Järjestöjen ja yrittäjien pitäisi ollakeskimääräinen työntekijöiden lukumäärä tunnetaan verojen laskennassa, eläkekassan maksujen määrittämisessä, ilmoitusten tekemisessä Kansaneläkekassalle. Nämä tiedot tulee toimittaa verotoimistolle viimeistään 21.1.2013. Tätä varten liittovaltion veroviraston määräyksellä hyväksyttiin erityinen lomake nro 1T, jonka keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä voidaan toimittaa sekä paperilla että sähköisessä muodossa (yrityksille, joiden keskimääräinen työntekijämäärä on yli 100 henkilöä. )
Yritykset, joilla on erilliset osastottulee lähettää täytetty lomake aluetilastotoimistoille sekä pääorganisaation osalta että erikseen kaikkien toimialojen osalta. Ja verovirastolle toimitettava raportti tulee täyttää yrityksen osalta kokonaisuutena.
Työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä: laskentakaava
Ensimmäisessä vaiheessa määrätyöntekijät, jotka työskentelevät kokopäiväisesti. Nämä tiedot saadaan jakamalla kunkin kalenterikuukauden työntekijöiden palkkasumma kaikkien päivien määrällä. Tämän luettelon tulee sisältää kaikki työntekijät, joilla on työsopimus. Tässä tapauksessa laskelmissa otetaan huomioon sekä tosiasiallisesti työskentelevät että poissa olevat työntekijät. Tästä säännöstä on kaksi poikkeusta. Keskimääräinen luku ei sisällä vanhempainvapaalla ja synnyttäneitä naisia eikä palkattomalle opintovapaalle jääneitä työntekijöitä.
Laskelmassa ei myöskään oteta huomioon työntekijöitä,jotka työskentelevät tehtyjen siviilioikeudellisten sopimusten mukaisesti. Jos kuitenkin työntekijän kanssa tehdään samanaikaisesti siviili- ja työsopimus, se tulee sisällyttää laskelmiin ja ottaa huomioon yhtenä henkilönä. On huomattava, että lomien ja viikonloppujen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä on yhtä suuri kuin edellisen työpäivän arvo.
Toisessa vaiheessa määrätyöntekijöitä, jotka työskentelevät osa-aikaisesti työsopimusten perusteella. Heidät lasketaan suhteessa heidän työskentelyaikaan. Tätä varten raportointikuukauden tehtyjen työtuntien kokonaismäärä jaetaan työpäivän pituudella, joka määräytyy yrityksessä vahvistetun työviikon pituuden perusteella. Esimerkiksi 36-tuntisella viisipäiväisellä viikolla päivän pituus on 7,2 tuntia, 40-tuntisella viikolla 8 tuntia.
Tulos jaetaan sitten raportointikuukauden työpäivien kokonaismäärällä.
Kolmannessa vaiheessa vuotuinenkeskimääräinen työntekijämäärä. Tätä varten laskennan ensimmäisessä ja toisessa vaiheessa saatujen tulosten summa jaetaan 12 kuukaudella. On pidettävä mielessä, että myös ne organisaatiot, jotka eivät ole työskennelleet koko vuotta, jaetaan tällä kertoimella.
Laskelmien tuloksena saadut ei-kokonaisluvut pyöristetään yleissäännön mukaisesti: kun arvo on enemmän kuin puolet yhdestä, ne pyöristetään suuremmaksi kokonaisluvuksi, muussa tapauksessa pienemmäksi.
Jos yritys ei toimita henkilöstöraporttia taiantaa virheellisiä tietoja, häntä uhkaa 200 ruplan sakko, organisaation johtaja tai pääkirjanpitäjä voidaan rangaista 500 ruplaa. Suurin vaara tietojen toimittamatta jättämisestä ei kuitenkaan ole sakossa, varsinkin kun sen koko on niukka. Osoittautuu, että keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän puuttuessa veroviranomaiset voivat peruuttaa erilaisia etuja ja laskea verot uudelleen. Seurauksena on lisämaksuja ja sakkoja ja sakkoja peritään.
On huomioitava, että myös sakon maksamisen jälkeen järjestön viranomaisilta vaaditaan ilmoitus määrästä.
