Lors de la présentation des résultats des travaux, il est très importantpréparez votre message au public en tenant compte des exigences de base de la communication orale. La présentation du rapport permet une présentation claire et concise des informations, facilement perçues par le public. Conformément à cela, il est important de suivre les règles de présentation du rapport, ce qui contribuera à rendre votre discours intéressant.
L'objectif principal du présentateur est principalement de:
- Dans un court laps de temps, informer le public de quelque chose;
- démontrer du matériel visuel (diagrammes, graphiques, schémas ...);
- essayez de transmettre les informations de la manière la plus facilement accessible;
- cristalliser les informations les plus utiles et les plus importantes de tout le volume d'informations, présenter les données et les faits de manière à ce qu'ils soient faciles à retenir.
En fonction du but, du sujet, du domaine d'activité, endont il sera rendu public, la présentation du rapport dépend également. Vous pouvez rédiger un message sous une forme libre et également vous comporter librement pendant la démonstration. Il arrive qu'il soit nécessaire d'observer les blocs de construction obligatoires.
Par exemple, la présentation de rapports dans le domaine scientifique est toujours structurée et identique au travail scientifique sur lequel la présentation est proposée.
Ci-dessous, nous examinerons les principales composantes du rapport.A titre d'exemple, nous donnerons la conception d'un rapport représentant un travail scientifique. Un tel algorithme d'actions convient à la préparation d'un rapport sur n'importe quel sujet.
- Le texte doit commencer par un message d'accueil.Par exemple: "Chers participants, membres de la commission, invités (ici vous devez lister les principaux groupes de personnes présentes, selon la nature de l'événement)!"
- Introduisez un titre clair aux personnes présentessujet du rapport. Vous pouvez faire ceci: "Votre attention se voit offrir un rapport sur le sujet ... Je vais commencer par ..." (S'il s'agit d'un sujet scientifique, alors vous pouvez commencer par la pertinence du sujet proposé, puis passer à l'objectif, les tâches, puis de considérer le processus et les résultats).
- De plus, après la partie introductive, vous pouvezcommencer à raconter le processus principal de la recherche scientifique (marketing, etc.). Il est souhaitable de souligner cette transition par des mots. Il sera plus facile pour le public de naviguer et il vous sera plus facile de garder l'attention. Il peut être formulé comme suit: «Permettez-moi maintenant de passer aux principaux résultats de l'étude. Permettez-moi maintenant de vous présenter plus en détail les étapes de nos recherches. "
- Ce serait très bien de diviser toutes les informations enblocs. Cela peut être fait par le fait que vous proposez de considérer l'ensemble du processus en étapes distinctes. Par exemple: «La recherche sur le sujet… s'est déroulée en plusieurs étapes. Nous allons maintenant en parler brièvement. Donc, à la première étape, nous nous sommes tournés vers ... ».
Cette partie du rapport est la plus informative, la pluslongtemps, vous devez donc veiller à ce que l’intérêt du public ne s’évanouisse pas. Divers supports de présentation contenant des graphiques, des diagrammes, des illustrations, etc. vous y aideront.
Mais il faut se rappeler qu'une quantité excessive d'entre euxpeut fatiguer davantage le public et provoquer une irritation. Par conséquent, il vaut la peine de choisir les diapositives les plus importantes et les plus nécessaires qui soutiennent votre discours et d'éviter un kaléidoscope de toutes sortes d'images qu'une personne n'aura guère le temps de voir, encore moins de les comprendre.
- Cela vaut la peine de considérer que vous devez clairementcomprendre quelle illustration accompagne le texte. Ils doivent correspondre et se compléter. Dans le texte de l'ensemble du rapport, il est très nécessaire de prendre des notes sur le type de diapositive à afficher lorsque vous dites certains mots.
- A la fin du rapport, il est nécessaire de résumer brièvement les plus élémentaires, de faire une conclusion logique. Pour énoncer laconiquement. à quoi êtes-vous parvenu dans vos conclusions, quelles voies de développement vous voyez plus loin.
- N'oubliez pas d'exprimer votre gratitude pour votre attention, l'offre d'aller à la discussion.
En conclusion, je peux dire ceci: «Merci (quelqu'un) pour cette opportunité de parler, les personnes présentes pour leur attention. Je propose de procéder à la discussion des résultats présentés ».
Comme vous pouvez le voir, la présentation du rapport doitêtre aussi structuré que possible. Cela aidera l'orateur lui-même à naviguer facilement dans les informations, à répondre aux questions, à revenir au texte encore et encore en cas de points de discussion, ainsi que pendant toute la discussion.
