Le procès-verbal de la réunion des fondateurs est nécessaire lorsqueil est décidé de créer un organisme commercial ou à but non lucratif. En règle générale, il est constitué quand il y a deux participants ou plus. Ce procès-verbal de l'assemblée des fondateurs, en plus de la décision de création de l'organisation, peut également contenir l'approbation de l'évaluation des actifs corporels investis dans le capital social. Par exemple, équipements, meubles, bâtiments, matières premières, brevets, etc. Bien que ce ne soit pas un document constitutif, il devrait être compilé.
En outre, ce document est requis pourgestion de l’organisation, lorsque des problèmes dépassent l’autorité de son responsable. Ils (pouvoirs) sont déterminés par la charte, le poste de directeur, le contrat de travail. En outre, le procès-verbal de la réunion des fondateurs est nécessaire à la nomination d'un administrateur de la société. Au stade initial du fonctionnement de l'organisation, il existe une certaine identité de deux concepts. En particulier, le fondateur et le participant sont une seule personne. À l'avenir (lors de la vente d'actions), cette identité disparaîtra. C’est pourquoi le procès-verbal de la réunion des fondateurs devrait alors être appelé différemment.
À l'avenir, les participants pourront prendreune large gamme de solutions. Tous, en règle générale, doivent être enregistrés dans le protocole LLC. En particulier, il peut s'agir de questions liées à une augmentation du capital autorisé, à la répartition des bénéfices, au paiement du travail du directeur d'une organisation, à l'obtention d'un prêt important, à l'approbation d'un certain nombre de documents réglementant les activités de la société, à l'émission d'obligations et à la réorganisation.
La forme du procès-verbal de la réunion doit contenirplusieurs détails requis. Leur absence à l'avenir peut affecter négativement l'objectivité de l'appréciation de la situation dans certaines procédures. Premièrement, le titre du document, le nom de l'entreprise qu'il contient doit être pleinement conforme à la charte. De plus, il doit y avoir un nombre et une date. Ceci est particulièrement important si une décision change la position d'une autre. Vous devez également indiquer le lieu de la réunion (ville ou autre ville).
Après l'en-tête sont généralement répertoriésles participants (fondateurs) présents à l'événement. Si ce ne sont pas eux-mêmes personnellement, mais leurs représentants, il est nécessaire de faire un lien vers la procuration, d'écrire ses coordonnées et les données du notaire. Le nom complet est également indiqué. secrétaire (sa position dans cette organisation). Puis vient l'ordre du jour de la réunion. Habituellement, ses questions sont classées par ordre d'importance.
Vient ensuite la partie administrative du protocole. Le nombre de ses sections correspond au nombre de points à l'ordre du jour. Chacun d'entre eux comprend une description de celui qui a fait le rapport principal, s'il y a des ajouts (changements), leur essence et leur nom complet sont indiqués. qui les a offerts. Ensuite, les données sur le vote des participants sont données. Le résultat est une décision. Pour être sans ambiguïté, il doit être clair, clair et sans phrases fleuries. Le procès-verbal est signé par tous les participants présents (fondateurs), le président et le secrétaire.
