Pour assurer l'organisation de la comptabilité, contrôlersur l'utilisation efficace des ressources, la sécurité des biens existants, la structure de l'entreprise suppose la présence d'un service comptable. Dans le même temps, le chef comptable y occupe une position de premier plan.
La description de poste du chef comptable prévoit:
- Support rationnel du système de circulation de la documentation.
- Comptabilité complète des fonds entrants avec le reflet des informations les concernant dans la documentation comptable.
- Calcul (transfert) correct et opportun des paiements nécessaires au budget des fonds publics.
- Participation à la préparation de documents indiquant une pénurie de fonds ou un vol.
- Vérification de la comptabilité dans les services de structure ou de production de l'organisation, suivie d'une analyse de leurs activités comptables.
- Assurer le bon état, l'enregistrement et le transfert des documents comptables aux archives.
- Contrôle systématique du calcul des salaires, établissement des salaires en fonction des postes occupés dans le strict respect de la discipline financière et du personnel.
- Contrôle de la qualité du travail d'inventaire dans l'entreprise.
- Recouvrement en temps opportun des créances et remboursement des dettes sur d'éventuels prêts.
- Suivi et annulation des pénuries, des dettes et autres pertes comptables.
- Comptabilisation de la légalité des transactions liées aux règlements et aux prêts.
- Prévention des pénuries et illégalesles dépenses non autorisées de fonds et d'autres valeurs disponibles de l'organisation au moyen de mesures préventives spéciales. Le chef comptable doit immédiatement signaler à la direction la découverte d'une action illégale.
Description du poste du chef comptabledonne au salarié certains pouvoirs. Ainsi, un certain type de documents ne peut être accepté pour exécution sans sa signature. La signature d'autres types de documents peut être effectuée par des fonctionnaires conformément aux pouvoirs établis. Cependant, les listes de personnes autorisées doivent être convenues avec le chef comptable.
La description de poste du chef comptable détermine son droit d'exercer certaines activités, telles que:
- Établir les devoirs des employés dans sa subordination.
- Coordination des nominations, licenciements ou remaniements d'employés financièrement responsables.
- Examen et approbation des contrats et accords, commandes et commandes qui déterminent les activités financières ou économiques de l'organisation.
- Contrôle des taux de consommation des matières premières disponibles, des matières avec la possibilité, si nécessaire, de demander leur révision.
- Préparation de propositions pour abaisser ou priver les chefs de services, divisions, brigades, départements, etc., en cas de non-respect des exigences établies pour la préparation des documents primaires.
Description du poste du chef comptabledéfinit les cas dans lesquels il est responsable. Les violations directement liées aux actes du chef comptable prévoient sa responsabilité personnelle sans impliquer le chef.
Démission du bureau, ainsi que rendez-voussur elle, effectuée par ordre de la direction (directeur) de l'organisation. Les tâches du chef comptable consistent à fournir des informations fiables à la direction sur les questions liées à la circulation des fonds et autres valeurs disponibles. Si des violations individuelles sont identifiées, la responsabilité de l'employé est déterminée par les autorités chargées de l'enquête. La description de poste d'un comptable de la paie doit être entièrement respectée.
