अक्सर देख सकते हैं कि किसी कार्य का लेखक सूची को मैन्युअल रूप से कैसे दर्ज करता है, और फिर इसे प्रारूपित करने का प्रयास करता है। यह गलत तरीका है।

एक वर्णानुक्रम से क्रमांकित सूची बनाएं

सूची को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए और एक ही समय में क्रमांकित रहने के लिए, इसे क्रमांकित के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, सूची का चयन करें और टैब पर क्लिक करें"होम" बटन "नंबरिंग"। प्रत्येक पैराग्राफ को एक समान संख्या दी जाएगी। किसी संख्या में वर्णानुक्रम में वर्ड को उसी एल्गोरिथ्म के अनुसार बनाया जाता है, जो कि अनिर्धारित है। क्रमबद्ध करते समय, क्रमांकन स्वचालित रूप से बदल जाता है (अद्यतन)।

सूची को जारी रखना

यह जानना महत्वपूर्ण है कि न केवल वर्ड में एक वर्णमाला सूची कैसे बनाई जाए, बल्कि इसे कैसे जारी रखा जाए।

यदि सामग्री के आधार को एक या एक के साथ पूरक करने की आवश्यकता हैकई पदों, उनके लिए उपयुक्त जगह की तलाश करना आवश्यक नहीं है, उन्हें अलग-अलग पैराग्राफ के रूप में दर्ज करने के लिए पर्याप्त है, फिर पूरी सूची का चयन करें और फिर से छाँटें - कार्यक्रम सूची के नए तत्वों के लिए उपयुक्त स्थान ढूंढ लेगा, और नंबर फिर से अपडेट किया जाएगा।

स्वरूपण सुविधाएँ

कभी-कभी इस तथ्य के साथ कठिनाइयां होती हैं कि सूची द्वाराWord 2010 में वर्णमाला (पहले के संस्करणों में) स्वचालित रूप से स्वरूपित नहीं होती है जब इसमें नए पद शामिल किए जाते हैं। सबसे आम समस्या यह है कि कार्यक्रम नए जोड़े गए तत्वों को संख्या नहीं देता है और, जब सॉर्ट को अद्यतन किया जाता है, तो उन्हें सामान्य सूची से बाहर ले जाता है।

इससे बचने के लिए, आपको केवल और अधिक करने की आवश्यकता हैसूची के अंत में नए अनुच्छेद जोड़ें, लेकिन उन्हें सामान्य संख्या में भी शामिल करें। शब्द एक जगह बनावटी अनुप्रयोग है, इसलिए इस स्तर पर ऐसा होता है कि सम्मिलित तत्व क्रमांकित होते हैं, लेकिन उनका स्वरूपण सभी अन्य पदों से भिन्न होता है। इसलिए, होम टैब के बाईं ओर स्थित प्रारूप पेंटर बटन का उपयोग करके सामान्य संख्या में नए तत्वों को शामिल करना बेहतर है।

कर्सर को सूची के गिने हिस्से पर रखें,अंतिम गैर-मुद्रण योग्य वर्ण सहित "पैराग्राफ पेंटर" बटन पर डबल-क्लिक करें और फिर सूची में नए पैराग्राफ का चयन करें। उन्हें सामान्य सूची में शामिल किया जाएगा।

अब आप पूरी सूची का चयन कर सकते हैं और इसे पुनः सॉर्ट कर सकते हैं।

जैसा कि अक्सर होता है, कैसे में कहानीवर्णमाला क्रम में सूची को व्यवस्थित करने के लिए "वर्ड" प्रक्रिया से बहुत अधिक जटिल और लंबा है। यह शुरू से अंत तक कई बार सभी चरणों से गुजरने के लिए पर्याप्त है, और सूची को छाँटने से कोई कठिनाई पेश नहीं होगी।