Dokumenttien häviäminen tai vahingoittuminen tuottaa ainaongelmia. Jotkut heistä toipuvat suhteellisen helposti ja nopeasti, kun taas toiset päinvastoin. Monilla meistä ei ole edes aavistustakaan siitä, mitä tehdä, jos olemme menettäneet työkirjan. Kuinka olla tässä tilanteessa? Kuinka työkirja palautetaan: itsenäisesti tai työnantajan kautta?
Menetyksen syyt
Venäjän federaation työlainsäädännön 65 artiklassa todetaan, että maahanpääsyhetkelläuuden työnhakijan on toimitettava työkirja työhön. Tämä asiakirja sisältää sekä henkilön elämäkertatiedot että tiedot aikaisemmista työnantajista, työsuhteen kestosta ja irtisanomisen syistä. Melko usein esiintyy tilanteita, joissa uusi työntekijä ei pysty toimittamaan työkirjaa sen menetyksen vuoksi. Jos kadon työkirjani, mitä minun pitäisi tehdä?
Ensinnäkin, työkirja on oikeudellisesti sitova asiakirja. Menetyksen syyt voivat olla seuraavat:
- Työntekijä on kadottanut asiakirjan.
- Työnantaja on kadottanut asiakirjan.
- Asiakirja varastettiin.
- Kirja katosi luonnonkatastrofin, luonnonkatastrofien ja muiden ylivoimaisen esteen vuoksi.
Työntekijän vika
Tilanteissa, joissa työkirja annetaantyöntekijöillä, hän on suoraan vastuussa sen turvallisuudesta. Samanaikaisesti kirjan katoaminen voi olla vahingossa tapahtuvaa tai tahallista (esimerkiksi irtisanominen artikkelin nojalla). Jos työntekijä on menettänyt työkirjansa, mitä pitäisi tehdä? Joka tapauksessa se on tarpeen palauttaa tai aloittaa uusi.
Suurin osa työssä olevista kansalaisista on naiivejauskotaan, että jos kadotat kirjan, voit ostaa uuden ja siirtää sen henkilöstöosastolle. Tällaiset toimet voivat kuitenkin johtaa vanhuuden menettämiseen, mikä voi vaikuttaa työnantajan päätökseen palkata uusi työntekijä. Asiakirjojen palauttaminen on tärkeää myös henkilöille, joilla on vähän kokemusta.
Työnantajan vika
Jopa työnantajat eivät ole immuuneja tappioilletyöntekijöiden työkirjat. Mitä työnantajan on tehtävä, jos työnantaja on menettänyt työkirjansa? Kirja on ehdottomasti palautettava, mutta työnantaja käsittelee asian suoraan. Samaan aikaan organisaatio ottaa vastuun vain tapauksissa, joissa työntekijä oli henkilökunnassa asiakirjan katoamisen yhteydessä. Työntekijöiden pyynnöstä voidaan myös kopio tai alkuperäinen kirjasta antaa kuittiä vastaan.
Muut syyt
Melko usein tämän asiakirjan menetys johtuusyistä, joita työntekijä ja työnantaja eivät voi valvoa. Se voi esimerkiksi olla varkaus, tulipalo, luonnonkatastrofi, kolmannen osapuolen tekemä rikkomus. Tässä tapauksessa kirjan on palautettava sen työsuhteen osapuolen toimesta, jolla oli asiakirja menetyshetkellä.
Työntekijä on menettänyt työkirjansa: mitä tehdä?
Työkirjan palauttamisen algoritmi, jos se kadotettiin työntekijän syystä, on seuraava:
- Työntekijä hakeutuu organisaatioon, jossa hän oli viimeksi työskennellyt tai on tänään henkilöstössä, ja kirjoittaa hakemuksen kopiosta.
- Työnantaja käsittelee hakemuksen kahden viikon kuluessa ja antaa sitten kopion. Tänä aikana entisen työntekijän pyyntö on täytettävä.
Työnantaja ei ole velvollinen merkitsemään uutta asiakirjaatiedot entisen työntekijän aikaisemmista työpaikoista. Työkirjassa hän ilmoittaa muiden yritysten kokonaiskokemuksen määrittelemättä niiden nimiä ja yhteystietoja työntekijän aiemmin toimittamien tilausten, työsopimusten ja muiden papereiden perusteella. Kirjan omistaja ei voi täyttää kirjaa yksin. Muistiinpanot tekee henkilöstöosaston työntekijä. Lisäksi, jos työntekijä on aiemmin saanut palkintoja työstään, nämä tiedot on myös syötettävä.
Hakemukseen on liitettävä seuraavat asiakirjat:
- valtioon pääsyä tai irtisanomista koskevat määräykset,
- vanhat työsopimukset tai niiden notaarin vahvistamat valokopiot,
- kopiot palkkaselvityksistä,
- tiliotteen eläkevakuutusjärjestelmästä.
Hakemus tulee osoittaa suoraan henkilöstöosaston johtajalle. Sen on ilmoitettava asiakirjan palauttamista koskeva pyyntö sekä syyt menetykseen.
Jos organisaatio puretaan
Jos menetit työkirjan, mitä tehdä milloinitse asiassa organisaatiota ei ole enää olemassa? Tällöin työntekijän tulee ottaa yhteyttä eläkerahaston osastoon tai valtion arkistoon. Lisäksi asiakirja voidaan palauttaa tuomioistuimen kautta.
Kuitenkin prosessi palauttaatyösuhde selvitystilassa olevan työnantajan kanssa on melko vaikeaa. Saadaksesi todistuksen vanhemmuudesta, sinun on ensin lähetettävä kirjallinen pyyntö tai ilmoitettava henkilökohtaisesti valtion arkiston osastolle, jossa säilytetään aiemmin olemassa olevan yrityksen asiakirjat. Jos arkisto kieltäytyy antamasta tietoja, työntekijä voi nostaa kanteen.
Jos on kopio
Jos olet kadottanut työkirjan, mitä tehdä, joskopio siitä? Ensinnäkin on muistettava, että vain oikeaksi todistetut jäljennökset ovat oikeudellisesti sitovia. Siksi kirja voidaan palauttaa, kun kopio on olemassa. Uuden työkirjan hankkimista yksinkertaistetaan huomattavasti, kun työntekijällä on organisaation varmentama kopio vanhasta asiakirjasta. Uuden kirjan saamiseksi työnantajan on toimitettava hakemus kaksoiskappaleesta ja kopio. Jos työnantaja epäilee asiakirjan aitoutta, hän voi kuitenkin pyytää lisätietoja organisaatioilta, joissa työntekijä on aiemmin työskennellyt.
Mitä tehdä, jos kirjaa ei voida palauttaa työnantajan kautta
Jos menetin työkirjan, mitä minun pitäisi tehdä, jos sitä on mahdotonta palauttaa työnantajan kautta? Voit tehdä tämän tekemällä samat viranomaiset kuin organisaation selvitystilassa:
- eläkerahaston sivuliikkeeseen,
- valtionarkistoissa,
- tuomioistuimeen.
PFRF: n haaratoimistossa sinun on kirjoitettava henkilökohtaisesti hakemus työkirjan palauttamiseksi. Voit lähettää sen myös kirjattuna ilmoituksena. Menettely kestää noin 2 viikkoa.
Kirjan palauttaminen valtionarkiston kautta kestää kauemmin. Tätä varten sinun on lähetettävä kirjallinen pyyntö valtionarkiston paikallisosastolle.
Pisin tapa palauttaa työvoimakirja menee oikeuteen. Asiaa tutkittaessa lähetetään tiedusteluja entisille työnantajille. Kun yritys selvitystilaan tai jos tietojen aitoutta ei voida tarkistaa, käytetään todistajien todistuksia.
Työnantaja menetti työkirjansa: mitä tehdä?
Organisaatio voi menettää työkirjan monista syistä.
Mitä tehdä, jos asiakirjan menetys johtuiolosuhteet, joista työnantaja ei voi vaikuttaa, esimerkiksi luonnonkatastrofin aikana. Tässä tilanteessa organisaatio luo erityisen komission tutkimaan työkirjan katoamisen tosiasiat. Siihen olisi kuuluttava yrityksen suora johtaja tai hänen laillinen edustajansa sekä yhden toimeenpanoviranomaisen työntekijä. Syiden selvittämisen jälkeen laaditaan asiakirja, jonka perusteella asiakirjasta annetaan kaksoiskappale.
Ja jos se johtuu epäkunnioituksesta tai laiminlyönnistätyöntekijä on menettänyt työkirjan, mitä minun pitäisi tehdä? Tässä tapauksessa työnantajaan kohdistuu hallinnollinen vastuu sakon muodossa. Tässä tapauksessa ne työntekijät, joiden syystä se tapahtui, ovat vastuussa vahingosta. Työkirjan palauttamiseksi sinun on pyydettävä kirjallisesti organisaatiolta:
- työmääräykset,
- kopio työsopimuksesta,
- henkilökohtaisen tilin numero, jolle palkka tai 2-NDFL-todistus lähetetään.
Lisäksi sinun on lähetettävä pyyntö eläkerahastolle saadaksesi otteen tehdyistä vähennyksistä.
Jos organisaatio on syyllinen tämän menettämiseentyöntekijä voi ottaa yhteyttä työsuojelutarkastukseen tai syyttäjävirastoon. Mutta jos nämä toimet eivät onnistuneet, on tarpeen nostaa kanne tuomioistuimessa.
Organisaation aineellinen vastuu
Kuten edellä mainittiin, työnantaja milloinKarnettien tahallinen menetys on hallinnollinen vastuu. Seuraamusten määrä vaihtelee 1 000–5 000 ruplaa yksittäisille yrittäjille ja 30 000–5 000 000 oikeushenkilöille. Lisäksi organisaation toiminta voidaan keskeyttää enintään 3 kuukaudeksi. Hallinnollinen sakko voidaan määrätä vain oikeudenkäynnissä. Työntekijällä on oikeus kerätä osa keskimääräisistä ansioista viivästyneistä päivistä työkirjan julkaisemisessa, kuten Venäjän federaation työlainsäädännön 234 artiklassa todetaan. Aineettomat vahingot voidaan myös periä takaisin.
Tilanteita, joissa asiakirjoja menetetään, syntyy melkoisestiusein. Jos olet menettänyt työkirjan töissä, mitä sinun pitäisi tehdä? Se on ehdottomasti palautettava. Vastuun taakka kirjan palauttamisesta on työsuhteiden puolella, minkä vuoksi se on kadonnut.
