स्वतंत्र मूल्यांकन - एक ऑडिट का मुख्य घटककिसी भी क्षेत्र में इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम एक गतिविधि, एक प्रक्रिया, एक प्रणाली, एक उत्पाद, एक परियोजना और इतने पर बात कर रहे हैं। आईटी ऑडिट कोई अपवाद नहीं है। सूचना प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में इस तरह के विश्लेषण को संपूर्ण और उनके व्यक्तिगत भागों के रूप में प्रणाली के अधीन किया जा सकता है।
जानकारी कैसे प्राप्त करें
इस तरह के दौरान सूचना प्रणाली के घटकों के बारे मेंसंचालन, जैसे आईटी ऑडिटिंग, को कई तरीकों से एकत्र किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप स्वचालित निगरानी प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। या सांख्यिकीय जानकारी का उपयोग करने वाले डेटाबेस। आप अन्य उपकरणों को ध्यान में रख सकते हैं जो अक्सर प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं।
ऑडिट की जरूरत किसे है?
आईटी ऑडिट जैसे ऑपरेशन की आवश्यकताविभिन्न उपभोक्ता समूहों में हो सकता है। उदाहरण के लिए, प्रबंधकों जो समस्याओं को हल करने का प्रयास करते हैं यदि वे उत्पन्न होते हैं। या खुद नेता, जो सामान्य स्थिति को फिर से जोड़ने के लिए इस तरह के चेक के परिणामों का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, इस तरह के एक विश्लेषण भी एक राजनीतिक उपकरण बन सकता है। या यह सिर्फ अपने शुद्धतम रूप में दिखाई देता है।
बाहरी और आंतरिक विश्लेषण के बारे में
आईटी ऑडिट सहित कोई भी ऑडिट हो सकता हैआंतरिक और बाहरी। और इन दोनों गतिविधियों में से प्रत्येक का अपना अलग लक्ष्य है। सबसे पहले, यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि क्या केवल हमारे स्वयं के बलों का उपयोग किया जाएगा, या यदि बाहरी कलाकार शामिल हैं। यह ऐसी प्रक्रियाओं के लिए धन्यवाद है कि प्रबंधकों को अपने व्यवसाय के प्रत्येक घटक और इन तत्वों की बातचीत की प्रभावशीलता के बारे में जानकारी तक पहुंच मिलती है।
बाहरी विश्लेषण
मानक के अनुपालन की पुष्टि - मुख्यबाहरी प्रकृति का एक आईटी ऑडिट आयोजित करके उद्देश्य का पीछा किया। यह आपको प्रमाणपत्र को नवीनीकृत करने की अनुमति देता है यदि ऐसी आवश्यकता वास्तव में उत्पन्न होती है। यदि कंपनी के पास ऐसा कोई प्रमाण पत्र है, तो ग्राहकों का विश्वास बढ़ता है। आखिरकार, उन्हें सीधे सेवाओं की उच्च गुणवत्ता के बारे में बताया जाता है। इसके अलावा, बाहरी विशेषज्ञों की क्षमताओं का उपयोग करते समय, आप हमेशा अन्य कंपनियों के लिए उपलब्ध समाधानों से परिचित हो सकते हैं।
अपने कर्मचारियों के बारे में क्या?
बेशक, पेशेवर बाहरी विशेषज्ञउद्यम में कई समस्याओं को हल करने में सक्षम। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप अपने स्वयं के कर्मियों की क्षमता में सुधार के बारे में भूल सकते हैं। आखिरकार, जल्दी या बाद में, बाहरी सलाहकार उद्यम के क्षेत्र को छोड़ देंगे। और आगे का समर्थन पूर्णकालिक कर्मचारियों के कंधों पर पड़ता है। इसलिए, उन्हें, कम से कम एक न्यूनतम आईटी ऑडिट में मास्टर करना चाहिए, जिसकी लागत विशिष्ट स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकती है। इसके अलावा, आंतरिक ऑडिट प्रक्रिया केवल उन कंपनियों के लिए अनिवार्य हो जाती है जो वर्तमान मानकों का पूरी तरह से पालन करना चाहती हैं। इस प्रकार, प्रबंधकों को इस या उस उपकरण, सिस्टम और घटकों की स्थिति पर लगातार अद्यतित किया जाएगा। इन आंकड़ों के आधार पर, कोई भी आसानी से उचित निर्णय ले सकता है और आधुनिक दुनिया के साथ मिलकर उद्यम को सफलतापूर्वक विकसित कर सकता है।
