Procès-verbal de l'assemblée générale des participants LLC -document extrêmement important. Les exigences pour l'élaboration du protocole OSU ne sont pas fixées au niveau législatif, cependant, les coutumes des affaires et du travail de bureau dictent certaines règles pour sa préparation.
Obligation de garder le protocole
Deuxièmement, c'est sous la forme du protocole que toutes les décisions sur les activités de l'entreprise sont prises.
Les procès-verbaux de l'assemblée générale de la SARL sont conservés dans l'entreprise et doivent être fournis pour familiarisation à tout membre de l'entreprise à sa première demande.
En règle générale, le directeur de l'entreprise est nommé responsable de la tenue du procès-verbal, qui doit être reflété dans sa description de poste.
Ce qui est reflété dans le protocole
Les procès-verbaux de l'assemblée générale des participants LLC sont conservés par le secrétaire de l'assemblée ou le président du GMS.
Le protocole reflète:
- la date et l'heure de début de la réunion;
- Type de système d'exploitation;
- quorum et légitimité du système d'exploitation;
- Agenda OS;
- discours (thèse) des participants, questions, discussions, ajouts;
- les résultats du vote sur certaines questions;
- décisions prises par l’OCU.
Il convient de noter que le protocole du système d'exploitation peut ne pascontenir une liste de tous les participants personnellement, mais dans ce cas, une pièce jointe obligatoire doit être une liste d'inscription des participants, indiquant leurs données de passeport et la signature personnelle de chacun d'eux. La fiche d'inscription est rédigée sous forme libre et cousue avec le protocole.
Une autre option pourrait être la journalisationenregistrement. Dans ce cas, les pages du magazine sont numérotées, cousues et scellées par le sceau de l'entreprise. La durée de conservation d'un tel journal n'est limitée par aucun acte statutaire.
Il est également recommandé de conserver une trace du comptagecommission. La commission de dépouillement elle-même est élue par décision de l'assemblée composée d'un président et d'au moins un membre de la commission. Le protocole est signé par le président et classé avec le protocole OS.
Tous les protocoles OS doivent être conservés jusqu'à la liquidation de l'entreprise, puis transférés aux archives pour stockage.
Un participant - comment rédiger le protocole?
Mais que se passe-t-il s'il n'y a qu'un seul participant dans la LLC? Est-il obligatoire de tenir le procès-verbal ou suffit-il de rédiger les décisions du participant? La loi ne fait aucune exception pour de telles sociétés. Dans ce cas, le procès-verbal de l'assemblée générale des participants LLC dans la forme et le contenu ne diffère pas du procès-verbal avec un grand nombre de participants.
Je tiens également à noter que le protocole est uniquementmoyen technique de formaliser les décisions des participants. Par conséquent, en cas de litige juridique, il sera légalement compétent pour reconnaître la décision comme non conforme à la loi, et non le procès-verbal de l'assemblée annuelle des participants LLC. Cependant, des lacunes dans le respect du protocole peuvent devenir la base de la reconnaissance de décisions comme illégales.
