कल्पना कीजिए कि आप बहुत लंबे समय से काम कर रहे हैंमाइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक दस्तावेज के साथ समय, एक वैज्ञानिक पेपर या एक बड़ी रिपोर्ट टाइप करना। काम के प्रकार के आधार पर, आपकी फ़ाइल दसियों या सैकड़ों पेज लंबी हो सकती है! जब यह दस्तावेज़ बड़ा होता है, तो यह याद रखना मुश्किल हो सकता है कि किस पृष्ठ पर कौन सी जानकारी है। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको सामग्री के टेबल सम्मिलित करने की अनुमति देता है, जिससे आपके दस्तावेज़ को व्यवस्थित और व्यवस्थित करना आसान हो जाता है।
संपादक की सामग्री की तालिका एक पुस्तक की शुरुआत में अध्यायों की सूची की तरह दिखती है। यह दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग और उस पृष्ठ संख्या को सूचीबद्ध करता है जहां यह शुरू होता है।
मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से?
"वर्ड" में सामग्री की एक तालिका बनाने के तरीके के बारे में बात करना2007, आप इसे अनुभाग शीर्षक और पृष्ठ संख्याओं को दर्ज करके मैन्युअल रूप से बना सकते हैं, लेकिन इसमें एक लंबा समय लगेगा। इसके अलावा, यदि आप कभी भी अपने विभाजन को बदलने या अधिक जानकारी जोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो आपको बार-बार सब कुछ अपडेट करना होगा। हालाँकि, सही स्वरूपण के साथ, Word सामग्री की तालिका को स्वचालित रूप से बना और अपडेट कर सकता है।
यह ट्यूटोरियल 2007 का उपयोग आपको यह दिखाने के लिए करेगा कि वर्ड 2007 में सामग्री की तालिका कैसे बनाई जाए, लेकिन आप वर्ड 2010 या वर्ड 2013 में उसी पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 1: शीर्ष शैली लागू करना
यहां तक कि संपादक के गैर-उन्नत उपयोगकर्ताओं को भी पता हैयह आपके दस्तावेज़ के विभिन्न भागों में पेशेवर टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग को जोड़ना आसान है। लेकिन शैलियों का एक और महत्वपूर्ण उद्देश्य भी है: एक दस्तावेज़ में अतिरिक्त संगठन और संरचना जोड़ना।
जब आप शीर्षक शैली लागू करते हैं, तो आप उस प्रोग्राम को बताते हैं जिसे आपने दस्तावेज़ का एक नया अनुभाग शुरू किया है। यदि आप 2007 वर्ड में सामग्री की एक स्वचालित तालिका सम्मिलित करते हैं, तो यह प्रत्येक शीर्षक के लिए अनुभाग बनाएगा।
शीर्षक शैली लागू करने के लिए, उस पाठ का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं, फिर होम टैब पर शैलियाँ समूह से इच्छित शीर्षक चुनें।
चरण 2: "वर्ड" 2007 - सामग्री की तालिका कैसे बनाएं
एक बार जब आप शीर्षक शैली लागू करते हैं, तो आपआप बस कुछ ही क्लिक में अपनी सामग्री की तालिका सम्मिलित कर सकते हैं। रिबन पर लिंक टैब पर जाएँ और फिर लिंक तालिका - सामग्री तालिका पर क्लिक करें। मेनू पर एक इनलाइन तालिका का चयन करें जो क्लिक पर दिखाई देती है और सामग्री आपके दस्तावेज़ में दिखाई देगी।
यह क्रिया एक डायलॉग बॉक्स में "टेबल" लाती है, जहाँ आप विकल्पों का चयन कर सकते हैं:
- पृष्ठ संख्या दिखाएं। यदि आप दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाना चाहते हैं, लेकिन पृष्ठ संख्या नहीं, तो यह चेक बॉक्स साफ़ करें।
- सही संरेखण। यदि आप पेज नंबर को सही मार्जिन के बजाय संबंधित पाठ के ठीक सामने दिखाना चाहते हैं तो इस बॉक्स को अनचेक करें।
- "मुख्य तालिका"। पृष्ठ संख्या में प्रत्येक TOC प्रविष्टि को जोड़ने वाली बिंदीदार रेखा को बदलने या निकालने के लिए इस ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें।
- "प्रारूप"। सामग्री प्रारूपों के कई पूर्वनिर्धारित तालिका से चुनने के लिए इस सूची का उपयोग करें।
- "स्तर दिखाएं"। तालिका में शामिल करने के लिए कौन-से शीर्षक स्तर निर्दिष्ट करने के लिए इस नियंत्रण का उपयोग करें।
"वर्ड" में सामग्री की एक तालिका बनाने के तरीके के बारे में बात करना2007, आप देखेंगे कि यह निर्धारित करने के लिए दस्तावेज़ में शीर्षक शैलियों का उपयोग करता है जहां प्रत्येक अनुभाग शुरू होता है। हेडिंग 2 या हेडिंग 3 शैलियों से शुरू होने वाले अनुभागों को मल्टीलेवल सूची की तरह ही हेडिंग 1 शैली में शामिल किया जाएगा।
सामग्री की तालिका प्रत्येक अनुभाग के लिए लिंक भी बनाती है, जिससे आप दस्तावेज़ के विभिन्न भागों में नेविगेट कर सकते हैं। बस अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाए रखें और किसी भी अनुभाग के लिए कूदें।
चरण 3: आवश्यकतानुसार अपडेट करें
यदि आप संपादित करने या जोड़ने का इरादा रखते हैंदस्तावेज़ में कुछ भी, आप इसे आसानी से अपडेट कर सकते हैं। Word 2007 में सामग्री तालिका बनाना उतना ही आसान है। बस इसे चुनें, अद्यतन तालिका अद्यतन करें पर क्लिक करें और फिर प्रकट होने वाले संवाद में अद्यतन प्रविष्टि तालिका चुनें। किसी भी परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए सामग्री की तालिका अपडेट की जाएगी।
