De nombreux utilisateurs de la suite bureautique standardMicrosoft sous-estime clairement l'éditeur de feuille de calcul Excel. Une liste déroulante dans une cellule, ce qui permet de gagner du temps sur la saisie ou la recherche de données, y est créée en quelques secondes, contrairement à Access, où cette procédure est plus compliquée. Vous trouverez ci-dessous trois méthodes principales pour créer de telles listes et quelques paramètres importants pour les gérer.
À quoi servent les listes déroulantes?
Les listes de ce type suggèrent elles-mêmes un large éventail d'applications. Dans une cellule, vous pouvez saisir plusieurs valeurs, comme c'est le cas par défaut, mais plusieurs.
Il peut y avoir deux options d'entrée:
- Uniquement les valeurs de la liste générée.
- Liste des valeurs et toute autre donnée.
Alors, commençons avec Excel. Il est assez facile de créer une liste déroulante ici. Mais d'abord, vous devez effectuer quelques étapes préliminaires, de sorte qu'à la fin, toute la procédure se limite au choix d'une méthode de saisie des données requises.
Comment créer des listes déroulantes dans Excel: une technique générale
L'étape initiale prévoit l'accès à la fonction,vous permettant d'effectuer cette procédure. Comment créer des listes déroulantes dans Excel en fonction des fonctionnalités standard du programme? Très simple. Tout d'abord, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans lesquelles il est supposé entrer une plage de valeurs, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour appeler le menu contextuel. Dans celui-ci, nous utilisons d'abord la section «Données», puis l'élément «Vérification des données». Et allez dans l'onglet paramètres.
Il contient une condition (critère) pour vérifier avecune chaîne de type de données, où nous sélectionnons la valeur "Liste". En principe, le reste des champs peut être laissé inchangé pour le moment. Ci-dessous se trouve une ligne dans laquelle la source des valeurs sera saisie. C'est ce qui nous intéresse.
Liste déroulante dans Excel 2007 : saisie manuelle des données
Commençons par saisir manuellement les valeurs.Si nous parlons de la création de listes déroulantes dans Excel à l'aide de cette méthode, la solution consiste à écrire vous-même les valeurs dans le champ ci-dessus. Il convient de noter que pour la localisation en russe, vous devez entrer des valeurs séparées par des points-virgules. Pour un devoir en anglais, seule une virgule est utilisée. L'inconvénient de cette méthode est évident : elle prend trop de temps.
Source de la plage
Dans le second cas, vous pouvez utiliser plusdécision rapide. Par exemple, nous devons entrer toutes les valeurs dans les cellules : en commençant par A2 et en terminant par A4. Dans la ligne indiquant la source, placez le curseur. Et puis sélectionnez simplement la plage souhaitée. Le programme lui-même mettra un signe égal, mais il écrira la valeur non pas sous la forme "(A2: A4)", comme cela se fait dans la ligne de formules correspondante, mais dans la variante "= $ A $ 2: $ Un 4$".
La méthode est vraiment bonne pour son insertion rapidevaleurs. Mais comme inconvénient le plus important, on peut noter l'impossibilité d'utiliser des plages de cellules situées sur d'autres feuilles, à l'exception de celle actuellement active.
Saisie de plages nommées (listes)
Enfin, une autre méthode pour résoudrele problème de la création de listes déroulantes dans Excel. Tout d'abord, la plage elle-même est créée avec un nom approprié. Et après cela, dans la ligne source, il vous suffit d'entrer son nom, en mettant un signe égal devant. Cette technique permet de créer des listes en utilisant des données et des valeurs qui se trouvent sur différentes feuilles du livre. Et c'est cette option qui est principalement utilisée dans les versions d'Excel 2007 et inférieures, car ces modifications ne savent pas comment fonctionner avec des plages contenant des données de différentes feuilles.
Gestion des options de liste
Quant à la gestion des listes, dans l'éditeurExcel a beaucoup de fonctions dont vous avez besoin. Mais le plus intéressant, peut-être, est la distribution des paramètres d'entrée avec les mêmes conditions. Il est utilisé dans les cas où il y a trop de chèques sur la feuille et leurs conditions doivent être modifiées. Pour ce faire, dans la section de validation des données, qui a été utilisée dans toutes les méthodes précédentes, nous nous tournons vers l'onglet "Messages à saisir". Ici, vous pouvez saisir un indice qui s'affichera lorsque la cellule correspondante sera activée. Le message peut être désactivé en décochant simplement la case pour l'afficher. Dans l'onglet Erreur, vous pouvez saisir un avertissement concernant les données incorrectes saisies. Ceci est utile en l'absence de conditions strictes de contrôle des valeurs ou en cas de leur modification partielle.
Conclusion
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, le problème decomment faire des listes déroulantes dans Excel n'est pas si difficile. La question est : quelle méthode utiliser ? S'il n'y a pas beaucoup de données, l'option la plus simple fera l'affaire. La deuxième méthode est plus courante. Il conviendra mieux à un utilisateur ordinaire. Mais si la connaissance du programme par l'utilisateur ne se limite pas à l'utilisation des fonctions les plus simples, il sera ici optimal de créer des listes nommées avec la saisie ultérieure de plages de données à partir de celles-ci. Parce que dans la liste nommée elle-même, le changement est rapide et facile. En général, vous pouvez facilement choisir la méthode la plus pratique pour vous-même.
