कार्यालय का काम एक विशिष्ट दिशा हैअधिकांश उद्यमों, संगठनों और निजी कंपनियों की गतिविधियाँ, जिसमें सभी प्रलेखन का संग्रह, प्रसंस्करण और भंडारण शामिल है। सूचना प्राप्त करने और प्रसंस्करण करने की मुस्तैदी कागजात की तैयारी की शुद्धता और साक्षरता पर निर्भर करती है, और इससे समय पर प्रभावी निर्णय होते हैं। तदनुसार, किसी भी व्यावसायिक इकाई की स्थिति में एक क्लर्क होता है, जिसके कर्तव्यों में दस्तावेज़ संचलन का संचालन होता है। एक क्लर्क की जिम्मेदारियां क्या हैं?
पेशे की विशेषताएं
एक क्लर्क जिसका कर्तव्य हो सकता हैपरिचालनात्मक निर्णय लेने के लिए कागजी कार्रवाई से भिन्न, हमेशा श्रम बाजार में मांग में होता है। वह किसी भी कंपनी में काम कर सकता है जहां एक वर्कफ़्लो है। आज, कानून के अनुसार, प्रत्येक उद्यम, क्षेत्र और स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना, गतिविधियों और वित्त पर सहायक दस्तावेजों को ठीक से निष्पादित करना चाहिए, और उनका रखरखाव क्लर्क की जिम्मेदारी है। वे संबंधित पदों से इस पेशे में आते हैं: डिस्पैचर-ऑपरेटर, सचिव-सहायक, कार्यालय प्रबंधक या हेल्प डेस्क के कर्मचारी। एक अच्छा लिपिक अधिकारी एक अपूरणीय विशेषज्ञ और प्रबंधक के लिए विश्वसनीय सहायक होता है। एक क्लर्क, जिसके कर्तव्यों ने लंबे समय तक प्रलेखन के प्रतिबंधात्मक निष्पादन को आगे बढ़ाया है, प्रबंधक के लिए एक निजी सहायक बन सकता है। इस पेशे में एक विशेषज्ञ मुख्य रूप से एक कर्मचारी है जो कंपनी रिकॉर्ड के आयोजन और भंडारण के लिए जिम्मेदार है। सबसे अधिक बार, वह कार्यालय में काम करता है और कर, नागरिक और न्यायिक कानून द्वारा निर्देशित होता है। छोटी फर्मों में, क्लर्क, जिनके कर्तव्यों का विस्तार केवल कागजी कार्रवाई करने के लिए होता है, अकेले अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं। यह संभव है कि वह और सचिव एक व्यक्ति हों। बड़ी कंपनियों और निगमों में, कर्मचारियों के पास इस दिशा में कई कर्मचारी होते हैं जो मुद्दों की एक विशिष्ट श्रेणी पर कागजात संसाधित करते हैं।
क्लर्क की कार्यात्मक जिम्मेदारियां
उनकी मुख्य जिम्मेदारी कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह को बनाए रखना है, वह:
- स्वीकार करता है, मेल खाती है, सॉर्ट करता है, सभी व्यावसायिक पत्र और पत्र भेजता है;
- व्यापार पत्राचार आयोजित करता है;
- विशेष पत्रिकाओं में उनका रिकॉर्ड रखता है और विशेष रूप से महत्वपूर्ण जानकारी के गैर-प्रकटीकरण पर नज़र रखता है, साथ ही दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन को नियंत्रित करता है;
- प्रबंधक और व्यावसायिक बैठकों के लिए सभी आवश्यक सामग्री तैयार करता है;
- संग्रह का काम व्यवस्थित करता है।
आवश्यकताओं
