Представьте себе, что вы работаете очень долгое temps avec un document dans Microsoft Word, en tapant un article scientifique ou un grand rapport. Selon le type de travail, votre fichier peut prendre des dizaines voire des centaines de pages! Lorsque ce document est volumineux, il peut être difficile de se rappeler quelle page contient quelles informations. Heureusement, Microsoft Word vous permet d'insérer une table des matières, ce qui facilite l'organisation et l'organisation de votre document.
La table des matières de l'éditeur ressemble à la liste des chapitres au début du livre. Il répertorie chaque section du document et le numéro de page où il commence.
Manuellement ou automatiquement?
En parlant de comment créer une table des matières dans Word2007, vous pouvez le créer manuellement en saisissant les noms de section et les numéros de page, mais cela prendra beaucoup de temps. De plus, si vous décidez de modifier vos sections ou d'ajouter plus d'informations, vous devrez tout mettre à jour manuellement encore et encore. Toutefois, s'il est formaté correctement, Word peut créer et mettre à jour automatiquement la table des matières.
La version 2007 sera utilisée dans ce manuel pour montrer comment créer une table des matières dans Word 2007, mais vous pouvez utiliser la même méthode dans Word 2010 ou Word 2013.
Étape 1: appliquer des styles d'en-tête
Même les utilisateurs d'éditeurs non avancés saventIl est facile d'ajouter une mise en forme de texte professionnelle à différentes parties du document. Mais les styles ont également un autre objectif important: ajouter une organisation et une structure supplémentaires au document.
Si vous appliquez un style de titre, vous dites au programme que vous avez commencé une nouvelle partie du document. Si vous insérez une table des matières automatique dans Word 2007, il créera des sections pour chaque en-tête.
Pour appliquer un style de titre, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme, puis sélectionnez le titre souhaité dans le groupe Styles de l'onglet Accueil.
Étape 2: Word 2007 - Comment créer une table des matières
Après avoir appliqué les styles de titre, vousvous pouvez insérer votre table des matières en quelques clics. Accédez à l'onglet «Liens» sur le ruban, puis cliquez sur «Tableau des liens» - «Table des matières». Sélectionnez le tableau intégré dans le menu qui apparaît en cliquant sur, et le contenu apparaîtra dans votre document.
Cette action appelle la "Table" dans la boîte de dialogue, où vous pouvez sélectionner les options:
- "Afficher les numéros de page." Décochez cette case si vous souhaitez que la table des matières affiche le contour du document, mais pas les numéros de page.
- "Alignez à droite." Décochez cette case si vous souhaitez que les numéros de page soient placés juste à côté du texte correspondant, et non dans le champ de droite.
- "Table principale". Utilisez cette liste déroulante pour modifier ou supprimer la ligne pointillée qui relie chaque entrée de table des matières au numéro de page.
- "Formats". Utilisez cette liste pour sélectionner l'un des formats de table des matières prédéfinis.
- "Afficher les niveaux". Utilisez ce contrôle pour spécifier les niveaux d'en-tête à inclure dans le tableau.
En parlant de comment créer une table des matières dans Word2007, vous pouvez remarquer qu'il utilise des styles d'en-tête dans le document pour déterminer où commence chaque section. Les sections qui commencent par les styles Titre 2 ou Titre 3 seront incluses dans le style Titre 1 de la même manière qu'une liste en couches.
La table des matières crée également des liens pour chaque section, ce qui vous permet de naviguer vers différentes parties du document. Maintenez simplement la touche Ctrl de votre clavier et appuyez sur Aller à n'importe quelle section.
Étape 3: mettre à jour au besoin
Si vous avez l'intention de modifier ou d'ajoutern'importe quoi dans le document, vous pouvez facilement le mettre à jour. C'est aussi simple que de créer une table des matières dans Word 2007. Sélectionnez-la, cliquez sur l'option «Mettre à jour la table des matières», puis sélectionnez «Actualiser la table entière» dans la boîte de dialogue qui apparaît. La table des matières sera mise à jour pour refléter toute modification.
