Travailler souvent avec des documents dans le programme Wordimplique de faire des listes par ordre alphabétique. Ainsi, les étudiants doivent dresser des listes de littérature, de gestionnaires ou de leurs secrétaires - des listes d'employés. Bien sûr, pour la commodité du travail, vous devez savoir comment créer automatiquement une liste alphabétique dans le "Word". C'est assez simple. Cet article explique comment créer des listes simples et numérotées basées sur des paragraphes.
Préparation de
Avant de faire une liste dans le "Word"l'alphabet, les matériaux (positions de la future liste) doivent être préparés. Ils doivent répondre à une exigence simple: chaque position doit être séparée de l'autre par une marque de paragraphe. À ce stade, vos matériaux seront déjà une liste, mais ils seront dépourvus de structure.
Une erreur courante lors de la création de listesconsiste à ajouter des paragraphes supplémentaires. Par exemple, si chaque position n'est pas une seule ligne, mais un paragraphe d'une structure complexe (par exemple, une description bibliographique et un résumé), il est facile de rater la marque de paragraphe supplémentaire séparant la sortie du livre de sa description. Cette erreur est lourde du fait que le programme lira ces deux parties comme indépendantes, en fera respectivement des positions différentes, les répartira alphabétiquement loin l'une de l'autre dans la liste.
La deuxième erreur courante est l'absence de signeparagraphe aux limites des positions. Il peut être remplacé par un autre caractère (par exemple, un espace). Cela se produit souvent lorsqu'un paragraphe occupe une ligne et que le transfert vers un nouveau est effectué automatiquement, et non de manière forcée, c'est-à-dire en appuyant sur la touche Entrée. Dans ce cas, "Word" ne séparera pas les éléments de la liste et, en conséquence, triera les éléments "collants" par le premier d'entre eux.
Par conséquent, avant de faire une listeLittérature par ordre alphabétique dans le "Word", activez le mode d'affichage des caractères non imprimables et assurez-vous que, d'une part, chaque position future est séparée de la suivante par une marque de paragraphe, et d'autre part, il n'y a pas de divisions supplémentaires à l'intérieur de chaque paragraphe.
Trier par ordre alphabétique
Pour trier la liste résultante par ordre alphabétique, sélectionnez-la et sur l'onglet «Accueil» de l'onglet «Paragraphe», recherchez le bouton «Trier».
Dans la fenêtre qui s'ouvre, dans le champ de gauche, sélectionnez l'option "Paragraphe", et à droite ("Type") - l'option "Texte".
Ainsi, le critère de séparation d'unfragment d'un autre pour le programme sera un paragraphe ("Word" le prendra comme une unité de la liste), et le tri se fera non pas par date et non par chiffres, mais par lettres.
Veuillez noter que "Word" vous permet de trier par ordre décroissant et croissant: il vous suffit de faire le bon choix.
Après avoir cliqué sur OK, votre liste sera triée par ordre alphabétique.
Erreur courante lors de la création d'une liste numérotée
Étudiants et auteurs d'autres œuvres éligiblesils sont souvent intéressés par la façon de faire une liste alphabétique dans le "Word", qui contient également une numérotation. C'est assez simple, si vous ne faites pas une erreur, ce qui, pour une raison quelconque, est assez courant.
Le fait est que le programme peut trier à la fois par lettre et par nombre, de sorte que vous pouvez souvent voir comment l'auteur d'une œuvre numérote manuellement la liste, puis essaie de la formater. Ce n'est pas la bonne manière.
Créer une liste numérotée par ordre alphabétique
Pour que la liste soit triée par ordre alphabétique et en même temps pour rester numérotée, elle doit être formatée comme numérotée.
Pour ce faire, sélectionnez la liste et cliquez sur l'ongletBouton "Accueil" "Numérotation". Chacun des paragraphes se verra attribuer un numéro correspondant. Une liste numérotée par ordre alphabétique dans Word est créée selon le même algorithme que celui non numéroté. Lors du tri, la numérotation est automatiquement modifiée (mise à jour).
Poursuivre la liste
Il est important de savoir non seulement comment faire une liste alphabétique dans Word, mais aussi comment la continuer.
Si la base de matériaux doit être complétée par un oude nombreuses positions, il n'est pas nécessaire de rechercher l'emplacement approprié pour elles, il suffit de les saisir sous forme de paragraphes séparés, puis de sélectionner la liste entière et de trier à nouveau - le programme trouvera les emplacements appropriés pour les nouveaux éléments de la liste, et la numérotation sera à nouveau mise à jour.
Fonctionnalités de formatage
Parfois, il y a des difficultés avec le fait que la liste parl'alphabet dans Word 2010 (comme dans les versions antérieures) n'est pas automatiquement mis en forme lorsque de nouvelles positions y sont incluses. Le problème le plus courant est que le programme ne numérote pas les éléments nouvellement ajoutés et, lorsque le tri est mis à jour, les déplace hors de la liste générale.
Pour éviter cela, vous devez faire plus que simplementajoutez de nouveaux paragraphes à la fin de la liste, mais incluez-les également dans la numérotation générale. Word est une application plutôt capricieuse, donc à ce stade, il arrive que les éléments insérés soient numérotés, mais leur mise en forme est différente de toutes les autres positions. Par conséquent, il est préférable d'inclure de nouveaux éléments dans la numérotation générale à l'aide du bouton Reproduire le format situé à gauche de l'onglet Accueil.
Placez le curseur sur la partie numérotée de la liste,sélectionnez complètement l'un des paragraphes, y compris le dernier caractère non imprimable, double-cliquez sur le bouton "Reproduire le format", puis sélectionnez les nouveaux paragraphes dans la liste. Ils seront inclus dans la liste générale.
Vous pouvez maintenant sélectionner la liste entière et la trier à nouveau.
Comme c'est souvent le cas, l'histoire de la façon dont"Word" pour organiser la liste par ordre alphabétique est beaucoup plus compliqué et plus long que la procédure elle-même. Il suffit de parcourir toutes les étapes du début à la fin plusieurs fois et le tri de la liste ne présentera aucune difficulté.
