नकद भुगतान सुविधाजनक और सरल है।CIS और पूर्वी यूरोप में अधिकांश आम नागरिक "वास्तविक धन" के साथ सामान और सेवाओं के लिए एक वेतन प्राप्त करना और भुगतान करना पसंद करते हैं। ऐसा करने के लिए, आवश्यक संप्रदाय का एक बैंक नोट लेने और ऑपरेशन को पूरा करने के लिए पर्याप्त है। हालांकि, अगर आपको अपने घर के व्यवसाय के लिए कुछ खरीदने के लिए कहा जाता है जहां आप काम करते हैं, या एक संगठन (उदाहरण के लिए, एक बालवाड़ी या स्कूल के लिए), तो सब कुछ नाटकीय रूप से बदल जाता है। आप बस निर्देशक के पास नहीं जा सकते और उससे पैसे ले सकते हैं या उसे खरीदने के लिए पैसे नहीं दे सकते। ताकि निर्देशक या उद्यम के अन्य कर्मचारी को खुद के लिए पैसा लेने और अपनी जरूरतों पर खर्च करने का प्रलोभन न हो, और उद्यम को वास्तव में क्या चाहिए, इस पर कुछ दस्तावेज तैयार किए गए हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप स्कूल की जरूरतों के लिए पैसे दान करना चाहते हैं, यात्रा निधि का शेष राशि सौंपना चाहते हैं, या कार्यालय की आपूर्ति खरीदने के बाद परिवर्तन वापस करना है, तो आपको नकद रसीद भरनी होगी।
बात यह है कि कानूनी के लिएसंघ, उद्यम और संगठन विशेष रूप से विकसित नियम हैं, जिनका पालन किए बिना नकद लेनदेन करना असंभव है। ये नियम राज्य के केंद्रीय बैंक द्वारा अपनाए जाते हैं और उद्यमों में नकदी की आवाजाही को नियंत्रित करते हैं। उनके अनुसार, नकदी की किसी भी रसीद को एक आने वाले नकदी दस्तावेज द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। तदनुसार, यदि नकद डेस्क से धन जारी किया जाता है, तो व्यय नकद दस्तावेज भरना आवश्यक है। सभी नकद आदेश एक विशेष जर्नल में दर्ज किए जाते हैं। प्रत्येक आवक और जावक लेनदेन आदेशों के लिए कैश बुक में दर्ज किया जाता है।
खजांची पर निधियों की प्राप्ति को पंजीकृत करने के लिए,आपको कैशियर के पास जाने की जरूरत है, जो आपको कैश रसीद फॉर्म भरने की पेशकश करेगा। यह दस्तावेज़ दो खंडों में व्यवस्थित है। पहला लेखांकन के लिए कोड युक्त एक तालिका है (इसे नकद रसीद के रूप में शीर्षक दिया गया है), दूसरा एक नकद दस्तावेज़ की आंसू-बंद रसीद है।
फॉर्म के पहले भाग को भरते समय, सबसे पहलेसंगठन का नाम, उसकी गतिविधि का कोड, पैसे को खजांची, दस्तावेज संख्या, लेखा कोड और राशि में जमा करें। उस व्यक्ति का उपनाम और आद्याक्षर जो कैशियर में पैसा जमा करता है, शब्दों में राशि और पैसा जमा करने का कारण (पैसा क्यों जमा किया जाता है) नीचे दर्ज किया गया है। नकद दस्तावेज़ के दूसरे खंड में केवल उस व्यक्ति का डेटा होता है जो धन और राशि जमा करता है।
नकद दस्तावेज भरना बहुत जरूरी हैनिर्दिष्ट रंग (ब्लू, ब्लैक) के बॉलपॉइंट पेन के साथ सावधानीपूर्वक और करीने से। सुधार, रंगीन स्याही, जेल पेन और पेंसिल की अनुमति नहीं है। यदि कानून द्वारा अनुमति दी जाती है, तो लेखांकन कार्यक्रम का उपयोग करके कंप्यूटर पर ऑर्डर प्रिंट किए जा सकते हैं।
तैयार नकद रसीद खजांची खजांचीअपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करता है और आपसे पैसे लेता है। उसके बाद, आपको ऑर्डर पर एक सील लगाने की आवश्यकता है। यह मुख्य लेखाकार द्वारा आदेश की समीक्षा और हस्ताक्षर करने के बाद किया जा सकता है। जब सब कुछ पूरा हो जाता है, तो वे आपसे पैसे स्वीकार करते हैं, और बदले में वे आंसू की रसीद जारी करते हैं।
हमेशा नकद रसीद पर प्रिंट करेंरसीद पर, अर्थात् के सही अनुभाग में डाल दिया। यह साबित होता है कि आपने अपने लिए पैसा नहीं लिया, इसे व्यक्तिगत रूप से निदेशक को नहीं दिया, लेकिन इसे उद्यम के खजांची में जमा किया, जहां से इसे खर्च किया जाएगा।
मुद्रण के अलावा, ऑर्डर की एक महत्वपूर्ण आवश्यकता हैइसकी पंजीकरण संख्या। यह खजांची द्वारा चिपका दिया गया है और यह साबित करता है कि यह आदेश एक विशेष रजिस्टर में दर्ज किया जाएगा - आदेशों के लिए एक पत्रिका। इस नंबर के बिना, नकद रसीद आदेश को आसानी से फिर से लिखा जा सकता है या बस फेंक दिया जा सकता है और पैसे को अपनी जेब में डाल सकते हैं। पंजीकरण संख्या की उपलब्धता की जांच करना बहुत महत्वपूर्ण है, खासकर यदि आपको खाते में पैसा मिला है और आपको किसी अन्य कंपनी को रिपोर्ट करने की आवश्यकता है जहां आपको दिया गया पैसा खर्च किया गया था।
