La comptabilité est uneenregistrement continu des activités de l'organisation sur la base de documents primaires et enregistrement des processus commerciaux en termes monétaires. Tous les objets comptables sont classiquement divisés en deux parties: les actifs (fonds appartenant à l'entreprise) et les passifs (sources de ces fonds). Connaître le plan comptable est la base de la comptabilité. Toutes les transactions sont reflétées dans les écritures comptables. Ainsi, l'acquisition d'immobilisations, la réception d'argent sur le compte courant se reflètent dans le débit, c'est-à-dire qu'il y a une augmentation des actifs. La diminution des actifs se traduit par le crédit des comptes. Une augmentation du passif est reflétée dans le prêt et une diminution du débit.
Toutes les transactions sont basées sur des instructions.Ministère des finances et des services fiscaux et uniquement s'il existe des documents primaires (factures, contrats, factures). Comprendre les bases de la comptabilité est essentiel pour le travail quotidien de tous les financiers. Lorsque vous effectuez des écritures, il est important de tenir compte logiquement du fait qu'une augmentation des actifs (actifs) d'une organisation doit être débitée et qu'une diminution de celle-ci doit être mise en prêt. Une augmentation des sources de fonds de l'entreprise (passifs) est mise à crédit, et une diminution des sources - à débit.
Les principes fondamentaux de la comptabilité sont deux principes:
- Principe d'équilibre
Le principe de l'équilibre comptable repose sur la formule:
ACTIF = PASSIF + PROPRIÉTÉ
L'ACTIF est tout ce que l'entreprise possède et utilise à des fins lucratives.
LES ENGAGEMENTS sont tout ce que l'entreprise doit aux investisseurs externes, aux fournisseurs, aux agences gouvernementales et au budget.
PROPRE CAPITAL - c'est la partie quiIl est ainsi démontré que les PASSIFS sont remboursés en premier lieu lors de la liquidation ou de la fermeture de l'entreprise, et que chaque propriétaire peut disposer du CAPITAL PROPRE en dernier lieu.
- Principe de double entrée
Все финансовые сделки имеют зачетные стороны, но le principe d'équilibre doit toujours être respecté. Par exemple, vous avez 100 000 roubles et vous devez acheter du matériel pour 300 000, puis vous prenez un prêt de la banque pour le montant manquant.
A (100000) = O + SK (100000)
Au service de la comptabilité, cette opération est établie par débit au caissier - 200 000 roubles et par un emprunt en tant qu'obligation envers la banque - 200 000 roubles.
A (100000 + 200000) = O (200000) + SC (100000) Ainsi, le principe d'équilibre est conservé.
Tous les états financiers sont fournis pourinformations des utilisateurs externes de l'entreprise. Les banques et les fournisseurs découvrent la solvabilité de l'entreprise, les investisseurs veulent savoir à quel point l'entreprise est rentable et l'État utilise des rapports pour collecter les impôts pour le budget. L'établissement d'états financiers par un comptable selon des formulaires standard aide le gestionnaire à gérer l'entreprise et représente également les bases de la comptabilité. Les formes les plus importantes de rapports financiers sont le bilan, le bilan, l'état des flux de trésorerie, le compte de résultat.
Une attention particulière doit être accordée aux dépenses en comptabilitécomptabilité. Les charges correspondent principalement à une diminution des avantages économiques au cours d'une certaine période, à la suite d'une sortie d'actifs ou d'une augmentation des passifs, ce qui entraîne une diminution du capital.
Le comptable ne doit pas confondre les coûts et les dépensescomptable et toujours comprendre leurs différences au cours des travaux et être en mesure de défendre avec compétence le point de vue devant les autorités d'audit. Les coûts ne diminuent jamais l'ÉQUITÉ, contrairement aux coûts. L'entreprise engage des coûts pendant une certaine période, puis ces coûts sont transformés en ACTIF ou en dépenses. Les coûts dépendent des coûts et affectent toujours le profit de l'entreprise. Mais les coûts eux-mêmes n'affectent pas les bénéfices.
Je vais vous montrer avec des exemples: Le remboursement des comptes fournisseurs entraîne une diminution des ACTIFS (l'argent a été payé), mais en même temps, les PASSIFS ont également diminué (la dette a été remboursée), ce qui signifie que le PROPRE CAPITAL n'a pas changé. Par conséquent, il est incorrect de considérer cela comme une dépense.
Radiation des mêmes comptes débiteursl'expiration du délai de prescription de trois ans est une dépense, car il y a une diminution des ACTIFS sans modification du PASSIF, ce qui signifie que les CAPITAUX PROPRES diminuent. De même, une différence de taux de change négative ou la reconnaissance d'amendes, de pénalités et de redevances d'État peuvent être comptabilisées en charges.
Le coût de la location du bien est une dépense en fin de période, le coût d'une production qui a fermé et qui n'a pas donné de profit peut également être considéré comme une dépense.
C'est en fait toutes les bases de la comptabilité,basé sur la logique, et non sur des instructions spéciales, des aides méthodologiques, des règlements et d'autres documents normatifs. En comptabilité, vous devez penser de manière logique et pas seulement suivre aveuglément les exigences.
