Un guide pour ceux qui veulent savoir comment est calculée la paye de vacances

La science comptable n'est pas aussi difficile qu'il y paraîtau premier coup d'œil. Il a juste beaucoup de nuances que vous devez absolument connaître avant de commencer des calculs. Afin de faire un calcul, même le plus simple, vous devez traiter méthodiquement et lentement un tas de documents. Dans ce cas, la plus grande attention et persévérance est requise de la part du comptable.

La section de la paie peut être considéréele plus problématique. Il affecte directement chaque employé individuellement, et ce fait impose une certaine responsabilité au comptable. Vous devez être extrêmement prudent pour ne rien oublier ou perdre de vue. Prenez des vacances, par exemple. Seul un simple homme de la rue peut penser que son calcul est assez rapide et simple. En fait, pour comprendre comment la paie de vacances est calculée, vous devez connaître à fond les documents réglementaires pertinents avec tous leurs ajouts et modifications. Le travail doit être effectué par étapes, en traitant soigneusement toutes les données primaires. Même des techniques spéciales ont été développées pour aider à comprendre comment la paie de vacances est calculée dans certains cas. L'ensemble du processus peut être divisé en quatre étapes principales.

À la première étape, vous devez décider de la périodecalcul. Selon la législation du travail russe, pour le calcul des vacances, un employé spécifique est prélevé sur son salaire pour les douze derniers mois de travail. Vous devez être extrêmement prudent ici. Seuls sont pris en compte ces paiements, qui sont prévus par un contrat de travail ou un contrat de travail. Il est nécessaire d'exclure l'aide financière, les congés de maladie, la rémunération des heures supplémentaires et diverses primes ponctuelles du montant accumulé. Les montants restants doivent être additionnés sur une base mensuelle. Ainsi, vous obtenez les salaires accumulés pour toute l'année précédente. Sachant comment la paie de vacances est calculée, le comptable prend simplement les relevés de notes mensuels et fait un échantillon. Il y a aussi une petite nuance ici. Selon la loi, l'employeur peut offrir des vacances à un employé même s'il n'a pas travaillé pendant une année entière. Avec l'accord de la direction, après 6 mois de travail, vous pouvez obtenir le droit à un autre congé de travail. Ici, le comptable devra faire un double travail: comparer les résultats obtenus pour la période travaillée et les mêmes chiffres, mais pour toute l'année. L'option la plus avantageuse pour l'employé est choisie. Toutes les subtilités concernant la période doivent être clairement spécifiées dans les documents pour la fourniture de vacances.

La deuxième étape consiste à analyserle salaire de l'employé pendant toute la période de facturation. Si, pendant ce temps, une augmentation des taux et des salaires a été effectuée dans l'entreprise, il faut en tenir compte.

À la troisième étape, vous devez déterminer le salairesalarié en moyenne pendant une journée. Pour ce faire, les accumulations totales ajustées pour l'année sont divisées par le nombre de mois (pour un congé complet pour l'année travaillée - 12). Et puis la valeur résultante doit être divisée par un autre 29,4 (le nombre moyen de jours civils dans un mois).

À la quatrième étape, il ne reste plus qu'à multiplier la valeur trouvée par le nombre de jours de vacances et le calcul peut être considéré comme terminé.

Toutes les explications données ci-dessus peuvent être réduites à une équation mathématique, et vous obtenez la formule de calcul de l'indemnité de vacances:

Montant de l'indemnité de vacances = salaire / 12 / 29,4 x D,

où:

ZP - salaire pour la période de facturation;

12 - nombre de mois dans une année;

29,4 - nombre mensuel moyen de jours;

D est le nombre de jours de vacances.

Cette formule ne sera simple qu'aprèscalculs préliminaires minutieux. Mais il y a aussi quelques écueils ici. Par exemple, si un employé était malade pendant la période de facturation, le moment de la maladie est automatiquement exclu du nombre de jours pris pour le calcul. Dans ce cas, la formule ressemblera à ceci:

Montant de l'indemnité de vacances = salaire / (29,4 x Msch.p. + Calcul.n.) X D,

où Mresch.p. - le nombre de mois entièrement travaillés.

À son tour, Drasch.n. = 29,4 / A x (A - H), où:

Ingénierie n. - le nombre de jours travaillés dans un mois incomplet;

A - le nombre de jours (calendrier) dans un mois donné;

H est le nombre de jours non travaillés.

Ainsi, le calcul des vacances se fait à tout momententreprise ou organisation, quelle que soit la forme de propriété. On voit qu'il s'agit d'un processus assez laborieux. Mais ce ne sera pas un gros problème pour quelqu'un qui l'exécutera soigneusement étape par étape. C'est la seule façon de comprendre comment la paie de vacances est calculée et n'ayez pas peur de faire une erreur. Un spécialiste attentif, avant de commencer le calcul, doit étudier attentivement tous les documents primaires, sélectionner les données nécessaires et seulement ensuite tout réduire à de simples calculs mathématiques.