Le service logistique estune unité dont les activités visent à fournir les moyens de production nécessaires. De plus, cette activité doit être exercée avant le tout début du processus de production: de l'émergence d'un tel besoin de ressources à leur utilisation lors de la fabrication des produits.
Définition des termes de base
Le service achats opère au seinactivité commerciale d'une entité commerciale, impliquant la mise en œuvre de diverses opérations commerciales liées à l'acquisition des ressources nécessaires et à la vente de produits manufacturés. L'organisation optimale de cette unité structurelle est dans une certaine mesure déterminée par le niveau d'utilisation des fonds dans la production, une augmentation de la productivité du travail, une diminution des coûts de production, une augmentation de la rentabilité et du profit de l'entreprise. Le même rôle est joué par le département d'approvisionnement en matériaux dans la gestion de la production.
L'objectif principal de cette unité est d'apporter des ressources spécifiques aux participants à la production dans la quantité et le volume requis, à temps et à un coût minimal.
Le service d'approvisionnement a un caractère ciblé, quiest déterminé par son objectif et son objectif d'assurer le fonctionnement d'une entreprise de production. Tout d'abord, nous parlons des besoins de divers consommateurs de produits, services ou travaux d'une entité commerciale donnée.
Service d'approvisionnement: son rôle et son importance
Son rôle et son importance sont les suivants:
- les activités de cette unité précèdentla production et non seulement sert à fournir des ressources pour le processus de production, mais crée également indépendamment, dans un certain sens, son prix et sa valeur pour le consommateur;
- détermine et forme à la fois les résultats économiques de l'entité commerciale et les besoins en ressources et en produits finis des consommateurs eux-mêmes;
- désignation des résultats financiers de l'entreprise de production;
- en tant que type d'activité de l'entreprise constitue la principale source de sa compétitivité.
La part importante des coûts matériels dans les coûts totaux (environ 60%) confirme également l'importance significative de l'approvisionnement matériel et technique.
Principales tâches et fonctions du service d'approvisionnement
1. Assurer avec le maintien ultérieur du niveau optimal de réserves de ressources, ce qui contribuera à minimiser les coûts associés à leur acquisition.
Le service d'approvisionnement remplit les fonctions suivantes: commercial et technologique, et auxiliaire et de base. Les principales fonctions sont l'acquisition de la ressource et les fonctions auxiliaires sont le marketing et le soutien juridique.
Catégories de fournisseurs
Dans les grandes entreprises modernes, les employés du départementles fournitures se répartissent en plusieurs catégories. Cela est dû à la croissance constante des volumes dans les entreprises, ce qui implique la délimitation des fonctions de planification, d'approvisionnement et d'économie de biens. Avec une telle structure, chaque département remplit ses fonctions et a une direction spécifique. La coordination des travaux au sein de ces unités structurelles est assurée par le chef du service achats.
Structure de la chaîne d'approvisionnement
Dans le cadre d'une telle organisation du travail, chaque division distincte devrait être responsable d'un certain groupe de marchandises avec un contrôle total sur l'approvisionnement en ressources et leur stockage dans des entrepôts.
Le département d'approvisionnement est également connu sous un autre nom- "service des achats". Cette division est formée en fonction du nombre de fournisseurs et de la gamme de produits importés. Le chiffre d'affaires des produits doit également être pris en compte. Souvent, dans les entreprises de ces départements, il y a plus de dix fournisseurs par employé. Fondamentalement, les zones de travail sont fixes en fonction des types de marchandises ou des groupes de produits. Les employés ordinaires suivent la livraison des marchandises, la rapidité du paiement de leur livraison et planifient également les achats ultérieurs. Le chef du service des achats contrôle la mise en œuvre des plans d'achats approuvés, surveille la rotation des marchandises, supervise le travail des gestionnaires et, bien sûr, assure la direction générale. Ses responsabilités incluent la continuité et la planification des approvisionnements.
