Henkilöstö - mikä se on? Henkilöstön määrä. Palkanlaskenta

Työntekijöiden lukumäärän laskeminenyritys on yksi tärkeimmistä viranomaisille toimitettavista raporteista. Tämä on tilastotietojen kokoamista, kirjanpitoa ja vastaavia elementtejä, joita tavallinen ihminen ei useinkaan ymmärrä. Joka tapauksessa on noudatettava lakien vaatimuksia, muuten siinä on ongelmia. On muistettava, että asiakirjan toimittaminen ei ole tärkeää, vaan myös sen valmistumisen oikeellisuus, oikea-aikaisuus, kaikkien muutosten heijastus ja vahvistettujen standardien tiukka noudattaminen.

määritelmä

Henkilömäärä on kaikkien lukumääräjonkin tietyn organisaation työntekijöitä. Tämä koskee kaikkia, mukaan lukien ne, jotka työskentelevät eri osastoilla, muissa rakenneyksiköissä, tekevät työnsä kotona, ovat palkattuja vain tietyksi ajaksi (kaudeksi) jne. Ehdottomasti kaikki on määritelty kokonaislukuina. Esimerkiksi henkilö, joka työskentelee vain yhden kauden, ei koko vuoden, lasketaan yrityksen palkkalistan yksiköksi, ei 0,25:ksi. Poikkeuksen muodostavat ne työntekijäryhmät, jotka yhdistävät työtä, joilla ei ole työsopimusta, tai siviilisopimuksen perusteella työskentelevät henkilöryhmät.

Perussäännökset

Kokoa työntekijöiden palkkasummavelvoittaa ehdottomasti jokainen yritys, jolla on oma tase. Sen on myös viitattava selvästi oikeushenkilöihin. Samojen periaatteiden mukaisesti toimitetaan myös kaikki tiedot yhtiöön kuuluvista eri divisioonoista, ryhmistä, laboratorioista ja vastaavista rakenteista. On muistettava, että vaikka osasto ei varsinaisesti ole osa yhtiötä, mutta muodollisesti kuuluu siihen, sen tulee näkyä yleisraportissa. Poikkeuksen muodostavat ne divisioonat, joilla on oma tase. Täällä he voivat päärakenteen pyynnöstä joko toimittaa tarvittavat tiedot keskustoimistolle tai siirtää ne itsenäisesti aluetilastoelimille.

Raportin valmisteluprosessi on eritelty aikajaksoittain.On kuukausittaisia, neljännesvuosittaisia ​​ja vuosittaisia ​​lajikkeita. Jokaisessa niistä on noudatettava tiukasti sääntöä, jonka mukaan ajanjakso alkaa jakson ensimmäisestä päivästä (vaikka se olisi viikonloppu, loma ja niin edelleen) ja päättyy myös viimeiseen päivämäärään. Esimerkiksi vuoden osalta se on 1. tammikuuta 31. joulukuuta ilman poikkeuksia. Asiakirjojen toimittamisen määräaikoja on ehdottomasti noudatettava, koska muuten saattaa ilmetä virhe ja sakko.

vastuu

Kuten kaikissa raporteissa,joka lähetetään valtion virastoille, tätä asiakirjaa laadittaessa tulee aina ottaa huomioon yrityksen tunnuslukujen vastuullisuus. Tämä on yleinen käytäntö, jolla varmistetaan, että raportissa annetut tiedot ovat mahdollisimman tarkkoja. Näin ollen pääasialliset syylliset eroavaisuuksissa ovat pääkirjanpitäjä ja osaston päällikkö (rakenne, osasto ja niin edelleen). Työntekijän laatima palkkataulukko on tietysti tärkeä asiakirja, ja se on tarkistettava vastuuhenkilöiden toimesta.

Raporttivaatimukset

Se on pakollinen toimitettava asiakirjavaltion elimet on laadittava tiukasti määritellyssä muodossa. Lajikkeita on valtava määrä, ja jokaiseen yksittäiseen tilanteeseen voit valita täydellisen. Tämä on ainoa tapa laskea tarkasti ja oikein palkkalistan työntekijöiden määrä. Tämä on yksinkertaisesti välttämätöntä asiakirjavirran ylläpitämiseksi lain edellyttämällä tavalla. On syytä muistaa, että raporttikorttiin voidaan tehdä huomautuksia vain alkuperäisten asiakirjojen perusteella. Jos esimerkiksi työntekijä sairastuu, et voi tehdä muutoksia ilman sairauslomaa tai käyttämällä sen kopiota.

Toinen tärkeä elementti, jota ei tunnetakaikille, mutta sillä voi olla erittäin merkittävä vaikutus raportin lopullisiin lukuihin - osastojen tai työntekijöiden siirtymiseen yritysten välillä. Tällaisessa tilanteessa henkilö (tai osasto) tulee poistaa asiakirjasta vasta seuraavalla jaksolla. Talletus tehdään samalla tavalla. Seuraava seikka, joka ansaitsee myös huomion, on virhe. Jos se hyväksyttiin ja havaittiin ajoissa, muutoksia on tehtävä sekä raporttiin, jossa ongelma ilmeni, että kaikkiin myöhempiin raportteihin, joissa esiintyi virheellisen asiakirjan numeroita.

Pääluku

Tämä kategoria sisältää aivan kaikentyöntekijät riippumatta siitä, kuinka pitkäksi aikaa heidät on palkattu, vaikka tämä ajanjakso olisi vain yksi päivä. Oikein laadittu palkkanumero on avain onnistuneeseen raportointiin ilman ongelmia tai virheitä. On myös otettava huomioon ne työntekijät, jotka jostain syystä eivät ole yrityksessä tietyn ajan.

Ottaen huomioon osallistujamääränraportti, ja ne, joita ei ole mainittu siinä, on helpompi luetella jälkimmäiset. Näin ollen asiakirjassa ei pitäisi näkyä kaikkia, jotka eivät ole henkilöstössä, työskentelevät osa-aikaisesti tai tietyn sopimuksen mukaisesti, jonka tämä henkilö on tehnyt jonkin valtion organisaation kanssa. Huomioon ei oteta myöskään työntekijöitä, jotka todella kuuluvat tähän yritykseen, mutta työskentelevät tällä hetkellä toisessa yrityksessä, mikäli he eivät saa palkkaa pääpaikallaan.

Erityisesti tulee mainita opiskelijoista.Palkkaluettelo on asiakirja parhaillaan työskentelevistä, mutta ei koulutuksessa olevista. Eli kaikki mahdolliset työntekijät, jotka raportin laatimishetkellä opiskelevat, harjoittelevat tai muuten hankkivat tarvittavaa kokemusta, eivät sisälly raporttiin. Heti kun heidät on täysin ja virallisesti palkattu, vasta sitten heistä tulee merkintä asianmukaiseen asiakirjaan. Ja viimeinen ryhmä ihmisiä, joiden ei tarvitse näkyä raportissa, ovat ne, jotka lopettavat. Riippumatta siitä, miten tämä tapahtui, entinen työntekijä poistetaan automaattisesti luettelosta työsuhteen päättymispäivästä lähtien.

Keskimääräinen henkilöstömäärä

Tämä indikaattori eroaa jonkin verran kaikestamainittu yllä. Työntekijöiden keskimäärää käytetään laskettaessa työn tuottavuutta, keskipalkkoja, liikevaihtoa, pysyvyyttä, vaihtuvuussuhdetta ja vastaavia. Kaikkea tätä ei ole mahdollista tehdä vakionumerolla, koska se otetaan laskelmissa tietyltä päivämäärältä. Tässä tapauksessa laskenta suoritetaan tietylle ajanjaksolle.

Katsotaan seuraavaksi, kuinka keskiarvo määritetäänpääluku. Kaava tässä on suhteellisen yksinkertainen, mutta se on ymmärrettävä. Joten ensimmäinen asia, jonka tarvitset, on määrittää oikein päivien lukumäärä. Niitä tulee olemaan kuukaudesta riippuen 30 tai 31 (helmikuun versiossa 29 tai 28). Muista sisällyttää laskelmaan kaikki lomat ja viikonloput. Nyt otamme työntekijöiden määrän ja jaamme sen edellisessä kappaleessa saadulla numerolla. On tärkeää ottaa huomioon, että viikonloppuisin työntekijöitä on sama määrä kuin edellisenä työpäivänä. Esimerkiksi perjantaina työntekijöitä oli 30. Lauantaina laskettaessa sinun on otettava myös samat 30 henkilöä. Samanlainen tilanne tapahtuu, jos vapaapäiviä on 2 tai enemmän. Eli sunnuntaina on myös 30 työntekijää. On erittäin tärkeää valita oikein kaikki tähän luetteloon sisältyvät työntekijät, koska he poikkeavat siitä, mitä tavallinen palkkasumma vaatii. Tämä vaatii erityistä huomiota, koska tässä vaiheessa tapahtuu suurin osa virheistä.

Keskimääräinen työntekijöiden määrä

Luettelossa ei ole työntekijöitä, jotkaovat äitiyslomalla tai adoptiovapaalla. Myöskään ylimääräistä äitiyslomaa ei oteta huomioon. Jos työntekijä lähetettiin rakentamiseen, asennukseen, käyttöönottoon tai sadonkorjuuseen, riippumatta siitä, maksettiinko hänelle tästä rahaa päätyöpaikallaan, hänen ei myöskään pitäisi esiintyä tässä luettelossa. On muistettava, että se on sisällytettävä sen yrityksen luetteloon, jolle se lähetettiin. Toinen työntekijöiden ryhmä, jonka ei myöskään pitäisi esiintyä luettelossa, ovat toisen maailmansodan vammaiset. Erityisesti tulee mainita ne työntekijät, jotka eivät tee kokoaikatyötä. Ne on laskettava tarkalleen todellisen työajan mukaan. Mutta ne, jotka työskentelevät kokopäiväisesti, mutta suorittavat samalla velvollisuuksiaan kotona, sopivat silti täysivaltaisiin yksiköihin.

Se on laskettu vielä alkuperäisemmällä tavallavaltion kanssa tehdyn sopimuksen nojalla työskentelevien työntekijöiden määrä. Tällaisessa tilanteessa on tärkeää määrittää tarkasti ja oikein, mikä heidän keskimääräinen henkilöstönsä on. Kaava tässä tapauksessa on: FZ/SZP=SSCh. Missä SWP on yhden työntekijän keskipalkka. Liittovaltion laki - kaikkien valtion virastojen kanssa tehdyn sopimuksen nojalla palkattujen henkilöiden palkkarahasto. Ja SSC on keskimääräinen luku. Eli jos yleensä kaikki tällaiset työntekijät saivat 100 000 ruplaa ja yhden työntekijän palkka on 20 000 ruplaa, luku on 100 000/20 000 = 5. Ja sillä ei ole väliä, että itse asiassa niitä oli 10 tai 2 työssä.

luokka

Kaikki yrityksen työntekijät on jaettu kahteen osaanpääryhmät työsuhteen tyypeittäin. Tämä on toinen tärkeä parametri, joka tarvitaan henkilöstömäärän laskemiseksi oikein. Toinen ryhmä on työntekijät ja toinen työntekijät. Ensimmäistä on monta kertaa enemmän kuin jälkimmäistä. Joten on järkevää ilmoittaa tarkalleen ne, jotka ovat pienempiä, ja kaikki loput kuuluvat automaattisesti työntekijöiden luokkaan. Näin ollen työntekijät sisältävät kaikki johtajat (sekä koko yrityksen että sen yksittäisten divisioonien). Tämä sisältää myös pääkirjanpitäjät, insinöörit, ekonomistit, toimittajat, tutkijat, sähköasentajat ja niin edelleen. Nämä ovat luokkaan 1 kuuluvia henkilöitä (kaikki työntekijät jaetaan myös edelleen 3 ryhmään koodien mukaan). Tavalliset insinöörit, kirjanpitäjät, mekaanikot, teknikot ja niin edelleen luokitellaan jo koodiin 2, ja sihteerit, ajanottajat, kirjanpitäjät ja vastaavat luokitellaan luokkaan 3. Kaikki määritellyt tiedot tarvitaan varmistamaan, että yrityksen työntekijöiden luettelo on laadittu oikein. Tämä ei ole niin tärkeä elementti, mutta jos se on täytetty väärin, se katsotaan myös virheeksi.

Ilmoittautuminen ja irtisanominen

Kaikkien muiden parametrien lisäksi raporttijako perustuu saapumis- ja lähtöindikaattoreihin. Eli palkkaaminen ja siitä irtisanominen. Ne otetaan kuitenkin huomioon hieman eri tavoin. Jos saapuminen määräytyy sen lähteen mukaan, josta uusi työntekijä ilmestyi, lähtö määräytyy irtisanomisen tyypin mukaan. Vain ymmärtämällä tämän kohdan tarkasti voit laatia raportin oikein ja määrittää palkkalistoilla olevien työntekijöiden määrän. Tämä saattaa tuntua melko monimutkaiselta, mutta ymmärtämisen helpottamiseksi tarjoamme alla olevan taulukon.

Sinun on ymmärrettävä, että niitä on tiettyjäpoikkeuksia, jotka on myös otettava huomioon. Ilman niitä oikeaa työntekijämäärää ei saada. Tämä puolestaan ​​voi johtaa virheisiin, sakkoihin ja niin edelleen. Näin ollen kaikki aiemmin ei-ydintoimintoihin työskennelleet ja sitten päätoimialalle siirtyneet henkilöt eivät sisälly tähän luetteloon uusina tulokkaina. Mutta ne, jotka olivat aiemmin työntekijöitä ja joista tuli sitten työntekijöitä, ilmoitetaan erillisessä sarakkeessa. Tilanne on samanlainen lähdön kanssa. Lisäksi sinun on otettava huomioon, että kaikki poissaolot, jopa sellaisen työntekijän, jota ei ole vielä irtisanottu, ilmoitetaan myös erityisessä kohdassa.

Äänestysprosentti ja palkkaluvut

Nämä indikaattorit ovat melko erilaisia ​​​​toisistaan.ystävältä. On tärkeää olla sekoittamatta niitä ja käyttää vain oikeita indikaattoreita laskettaessa. Näin ollen palkkalistoilla olevien työntekijöiden määrä on, kuten edellä mainittiin, yrityksen tietyillä toiminnoilla tietyn ajanjakson aikana työskennellyt työntekijät. On poikkeuksia, jotka eivät sisälly tähän, mutta niitä ei ole paljon. Mutta läsnäololla tarkoitamme niiden työntekijöiden määrää, joiden on oltava paikalla joka päivä sopivan ajan. Luonnollisesti viikonloppuja tai pyhäpäiviä lukuun ottamatta. Eli jos palkanlaskennassa voi olla 100 työntekijää, niin läsnäolon osalta heitä on vain 20, koska kaikki muut voivat työskennellä kotoa, olla palkattu määräajaksi tai osa-aikaisesti ja niin edelleen.

tulokset

Kaikki edellä mainitut auttavat sinua luomaantilastoraportti mahdollisimman oikein ja tehokkaasti. Pääsääntöisesti useimmissa yrityksissä kaikki prosessit on työstetty pitkään ja myös työvoiman liikkeet, jotka voivat aiheuttaa vaikeuksia dokumentin laatimisessa, ovat jo tuttuja. Joka tapauksessa, jos kyseessä on kiistanalainen ongelma tai tilanne, jota ei ole aiemmin kohdattu, on parasta tutkia ongelmaa etukäteen ja selventää tietoja eikä tehdä virhettä.