पहले प्राकृतिक परिस्थितियों से ली गई कच्ची सामग्रीतैयार उत्पाद के रूप में अंतिम उपभोक्ता को कैसे प्राप्त करें, विभिन्न प्रकार के प्रसंस्करण के अधीन है। इसे अन्य सामग्रियों के साथ मिलाकर ले जाया जाता है। श्रृंखला के साथ आगे बढ़ते हुए, कच्चे माल को समय-समय पर विलंबित किया जाता है, जीवन चक्र के अगले चरण में कतार में प्रवेश करने की प्रतीक्षा की जाती है।
इन्वेंट्री क्या है?
यह है ऐसे उत्पाद जो विभिन्न चरणों में हैंजीवन चक्र। इसमें व्यक्तिगत या कार्यशाला की खपत की प्रक्रिया में प्रवेश करने के लिए कतार में प्रतीक्षा करने वाले विभिन्न सामान शामिल हैं। यदि तैयार उत्पादों में प्राथमिक कच्चे माल के परिवर्तन में शामिल अभिनेताओं की श्रृंखला और उनके प्रचार एक वाहक के रूप में कार्य करते हैं, तो डाउनटाइम को काफी कम किया जा सकता है। लेकिन वास्तव में, प्रतीक्षा असंभव है।
व्यय
सामग्री स्टॉक हैं वस्तुओं, जिनमें से निर्माण में कुछ लागतें शामिल हैं। इसके साथ जुड़े मुख्य प्रकार की लागतों में, यह ध्यान दिया जा सकता है:
- जमे हुए उत्पादों।
- परिसर को बनाए रखने की लागत विशेष रूप से कच्चे माल के प्रसंस्करण के लिए सुसज्जित है।
- कंपनी के कर्मचारियों का वेतन।
- चोरी, क्षति का लगातार जोखिम।
कंपनी हमेशा लागत लगाकर खर्च करती हैसामग्री स्टॉक। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि कच्चे माल की कमी लाभदायक होगी। यह आवश्यक है, अन्यथा उद्यम को नुकसान होगा। घटना में संगठन के लिए मुख्य नुकसान यह है कि कोई सामग्री स्टॉक नहीं है:
- उपकरण डाउनटाइम।
- गोदामों में तैयार माल की कमी जब इसके लिए मांग होती है।
- उच्च लागत पर उत्पादों के छोटे बैचों की खरीद।
इस तथ्य के बावजूद कि संसाधन आधार का गठनहमेशा लागत शामिल होती है, व्यवसाय इसे बनाने के लिए मजबूर होते हैं। यदि संगठन के पास सामग्री स्टॉक का अभाव है, तो इससे और भी अधिक नुकसान होगा।
समस्या की प्रासंगिकता
भौतिक स्टॉक बनाने के कई कारण हैं। यह:
- मांग में उतार-चढ़ाव की संभावना।विशेष रूप से, हम निवर्तमान भौतिक प्रवाह की तीव्रता में अप्रत्याशित कमी के बारे में बात कर रहे हैं। उत्पादों की मांग अस्थिर है। इसके उतार-चढ़ाव की भविष्यवाणी करना हमेशा संभव होता है। इस संबंध में, यदि भौतिक संपत्ति का स्टॉक अपर्याप्त है, तो उद्यम प्रभावी मांग को पूरा करने में असमर्थ हो सकता है। दूसरे शब्दों में, कंपनी काउंटर पर उत्पादों के बिना रहने और खरीद के बिना ग्राहकों को छोड़ने का जोखिम उठाती है।
- माल की एक श्रृंखला के लिए मांग में मौसमी परिवर्तन।एक नियम के रूप में, यह स्थिति कृषि उत्पादों के लिए विशिष्ट है। उदाहरण के लिए, शुरुआती शरद ऋतु में आलू काटा जाता है। इस बीच, यह उत्पाद पूरे वर्ष वितरण श्रृंखला से गुजरता है। तदनुसार, कुछ स्तर पर, सामग्री स्टॉक। यह संभवतः बड़ी मात्रा में उत्पादों की खरीद पर छूट के कारण। दरअसल, इस कारण से, कई नागरिक घर पर अपेक्षाकृत बड़ी मात्रा में भोजन संग्रहीत करते हैं।
- अटकलें। कुछ सामानों की लागत काफी बढ़ सकती है। एक कंपनी जो इस छलांग की भविष्यवाणी कर सकती है सामग्री स्टॉक। यह माल के मूल्य में परिवर्तन होने पर आपको बाद में लाभ कमाने की अनुमति देगा।
MPZ के फायदे
औद्योगिक संगठन (पीओ) के आविष्कार सक्षम रूप से प्रबंधित करना चाहिए, न कि उन्हें तर्कहीन रूप से बर्बाद करने की अनुमति देने के लिए। एमपीजेड की उपस्थिति आपको उपभोक्ताओं की तुरंत सेवा करने की अनुमति देती है। खरीदार के आदेश को पूरा करने के कई तरीके हैं:
- वांछित उत्पाद बनाएँ।
- किसी अन्य कंपनी से उत्पाद खरीदें।
- गोदाम में उपलब्ध उत्पादों से तुरंत उत्पाद प्रदान करें।
बाद वाला विकल्प सबसे महंगा माना जाता है।यह इन्वेंट्री को बनाए रखने की लागत के कारण है। फिर भी, अक्सर प्रतिस्पर्धी माहौल में, ग्राहक की आवश्यकता को तुरंत संतुष्ट करने की क्षमता बाजार संघर्ष में निर्णायक बन सकती है। उद्यम के गोदामों में उपकरणों के लिए स्पेयर पार्ट्स की उपलब्धता का कोई छोटा महत्व नहीं है। मशीन के टूटने से उत्पादन लाइन डाउनटाइम तक बढ़ सकती है। यह एक बहुत बड़ी समस्या है, खासकर उन उद्यमों के लिए जहां प्रक्रिया जारी है। उत्पादन रोकना काफी महंगा होगा। इस संबंध में, भागों और तंत्रों का एक निश्चित स्टॉक रखना उचित है जिसके साथ आप उन तत्वों को जल्दी से बदल सकते हैं जो विफल हो गए हैं। आविष्कारों की उपस्थिति उद्यम के प्रबंधन को बहुत सरल बनाती है विशेष रूप से, यह दुकानों के भीतर प्रक्रिया के विभिन्न चरणों में अर्द्ध-तैयार उत्पादों के शेयरों के निर्माण को संदर्भित करता है। उनकी उपस्थिति विभिन्न क्षेत्रों में संचालन की स्थिरता के स्तर के लिए आवश्यकताओं को कम करना संभव बनाती है। तदनुसार, उत्पादन प्रक्रियाओं के प्रबंधन की लागत भी कम हो जाती है।
दस्तावेजीकरण
सभी ऑपरेशन कंपनी द्वारा किए गएकागज पर पुष्टि होनी चाहिए। लेखांकन के लिए प्राथमिक प्रलेखन का उपयोग किया जाता है। यह ठीक से तैयार किया जाना चाहिए, सभी आवश्यक विवरण, जिम्मेदार कर्मचारियों के हस्ताक्षर हैं। संस्था की इन्वेंट्री लेते हुए, गोदाम का प्रमुख आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों में जानकारी के साथ वस्तुओं की वास्तविक संख्या के अनुपालन की जांच करता है। यदि कोई विसंगतियां नहीं हैं, तो क्रेडिट स्लिप जारी की जाती है। इसे एक प्रति में बनाया गया है। यदि कोई विसंगति सामने आती है (पुन: ग्रेडिंग, अधिशेष, कमी), कोई दस्तावेज साथ नहीं होगा, अधिनियम एफ में भरा गया है। एम -71। यह दस्तावेज़ 2 प्रतियों में जनरेट किया गया है। यह एक रसीद आदेश और आपूर्तिकर्ता के साथ बस्तियों को स्पष्ट करने के लिए आधार के रूप में कार्य करता है।
इन्वेंटरी लेखा
सभी प्राथमिक प्रलेखन नियंत्रण के अधीन हैंजिम्मेदार कर्मचारी। लेखांकन विभाग के कर्तव्यों में आविष्कारों की आवाजाही के लिए संचालन के पंजीकरण की वैधता, शीघ्रता और संचालन के शुद्धता पर नियंत्रण शामिल है। सत्यापन के बाद, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण पर कर लगाया जाता है, अर्थात, कच्चे माल की मात्रा को लागत से गुणा किया जाता है। व्यवहार में, एमपीजेड के लिए कई विधियों का उपयोग किया जाता है।
प्रदर्शन चुनाव
प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण से जानकारी दर्ज की गई हैविशेष कार्ड। उन्हें प्रत्येक किस्म और प्रकार के लिए खोला जा सकता है, रिसेप्शन की मात्रा और मूल्यों के अनुसार। इन कार्डों और गोदाम दस्तावेजों के बीच अंतर यह है कि संकेतक न केवल प्रकार में, बल्कि मौद्रिक मूल्य में भी परिलक्षित होते हैं। महीने के अंत में, सूचना के आधार पर, मात्रात्मक-योग, varietal, परिसंचारी विश्लेषणात्मक बयान बनते हैं। उनसे संबंधित सूचनाओं को संबंधित सिंथेटिक खातों के संकेतकों और गोदाम कार्डों की जानकारी के खिलाफ जांचा जाता है। लेखांकन का दूसरा तरीका आइटम नंबर द्वारा सभी प्राप्तियों और व्यय का समूहन है। महीने के अंत में, जिम्मेदार कर्मचारी गणना करते हैं और टर्नओवर शीट में प्रत्येक प्रकार के आविष्कारों की स्वीकृति और व्यय पर परिणाम रिकॉर्ड करते हैं। उनमें, प्रत्येक गोदाम के लिए अलग-अलग प्राकृतिक और मौद्रिक शब्दों में जानकारी परिलक्षित होती है, सिंथेटिक खातों और उनके लिए खोले गए उप-खातों के लिए। यह विधि प्रक्रिया की जटिलता को काफी कम करती है। इस मामले में, विश्लेषणात्मक कार्ड भरने की आवश्यकता समाप्त हो गई है।
नमक विधि
रिकॉर्ड रखने का यह तरीका अधिक माना जाता हैप्रगतिशील। इस मामले में, अलग-अलग विश्लेषणात्मक कार्डों में या टर्नओवर सूचियों में varietal गोदाम संकेतक डुप्लिकेट नहीं हैं। गोदामों में रखे गए दस्तावेज रजिस्टर के रूप में काम करते हैं। हर दिन या अन्य स्थापित समय सीमाओं पर, एकाउंटेंट स्टोरकीपर द्वारा की गई प्रविष्टियों की शुद्धता की जांच करता है और उन्हें एक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करता है। महीने के अंत में, गोदाम प्रबंधक, और कुछ मामलों में पर्यवेक्षण करने वाला कर्मचारी, प्रत्येक आइटम के लिए अवधि के पहले दिन शेष राशि के मात्रात्मक संकेतकों को गोदाम कार्ड से बैलेंस शीट (प्राप्तियों के बिना, बैलेंस शीट) में स्थानांतरित करता है। और व्यय)। एक हस्ताक्षर द्वारा सत्यापन और पुष्टि के बाद, इसे लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है। यहां, इन्वेंट्री अवशेष निर्धारित कीमतों पर तय किए जाते हैं और उनके योग अलग-अलग समूहों के लिए और पूरे गोदाम के लिए एक पूरे के रूप में प्रदर्शित किए जाते हैं।
आविष्कारों का निपटान
आविष्कारों की राइट-ऑफ औसत वास्तविक के अनुसार किया जा सकता हैवस्तुओं के समूह या संपत्ति की एक इकाई का मूल्य। व्यवसाय इन दोनों विधियों का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। हालाँकि, MPZ समूह के लिए निर्धारित विधि पूरे वर्ष में लगातार लागू की जाती है। कीमती वस्तुओं के मूल्य का निर्धारण करने के लिए स्थापित प्रक्रिया पूरे रिपोर्टिंग अवधि में अपरिवर्तित रहती है। कीमती धातुओं, पत्थरों और अन्य गैर-कवक वस्तुओं को प्रत्येक इकाई की वास्तविक कीमत पर लिखा जाता है।
महत्वपूर्ण बिंदु
आविष्कारों को लिखते समय विशेष ध्यान देना चाहिएपंजीकरण। निर्धारित तरीके से तैयार किए गए कृत्यों के आधार पर लेखांकन में संपत्ति का प्राकृतिक नुकसान दिखाया गया है। चोरी, नुकसान, कमी के कारण मूल्यों का निपटान भी दस्तावेजों के अनुसार परिलक्षित होता है। इस मामले में, एक ही समय में, अपराधियों को एकत्र की जाने वाली राशि के साथ प्रस्तुत किया जाता है। नगर निगम और राज्य संगठन सूचनाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए आविष्कारों के लेखन पर एक अधिनियम का उपयोग करते हैं। यह दस्तावेज़ खातों से मूल्यों के निपटान पर रिपोर्टिंग में प्रविष्टियाँ बनाने के आधार के रूप में कार्य करता है।
