Les paiements en espèces sont pratiques et simples.La plupart des citoyens ordinaires de la CEI et d'Europe de l'Est préfèrent recevoir un salaire et payer leurs biens et services avec de «l'argent réel». Pour ce faire, il suffit de prendre un billet de banque de la dénomination requise et de terminer l'opération. Cependant, si on vous demande d'acheter quelque chose pour votre entreprise à domicile où vous travaillez, ou pour une organisation (par exemple, pour un jardin d'enfants ou une école), tout change radicalement. Vous ne pouvez pas simplement aller voir le réalisateur et lui prendre de l'argent ou lui donner de l'argent à acheter. Afin que le directeur ou autre employé de l'entreprise n'ait pas la tentation de prendre de l'argent pour lui-même et de le dépenser pour ses propres besoins, et non pour ce dont l'entreprise a réellement besoin, certains documents sont rédigés. Ainsi, par exemple, si vous souhaitez donner de l'argent pour les besoins de l'école, remettre le solde des fonds de voyage ou retourner la monnaie après avoir acheté des fournitures de bureau, vous devrez remplir un reçu en espèces.
Le truc c'est que pour le juridiqueassociations, entreprises et organisations il existe des règles spécialement développées, sans observer qu'il est impossible d'effectuer des transactions en espèces. Ces règles sont adoptées par la Banque centrale de l'État et réglementent les mouvements de trésorerie dans les entreprises. Conformément à celles-ci, toute réception d'espèces doit être formalisée par un document de caisse entrant. Par conséquent, si de l'argent est émis à la caisse, il est nécessaire de remplir un document de caisse de dépenses. Toutes les commandes de caisse sont inscrites dans un journal spécial. Chaque transaction entrante et sortante est enregistrée dans le livre de caisse des commandes.
Pour enregistrer la réception des fonds à la caisse,vous devez vous rendre au caissier, qui vous proposera de remplir un formulaire de reçu de caisse. Ce document est organisé en deux sections. Le premier est un tableau contenant des codes de comptabilité (il est intitulé comme un reçu de caisse), le second est un reçu détachable d'un document de caisse.
Lorsque vous remplissez la première partie du formulaire, tout d'abordentrez le nom de l'organisation, le code de ses activités, la date à laquelle l'argent a été déposé à la caisse, le numéro du document, les codes comptables et le montant. Le nom et les initiales de la personne qui dépose l'argent à la caisse, le montant en lettres et la raison du dépôt de l'argent (pourquoi l'argent est déposé) sont indiqués ci-dessous. La deuxième section du document de caisse contient uniquement les données de la personne qui dépose l'argent et le montant.
Remplir les documents de caisse devrait être trèssoigneusement et avec précision avec un stylo à bille de la couleur spécifiée (bleu, noir). Les corrections, l'encre de couleur, les stylos gel et les crayons ne sont pas autorisés. Si la loi l'autorise, les commandes peuvent être imprimées sur un ordinateur à l'aide d'un programme comptable.
Caissier de caisse prêt à l'emploicertifie avec sa signature et accepte de l'argent de votre part. Après cela, vous devez mettre un sceau sur la commande. Cela peut être fait par le chef comptable après avoir examiné et signé l'ordonnance. Lorsque tout est terminé, ils acceptent de l'argent de votre part et en retour, ils émettent un reçu détachable.
Imprimez toujours sur un reçu de caissemettre dans la bonne section de celui-ci, à savoir sur le reçu. Cela prouve que vous n'avez pas pris l'argent pour vous-même, que vous ne l'avez pas donné personnellement au directeur, mais que vous l'avez déposé à la caisse de l'entreprise, d'où il sera dépensé.
En plus de l'impression, une condition importante de la commande estson numéro d'enregistrement. Il est apposé par le caissier et prouve que cette commande sera enregistrée dans un registre spécial - un journal des commandes. Sans ce numéro, le bon de caisse peut être facilement réécrit ou simplement jeté et mettre l'argent dans votre poche. Il est très important de vérifier la présence d'un numéro d'enregistrement, surtout si vous avez reçu de l'argent sur un compte et que vous devez signaler à une autre entreprise où l'argent qui vous a été remis a été dépensé.
