Pour ceux qui doivent travailler avec des volumineuxfichiers texte, la question se pose souvent de savoir comment créer du contenu dans Word 2007. La composition manuelle d'un contenu prend beaucoup de temps, de plus, au moindre changement de formatage, de volume ou de composition du texte, les numéros de page d'un tel contenu doivent être rapprochés. Cependant, il est très facile de le faire automatiquement.
Options de contenu automatiques
Le contenu automatique de Word 2007 est une liste de titres et de sous-titres. Cette liste diffère de la liste habituelle par les possibilités et fonctionnalités suivantes:
- La liste est compilée par le programme, les numéros de page sont automatiquement enregistrés.
- Chaque ligne de la liste est un lien permettantsauter dynamiquement à la partie appropriée du document. En cliquant sur l'en-tête tout en appuyant sur la touche Ctrl, vous accédez à la section correspondante.
- La liste peut réagir aux modifications du document.Si un chapitre qui commençait à l'origine à la page 56 est passé à la page 57, il suffit de mettre à jour la table des matières pour que le numéro de page change (curseur sur la zone de contenu - bouton droit de la souris - "Mettre à jour la table des matières"). Il en va de même pour les titres, le nombre et l'ordre des sections, des chapitres et des paragraphes.
Marquage des titres et sous-titres
Avant de créer le contenu dans Word 2007,vous devez préparer le texte en étiquetant les titres et les sous-titres. Les fragments de texte marqués avec un certain style ou niveau peuvent être lus par le programme comme des éléments de contenu.
Mettez en surbrillance le titre, allez dans l'onglet"Accueil" dans le menu du programme, recherchez le groupe "Styles". Sélectionnez le style "Titre 1". Marquage terminé. Nommez les autres titres de section ou de chapitre de la même manière. Si votre contenu implique deux niveaux ou plus (affichant à la fois les titres et les sous-titres) ou plus, sélectionnez et étiquetez chaque sous-titre tour à tour avec les styles appropriés (titre 2, titre 3, etc.).
Une autre façon de baliser consiste à utiliseroutil "Niveaux de structure" ("Liens" - "Table des matières" - "Ajouter du texte" - sélectionnez un niveau). En général, la première et la deuxième options sont utilisées à des fins différentes, et la méthode choisie n'a pratiquement aucun effet sur la façon d'insérer du contenu dans le «mot».
Lors de l'étiquetage des titres de chapitre, de leur mise en formechange selon les paramètres par défaut. Vous pouvez modifier ces paramètres, mais il est encore plus facile de reformater l'en-tête déjà marqué, puis d'utiliser l'outil Reproduire la mise en forme (onglet Accueil, groupe Presse-papiers) pour modifier l'apparence de tous les autres en-têtes. En passant, vous pouvez également marquer les titres à l'aide de cet outil: il vous suffit de marquer et de formater un titre, et de marquer tout le reste par son échantillon.
Avantages supplémentaires du contenu automatique
Après avoir marqué le document, il deviendra possiblesuivre sa structure en utilisant l'option "Document schema". Il permet non seulement de représenter clairement la composition du texte, mais aussi de se déplacer très rapidement à travers celui-ci.
Allez dans l'onglet "Affichage", dans le deuxième groupe"Afficher ou masquer" recherchez cette option et cochez la case. Une zone supplémentaire apparaîtra à gauche du document, dans laquelle les en-têtes de tous les niveaux seront reflétés. Lorsque vous cliquez sur un titre, le curseur se déplace vers la section correspondante du document. C'est une fonction très pratique qui ne peut guère être surestimée lorsque l'on travaille avec des textes volumineux d'une structure complexe. La même fonction aidera à éliminer les marquages accidentels ou erronés.
Éliminer les marquages accidentels ou erronés
Il est très important de s'assurer que le document ne contient pasd'autres titres marqués (cela peut être le cas si le texte a été inséré ou créé à partir de plusieurs documents, ainsi que du fait de «l'arbitraire» du programme, ce qui, malheureusement, arrive parfois). Il est préférable de vérifier le texte pour la présence de titres marqués avant de créer le contenu dans "Word 2007".
Le moyen le plus simple d'identifier l'existant dansDans le texte, en-têtes marqués - il s'agit d'utiliser l'option "Schéma du document". Si aucun en-tête n'est affiché lorsque vous ouvrez ce champ, le texte ne les contient pas. S'ils existent et ne correspondent pas à la structure réelle de l'œuvre, les marquages doivent être supprimés en changeant le style du fragment marqué en "Normal" ou en lui appliquant l'outil "Format Painter", en prenant le texte d'un régulier paragraphe comme exemple.
Création de contenu
Alors, comment créer du contenu dans Word 2007? Le processus se compose de deux étapes - la préparation du texte et la création directe d'une liste automatique avec des numéros de page.
Placez le curseur là où vous voulezdémarrer une table des matières. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, recherchez l'outil Table des matières. Après avoir cliqué sur ce bouton, vous verrez un menu, dans lequel vous devez cliquer sur l'onglet, qui est également appelé "Table des matières" et appelle la boîte de dialogue du même nom. Ses options sont faciles à comprendre: avec leur aide, vous pouvez ajuster l'apparence et les fonctionnalités du futur contenu (présence / absence de numéros de page, leur emplacement sur le bord droit ou à côté du texte, le nombre de niveaux, le type de espace réservé, etc.).
Le bouton "Paramètres" vous permettra de contrôlerla possibilité de créer une table des matières en fonction de la méthode de mise en page sélectionnée. Si les titres étaient marqués avec des styles, alors l'option correspondante devrait être cochée ("Collecter la table des matières à l'aide des styles"), si des niveaux hiérarchiques ont été utilisés, alors la case à cocher devrait être en face de l'option "Collecter la table des matières à l'aide des niveaux hiérarchiques". Habituellement, les deux options sont cochées par défaut.
Formatage du contenu
Le texte du contenu est formaté de la même manière quenormal, sauf que si vous modifiez le format d'un titre (ligne de contenu), le programme effectuera très probablement des changements identiques dans tous les autres titres au même niveau. D'une part, c'est très pratique, d'autre part, parfois ce n'est pas obligatoire. Dans ce cas, il suffit d'appuyer sur les touches Ctrl et Z, et ces changements totaux seront éliminés, et un seul changement restera.
La question se pose souvent de savoir comment alignercontenu dans le "Word". Pour ce faire, il est plus pratique d'utiliser les curseurs de la règle. Placez le curseur sur la ligne du niveau de contenu que vous souhaitez modifier, déplacez les curseurs et avec eux le texte comme requis par la conception du document. Si vous devez modifier tout le contenu, sélectionnez toute la zone et utilisez les curseurs pour ajuster l'alignement.
