La comptabilité estune sorte de système d'information dont la tâche principale est d'afficher des informations sur l'activité économique de l'entreprise aux fins de son analyse plus approfondie et de la prise de décisions de gestion. L'actif et le passif sont les concepts de base de la comptabilité. Dans cet article, nous expliquerons ce que signifient ces termes et pourquoi ils sont si importants.
Comme vous le savez, l'un des principaux comptesdocuments de l'entreprise est le bilan, qui comporte des sections «actif» et «passif». Dans la section «actif», tous les biens immobiliers appartenant à l'entreprise sont affichés - immobilisations, moyens de production, articles de faible valeur, argent en comptes et en espèces, comptes clients, etc. Tous les actifs sont la propriété de l'entreprise et sont inscrits au bilan après avoir subi une procédure d'évaluation qui diffère pour chaque type de propriété.
Evidemment, aucune propriété ne peut êtreacheté gratuitement, sans utiliser de fonds. C'est pourquoi la rubrique «responsabilité» regroupe toutes les sources de formation des actifs de la société. Ces sources peuvent être divisées en deux grands groupes: le capital de l'entreprise (le montant d'argent et la valeur des biens fournis par les fondateurs en tant que contributions initiales) et ses passifs - les comptes fournisseurs, les dettes sur les règlements avec les fournisseurs, les autorités et les employés.
Essayons maintenant de comprendre pourquoile document principal s'appelle-t-il le «bilan»? Pourquoi l'équilibre des actifs et des passifs est-il si important? Comprendre cela aidera, assez curieusement, la loi physique de conservation de la matière, dont l'essence principale peut être véhiculée par l'expression «rien ne sort de nulle part et ne disparaît nulle part». En ce qui concerne la comptabilité, l'acquisition de tout bien immobilier en un actif doit entraîner une modification correspondante du passif. Par exemple, l'encaissement par une société de monnaie sous forme de prêt, d'une part, sera affiché dans le poste d'actif «encaisse dans le compte», mais aussi dans le poste de passif «créditeurs». Si ensuite d'autres actifs sont achetés pour cet argent, par exemple des actions, il y aura alors un débordement entre les éléments «argent dans le compte» et «investissements financiers», mais l'actif et le passif du solde seront toujours égaux . C'est cette équivalence qui montre que tous les rapports sont correctement rédigés et qu'il n'y a pas d'erreurs dans l'affichage des activités économiques de l'entreprise.
Ainsi, un actif et un passif sont, en fait, deuxcôté d'une même pièce, seul l'actif montre le côté qui concerne uniquement l'acquisition et la propriété d'un bien, et le passif est celui qui est associé à la source par laquelle l'entreprise reçoit un nouveau bien. Le respect de l'égalité des actifs et des passifs est une tâche importante pour tout comptable, car l'écart entre les deux sections du bilan montre qu'il a été établi avec une erreur. Trouver une erreur dans le bilan est assez simple: il suffit de trouver la différence entre un actif et un passif et de diviser ce montant par deux. Le chiffre résultant sera la somme de l'erreur saisie par erreur dans la mauvaise section. Certes, cette méthode n'est efficace que si une seule erreur est commise - sinon, la recherche d'incohérences peut prendre du temps et vous devrez peut-être commencer à rédiger le document depuis le début.
Nous espérons avoir transmis à nos lecteursdes informations complètes sur ce que sont un actif et un passif. N'oubliez pas que l'égalité des deux sections du bilan est le principe de base de la comptabilité et le signe principal d'une comptabilité correcte dans l'entreprise. Nous vous souhaitons que l'actif et le passif de vos soldes convergent toujours d'un centime à un centime !!!
