हर व्यवसाय कर्मचारियों को भुगतान करता हैश्रम के लिए पारिश्रमिक (वेतन, बोनस, लाभांश, मुआवजा)। श्रम के लिए मौद्रिक पारिश्रमिक के भुगतान के तरीके (बैंक कार्ड या कैश डेस्क में नकद में जमा करके) आंतरिक नियामक दस्तावेजों में निर्धारित किए जाते हैं या कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध में निर्दिष्ट होते हैं।
मौद्रिक पारिश्रमिक नकद डेस्क से विशेष वेतन पर्ची (सं। टी -49 या इसके संक्षिप्त संस्करण सं। टी -53) के अनुसार नकद में दिया जाता है।
टी -53 रूप की संरचना
5 जनवरी, 2004 को रूसी संघ संख्या 1 की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा, टी -53 पेरोल के एकीकृत रूप को मंजूरी दी गई थी। अब तक, यह उपयोग के लिए अनिवार्य है।
कंपनी को अनुमोदित में शामिल करने का अधिकार हैपेरोल टी -53 अतिरिक्त कॉलम और विवरण (मूल जानकारी को बदले बिना) में भरने का गोस्कोमस्टैट नमूना। विकसित नए रूप को स्थानीय मानक अधिनियम द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए या लेखा नीति में पंजीकृत होना चाहिए।
T-53 पेरोल फॉर्म दो भागों में है। पहला भाग - शीट नंबर 1 (शीर्षक), दूसरा भाग - एक मेज एक या अधिक शीट पर।
शीट नंबर 1 (शीर्षक) फॉर्म टी -53
शीर्षक पृष्ठ में कंपनी और विवरणों के बारे में जानकारी शामिल है:
- निर्माण की तारीख और दस्तावेज़ संख्या;
- पारिश्रमिक की गणना के लिए अवधि जिसके लिए भुगतान किया जाता है;
- उद्यम (संगठन) और संरचनात्मक इकाई (यदि आवश्यक हो) के बारे में जानकारी;
- लेखांकन में पत्राचार का लेखा (आमतौर पर खाता 70);
- फॉर्म कोड (OKUD और OKPO);
- कैश डेस्क से धन जारी करने के लिए सिर द्वारा निर्धारित तिथियां;
- भुगतान के लिए विवरण की कुल राशि (बड़े अक्षरों और संख्याओं में, पहला शब्द बड़े अक्षर के साथ लिखा गया है)
सूची उद्यम के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित है। हस्ताक्षर की डिक्रिप्शन की आवश्यकता है।
नीचे भुगतान भरने का एक नमूना हैमई 2013 की बिलिंग अवधि के लिए 48,900 रूबल की राशि में कैश डेस्क से OOO चॉकलेट फैक्ट्री तक नकद भुगतान के प्रसंस्करण के लिए शीट टी -53 (शीर्षक)। कथन संख्या ५ दिनांक ०४ जून २०१३ ४ जून २०१३ से ६ जून २०१३ तक भुगतान के लिए मान्य है:
T-53 फॉर्म का टेबुलर हिस्सा
दूसरी और बाद की शीट एक तालिका है जिसमें निम्नलिखित विवरण हैं:
- क्रमिक रेखा संख्या;
- कर्मचारी का पूरा नाम और कर्मियों (खाता) की संख्या;
- देय नकद राशि (रूबल में);
- पैसे की प्राप्ति में हस्ताक्षर, इस कॉलम में, पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा धन जमा करने या जारी करने के बारे में भी नोट किए जाते हैं;
- ध्यान दें।
अंत में, शीट पर, भुगतान की गई राशियों की कुल गणना की जाती है।
तालिका के बाद अंतिम शीट पर, निम्नलिखित जानकारी इंगित की गई है:
- बयान में शीट्स की संख्या;
- आंकड़ों में और शब्दों में कथन के अनुसार भुगतान की गई कुल राशि (पहला शब्द बड़े अक्षर के साथ लिखा गया है);
- शब्दों और संख्याओं में जमा की जाने वाली कुल राशि;
- एक व्यय नकद आदेश जिसमें कथन की संख्या और तारीख का संकेत होता है, जिसके अनुसार जारी की गई राशि लेखांकन में लिखी जाती है।
फॉर्म टी -53 को कैशियर या उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, जिसने कैश डेस्क से पैसा जारी किया था, और एकाउंटेंट ने बयान की शुद्धता की जांच की थी। सभी हस्ताक्षर प्रतिलेखों और दिनांक के साथ हैं।
नीचे टी -53 पेरोल (सारणीबद्ध अनुभाग) भरने का एक नमूना है। इस मामले में - कोई जमा नहीं:
और यहाँ टी -53 पेरोल (सारणी भाग) को भरने का एक नमूना है जो अवैतनिक राशि (जमा करने के लिए) और प्रॉक्सी द्वारा जारी की गई राशियों के संकेत के साथ है:
पंजीकरण प्रक्रिया
पेरोल संकलित हैएक अग्रिम भुगतान, अवकाश भुगतान, बर्खास्तगी और अन्य शुल्कों की गणना के लिए वेतन की अंतिम गणना या अंतर-लेखा अवधि के बाद एक प्रति में एकाउंटेंट-कैलकुलेटर।
प्रबंधक, मुख्य लेखाकार के साथ मिलकर भुगतान के दिनों को निर्धारित करता है, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है और इसे नकद जारी करने के लिए कैशियर को हस्तांतरित करता है।
कैशियर (उसकी अनुपस्थिति में - संगठन का प्रमुख) निर्धारित दिनों पर धन जारी करता है, कर्मचारी उनकी प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर करते हैं।
जारी करने के दिनों के अंत में, खजांची "बंद"बयान। यदि किसी ने धन प्राप्त करने का प्रबंधन नहीं किया, तो कॉलम 5 (जहां रसीद पर हस्ताक्षर होना चाहिए) में उसके उपनाम के विपरीत, प्रविष्टि "जमा" की जाती है। दस्तावेज़ की अंतिम शीट पर, जारी और जमा राशि के लिए कुल आंकड़े और शब्दों में इंगित किया गया है।
नकदी जारी करने वाले कैशियर द्वारा हस्ताक्षरित, लेखाकार द्वारा बयान की जांच की जाती है। यदि सब कुछ क्रम में है, तो वह एक हस्ताक्षर के साथ बयान को प्रमाणित करता है और एक आरकेओ (नकद बहिर्वाह आदेश) भरता है।
आरएससी को बयान के अनुसार जारी की गई कुल राशि के लिए भरा जाता है।
निपटान खाते की जानकारी (डिस्चार्ज की तारीख, संख्या) पेरोल की अंतिम शीट पर इंगित की गई है।
"बंद" पेरोल के लिए नकदी रजिस्टर के विवरण का एक नमूना:
ताकत और कमजोरी
एकीकृत रूप T-53 (पेरोल)स्पष्ट और प्रयोग करने में आसान। लेखा एकाउंटेंट के लिए यह पर्याप्त है कि वह किसी भी कर्मचारी को धन के भुगतान के लिए एक दस्तावेज़ भरें। यह बड़े हेडकाउंट वाले उद्यमों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है।
पेरोल के अनुसार, मजदूरी जारी करना औरअन्य शुल्क पांच दिनों के भीतर किए जा सकते हैं, जो शिफ्ट शेड्यूल वाले उद्यमों के लिए सुविधाजनक है, जिसमें कर्मचारी हर दिन काम नहीं करते हैं।
प्रपत्र के नुकसान में यह तथ्य शामिल है कि अर्जित राशि की जानकारी कई कर्मचारियों को उपलब्ध हो जाती है। मजदूरी की जानकारी की गोपनीयता के अधिकार का उल्लंघन किया जाता है।
यह उस रूप में विचार करने के लिए बहुत सुविधाजनक नहीं हैT-53 आयकर और अन्य कटौती के बाद हाथ में प्राप्त होने वाली कुल राशि है। वेतन विवरण (वेतन, बोनस, ओवरटाइम वेतन और अन्य संभावित अभिवृद्धि और कटौती) इस कथन में परिलक्षित नहीं होते हैं।
