Le document principal initiant toute transaction,est une offre. Qu'est-ce que c'est et comment le composer correctement? Beaucoup d'entre nous connaissent le terme «offre commerciale». Nous les recevons, les envoyons, les analysons. Une telle offre est une offre. Qu'est-ce que c'est en termes de workflow? Dans quelle mesure une telle offre est-elle contraignante?
En règle générale, un tel document est rédigé en réponseà une demande spécifique. Par conséquent, la période d'offre est limitée dans le temps, car elle indique souvent le prix ou les marchandises dont la quantité est limitée dans l'entrepôt. Le coût de production dépend à la fois de la configuration spécifique et du taux de change pertinent pour une période donnée. En outre, les conditions de l'offre incluent également les délais de livraison. Ils affectent le prix final du produit. Dans l'usage professionnel, le concept d'offre «préliminaire» ou approximative est également rencontré. Qu'est-ce que c'est et comment comprendre ce terme? Supposons qu'une entreprise ait besoin de traduire des documents (instructions, annotations, garanties, etc.) dans une langue étrangère. Les responsables de l'importation contactent différentes agences de traduction
pour estimer le coût des services. Le document qui apparaîtra en conséquence sera une offre. Qu'est-ce que c'est dans ce cas particulier? En réponse à votre demande, l'agence de traduction vous adressera une offre commerciale indiquant le calendrier de mise en œuvre, les modalités de paiement et le coût total. Si le temps presse, les managers ont la possibilité d'évaluer toutes les propositions reçues et de choisir la plus rentable pour l'entreprise.
Cependant, une offre - ou une offre commerciale - n'est pasest au sens plein du terme un document juridiquement contraignant. Il est préférable que le texte lui-même contienne un paragraphe indiquant la nature et la durée de la publicité. Souvent, surtout lorsqu'il s'agit de projets et d'équipements coûteux, le client peut réfléchir pendant des mois. Pendant ce temps, la situation du marché peut changer. Par exemple, à la suite d'ajustements de taux de change ou de changements chez les principaux fournisseurs. Par conséquent, l'offre a une durée limitée. Les gros contrats prennent des semaines voire des mois à se préparer. Afin de prendre la meilleure décision pour votre entreprise, vous devez collecter des informations sur les fournisseurs, les concurrents et les partenaires.
En même temps, chaque entrepreneur doit êtrefamiliarisé avec les règles de rédaction d'un tel document sous forme d'offre De quoi s'agit-il et quels sont les principes de base? Tout d'abord, la proposition peut concerner à la fois un produit spécifique et une coopération "en général". Dans ce dernier cas, les offres finales sont faites pour des envois individuels de biens ou des services individuels. L'offre comprend obligatoirement: le prix, le délai de livraison / exécution, les remises éventuelles, les modalités de paiement. En règle générale, un tel document est rédigé un peu «d'avance». Il indique les prix avec possibilité de certaines remises, modalités dépendant de la date d'acceptation de l'offre. L'offre n'oblige pas à acheter des produits auprès de ce fournisseur particulier. Cependant, si nous voulons vendre, nous devons rédiger le document de manière à obtenir un avantage concurrentiel. Par conséquent, les conditions d'octroi de remises, de promotions spéciales et de livraison accélérée doivent prendre en compte les capacités spécifiques de notre client potentiel.
