Toute forme de commercel'activité implique la rotation des fonds. Les entrepreneurs individuels avec une petite quantité de travail dans les premiers stades du développement commercial peuvent accepter le paiement de biens et de services sous forme d'espèces. Mais tôt ou tard, vient le moment où il devient nécessaire d'ouvrir un compte courant. Cela ne signifie pas que vous devez immédiatement vous présenter à la banque et soumettre des documents. Tout d'abord, vous devez décider de la procédure générale d'ouverture, de gestion et de fermeture d'un compte. Ensuite, vous devez analyser les conditions des différentes banques et choisir la meilleure option pour vous-même.
Pourquoi avez-vous besoin d'un compte courant Sberbank
En termes de législation, la décision surl'ouverture d'un compte est acceptée par l'entrepreneur lui-même Si le système de règlement en espèces ne contredit pas les lois de la Fédération de Russie, les entrepreneurs individuels et les SARL ne peuvent pas du tout contacter la banque à ce sujet. Une autre chose est que le fonctionnement complet d'une LLC est impossible sans un compte courant. Par exemple, si une entreprise conclut un contrat pour un total de 100 000 roubles, un tel paiement doit être effectué par l'intermédiaire de la banque. Ce montant, selon les statistiques, est la limite inférieure de la valeur des contrats LLC. De plus, les taxes et autres paiements obligatoires sont payés exclusivement par virement bancaire. Il s'avère que le compte courant de l'organisation est tout simplement nécessaire.
La collecte de données
Un compte courant est un compte établi dans un établissement de crédit au nom d'un client pour stocker des fonds et effectuer des paiements autres qu'en espèces.
Après avoir pris une décision positive sur la présence d'un compte bancaire, vous devez vous familiariser avec les principales nuances de cette procédure, à savoir:
- quels documents sont nécessaires pour ouvrir un compte;
- les raisons possibles du refus;
- les nuances de la relation entre la banque et le client;
- la procédure de clôture d'un compte;
- la date limite de soumission des données aux autorités de régulation lors de l'ouverture ou de la fermeture d'un compte.
Première étape
L'ouverture d'un compte bancaire a lieu sur la base de certains documents. Bien que chaque banque ait ses propres caractéristiques, la liste générale d'une personne morale est la suivante:
- certificat d'enregistrement;
- certificat d'inscription au registre unifié;
- des copies de la charte;
- un document confirmant les pouvoirs des personnes,qui ont accès au compte (procès-verbal de l'assemblée des fondateurs sur la nomination du directeur au poste; ordre sur la nomination du chef comptable, etc.);
- des cartes avec des échantillons de signatures de personnes ayant accès au compte; empreintes de sceaux;
- certificats d'acceptation de l'entreprise pour inscription à l'impôt, au fonds de pension, aux fonds hors budget;
- certificat d'enregistrement auprès des autorités statistiques;
- une licence pour mener des activités financières.
Ouverture du formulaire de demande et du contrat pourle compte est géré par un employé de la banque. La banque peut demander des documents complémentaires: un questionnaire client; ajout au contrat sur les comptes des contreparties et ainsi de suite.
Comptes des personnes morales - non-résidents
Avant l'importation, tous les documents sont requiss'inscrire auprès de l'ambassade de la Fédération de Russie d'un État étranger. De plus, tous les documents fournis doivent être accompagnés d'une traduction certifiée par un notaire en russe (texte, cachet, sceaux, apostilles, etc.). La liste principale des documents reste la même.
Documents: compte courant des entrepreneurs individuels
- certificat d'enregistrement d'État;
- un certificat d'inscription au registre unifié, un certificat de cession par OKPO, OKATO, OKVED sont fournis à la demande de la banque;
- extrait du registre d'État unifié des entrepreneurs individuels;
- des cartes avec des échantillons de signatures de personnes ayant accès au compte; empreintes de sceaux (le cas échéant);
- demande (sous la forme d'une banque);
- contrat de service (sous la forme d'une banque);
- passeport;
- un accord sur la mise en œuvre des activités de réception des paiements des particuliers.
Nous déchiffrons le numéro de compte
Copies notariées du constituantles documents sont fournis à un employé de la banque pour authentification et ouverture de compte. Le compte courant de Sberbank se compose de 20 chiffres. Les cinq premiers définissent l'activité principale et la forme de propriété du client:
- 40701 - organisations financières non gouvernementales;
- 40702 - organisations commerciales non gouvernementales;
- 40703 - organisations non gouvernementales à but non lucratif;
- 40802 - particuliers - entrepreneurs individuels;
- 40807 - non-résidents - personnes morales;
- 40818 - comptes en rouble des non-résidents;
- 40819 - comptes en devises des non-résidents;
- 40821 - particuliers - non-résidents.
Les trois chiffres suivants définissent la devise du compte:
- 810 - roubles;
- 840 - dollars;
- 978 - Euro.
Les 11 chiffres suivants indiquent le numéro de service, le numéro de série du client ou son contrat.
Refus d'ouvrir un compte
La banque peut refuser d'ouvrir un compte pour un client si:
- il y a une décision du bureau des impôts de suspendre le service des comptes précédemment ouverts;
- L'entrepreneur individuel ou son représentant n'est pas personnellement présent lors de la procédure d'ouverture de compte;
- le client a fourni des documents contenant de fausses données;
- le client n'a fourni aucun document;
- il existe des données sur la participation du client à des activités terroristes.
En cas de refus d'ouverture de compte, un employé de banqueretourne la demande au client avec une note du refus et une indication de la raison, ou envoie une lettre appropriée. La demande et tous les documents du client sont retournés à son représentant contre récépissé.
Caractéristiques de la gestion des comptes pour les entrepreneurs individuels
Le compte courant d'un entrepreneur individuel peut être ouvert dans n'importe quelle banque de la Fédération de Russie.Mais la question est que certaines institutions ont des tarifs élevés pour gérer ces comptes. Les banques partagent souvent les tarifs pour les sociétés à responsabilité limitée et les entrepreneurs individuels avec le paiement des deux cents derniers roubles par mois, à condition que le nombre de transactions sur le compte ne dépasse pas vingt pièces par mois. S'il n'y a eu aucune transaction, la commission ne sera pas facturée. Étant donné que les entrepreneurs individuels travaillent le plus souvent à distance, la disponibilité de services bancaires Internet gratuits pour vérifier rapidement les soldes et envoyer des paiements sera un grand avantage lors du choix d'une banque pour le service.
Avant de conclure un contrat, vous devez faire attention au coût des services suivants:
- ouvrir, fermer, tenir un compte;
- connexion et service de banque en ligne;
- les frais de transfert de fonds sur des comptes bancaires courants et autres.
Caractéristiques du retrait de fonds des comptes IP
Si la procédure d'ouverture pour LLC et entrepreneur individuel est relativementest la même chose, alors lors du retrait de salaire par un entrepreneur individuel, des questions peuvent se poser. Tous les fonds du compte courant appartiennent à l'entrepreneur. Selon la loi de la Fédération de Russie, l'entrepreneur gère tous les revenus de l'entrepreneur individuel, qui ont été reçus à la suite de l'activité entrepreneuriale, de manière indépendante. En théorie, vous pouvez à tout moment déposer et retirer des fonds à des fins personnelles de votre compte. En pratique, il vaut mieux ne pas utiliser un compte professionnel à des fins tierces.
Mais si le compte est un compte courant, c'est un compte pour les transactionsde l'activité entrepreneuriale, se pose alors la question de savoir comment retirer les fonds gagnés de l'entrepreneur individuel. La meilleure option est de transférer des fonds du compte courant vers le compte courant de l'individu. Dans de tels cas, il est nécessaire d'indiquer «Transfert de fonds propres, exonéré de TVA» dans les commentaires sur le paiement.
Selon la loi, les gérants d'une SARL n'ont pas le droit de disposer de fonds sur le compte courant d'une personne morale à des fins personnelles.
Fin de service
Clôture d'un compte courant - résiliation du contrat de service bancaire. Selon la législation, le contrat peut être résilié:
- par accord des parties;
- unilatéralement;
- sur la base d'une décision de justice;
- pour d'autres raisons prévues par la législation.
Unilatéralement, à l'initiative de la banque,le compte courant soit fermé. Cela signifie que le contrat peut être résilié par le tribunal en raison de l'absence de transactions pendant 365 jours. En l'absence d'opérations sur le compte dans un délai de deux ans, la banque peut refuser la signification et résilier le contrat deux mois après la date d'envoi de la notification correspondante au client.
Également lancé unilatéralementle compte courant du client peut être fermé. Cela signifie que le client peut rédiger une demande de résiliation à tout moment. La présence de documents impayés n'est pas une raison pour refuser de fermer un compte.
Par décision de justice, la tenue de compte peut être interrompue dans les cas suivants:
1. S'il n'y a pas d'argent sur le compte, le contrat est résilié. Le client ne peut ouvrir un nouveau compte qu'après que l'administration fiscale a annulé la décision.
2. S'il y a de l'argent sur le compte, deux options sont possibles:
- le contrat n'est pas résilié et le compte n'est fermé que lorsque la décision de suspendre le service est annulée;
- le contrat est résilié, le compte n'est fermé que lorsque la décision de suspendre le service est annulée.
Cas particuliers
La résiliation du service intervient le jourréception par la banque d'une demande écrite du client, à moins qu'une date ultérieure ne soit indiquée dans la demande elle-même. Si à ce moment il y a des fonds sur le compte, le solde est émis au client depuis la caisse de la banque ou transféré sur le compte spécifié par le client dans les sept jours calendaires. En l'absence de détails de transfert ou de successeurs légaux, le client peut conserver les fonds dans un compte hors bilan spécial jusqu'à l'expiration du délai de prescription. Après cela, ils seront radiés des revenus de la banque. Tous les fonds et documents de règlement reçus par la banque après la clôture du contrat sont renvoyés à l'expéditeur avec une note correspondante. S'il n'est pas possible d'envoyer de l'argent et des documents au séquestre du client, par exemple, la banque a fermé, alors ils (argent et documents) sont stockés dans le service juridique de la banque. Tous les documents clients sont soumis à un inventaire.
